一、客戶簡介
福建省送變電工程有限公司,簡稱福送,是國網福建省電力有限公司的全資子公司,作為電網建設、運維檢修、應急搶險的重要支撐機構。國家電力工程施工總承包壹級、電力設施承裝類、承修類、承試類一級、電網工程調試甲級企業,具有涉外經營權。公司先后參建三峽送出、華東聯網、特高壓“五交八直”、閩粵聯網、長泰特高壓站等重點輸變電工程建設,施工足跡遍布全國19個省(自治區),圓滿完成抗冰、抗臺等應急搶險任務。累計承建各類電壓等級輸電線路25704公里,變電站536座,運行維護500千伏以上線路總里程7234公里。1000千伏浙福線等6項工程獲國家優質工程金獎,500千伏集美變等18項工程獲國家優質工程獎。在行業內率先實現輸電工程全過程機械化施工,其中運輸類施工裝備研發在行業內具備領先水平。先后榮獲“全國優秀施工企業”“全國用戶滿意施工企業”“福建省五一勞動獎狀”“全國模范職工之家”等榮譽。
二、信息化建設背景及痛點
國家政策和市場環境需要企業精益化管理
依據《國家電網有限公司關于進一步加快數字化轉型的意見 國家電網辦〔2023〕326號》中的重點工作第(七)點:“提升經營高效管理水平,打造數據驅動的企業經營管理模式,推進資源最優配置、業務高效協同,實現企業核心資源科學合理調配,構建高標準、高質量、高效率的企業經營管理模式,服務公司高質量發展。”
依據《進一步加快數字化轉型2023 年行動方案》中的工作目標:“優化經營管理領域數字化應用,提升覆蓋經營、物資、機具等專業的成本管控能力。”
企業內控:深化對標提升,實現精益管理需要
國網公司、省公司提出要以“兩會”重要精神為引領,推動構建新型電力系統,建設新型能源體系,形成新質生產力,全力打造數智化堅強電網。
送變電公司堅決貫徹落實上級決策部署,建成一套能夠及時、準確、全面地反映整個公司的工程項目經營信息,實現事前預警、事中控制、事后分析評價全過程管控,充分適應公司發展需要的數智化綜合業務系統,能夠全面提升公司的核心競爭力,增強工程項目的管理質效和輔助決策分析能力,為加快數智化建設具有卓越競爭力的企業奠定基礎。
提質增效、提升管理水平需要
送變電公司所建設的輸電線路及變電站等并不局限于某一地區,施工生產具有離散性、一次性、周期長等特性,管理過程中存在信息傳遞環節多、作業層人員少,公司的制度、指標到達項目管理末端時打折扣、無法完全執行到位的情況,亟需通過統一規劃、統一平臺、統一標準建設的數智化系統規范各條線業務管理流程,縱向穿透到各管理層級,橫向貫通各業務條線,提高業務管控水平,從而幫助實現更高效、更精準、更智能的業務管理;
三、信息化建設規劃
預期目標:
建成公司統一的成本管控平臺,覆蓋施工項目涉及收入、成本、合同、資金、發票、材料、機械設備等眾多管理業務。梳理統一各條線業務流程、審批流程,將公司管理制度、標準植入系統中,并設置各類管理預警指標,通過系統智能預警管理風險,有效提高公司項目經濟成本管控水平。統一部署平臺,通過技術手段實現內外網訪問,將應用延伸至項目作業人員,未來能根據業務需求拓展建設其他業務模塊。
成效指標:
1)梳理并打通跨部門協同業務,減少數據重復錄入,提升數據共享率,同時通過系統替代大部分人工審核事項,有效提高工作效率,釋放生產力。
2)有效提高公司項目經營管控水平,提升項目過程管控預警,提升風險管控能力。提高項目經營精細化管控水平,降低項目施工成本,提高利潤率。
3)充分進行需求調研,統一規劃建設,覆蓋公司項目管理全部業務,解決煙囪式建設帶來的孤島問題。
4)統一數據標準,實現多維度、多層級的數據統計分析,為項目部分公司、業務部門、公司領導經營決策提供數據支撐。
5)集中部署建設,降低系統安全風險。
四、信息化建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:福送組織完成項標、企標制度梳理,新中大根據企標、項標翻譯成系統建設藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,制定數據準入標準規范;
第四步:分批次完成業務模塊培訓,試點項目投入使用;
第五步:推廣項目運行,同時建立精益指標體系,啟動綜合數據分析系統研發建設
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收
第七步:系統持續優化、深化應用
五、信息化建設成果
“三全”建設
數智福送實現了公司、分公司及項目部全組織覆蓋、全業務類型覆蓋、全管理模式覆蓋。其中,包括線路、變電、運檢、技改大修等多種項目類型管理。
“五化”融合
截至目前,福建送變電在信息化系統內置完成50多條制度文件,150條審批流程,完成所有專業模塊的制度、表單、流程的可視化集成與融合,真正實現了“管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”。
“全過程”精益化管控
數智福送是首個合規的送變電自建系統,在項目成本管控方面覆蓋科目全,線上流程透明實時可查。該項目整合送變電物資、機具、經營多個獨立系統,實現各部門業務貫通,實現全過程、精細化成本管控。
業數貫通服務基層減負增效
系統覆蓋分公司、項目部,偏遠項目部會線上直接填報數據,線上流轉審批。極大減輕基層來回跑填報的負擔、極大提高各個業務審批效率。
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