一、客戶簡介

云南送變電工程有限公司成立于1981年，是中國南方電網(wǎng)云南電網(wǎng)有限責任公司的全資子公司，公司核心業(yè)務(wù)包括電網(wǎng)建設(shè)、電網(wǎng)運檢、應(yīng)急搶險三大業(yè)務(wù)板塊，其中電網(wǎng)建設(shè)涵蓋輸變電工程施工、設(shè)備制造、倉儲物流三大板塊。基于云南電網(wǎng)“建網(wǎng)者”“護網(wǎng)者”的功能定位，公司定位于做電網(wǎng)建設(shè)“主力軍”、電網(wǎng)運行“保障者”、電網(wǎng)應(yīng)急“常備隊”、新興業(yè)務(wù)“生力軍”、國企改革“試驗田”、國際業(yè)務(wù)“拓展者”。

二、信息化建設(shè)背景及痛點

提高項目風(fēng)險管理水平

送變電工程項目常受各種復(fù)雜自然因素影響，增加施工難度和風(fēng)險，項目具有復(fù)雜性和不穩(wěn)定性。通過推進工程項目管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，可有效分析不同因素，對項目風(fēng)險進行預(yù)警控制，提升項目經(jīng)濟管理和風(fēng)險管控水平。

提高項目檔案管理水平

項目管理信息化的實施可以提升檔案管理水平。例如，及時且完整地將項目相關(guān)檔案錄入系統(tǒng)，便于員工按需檢索，提高檔案管理質(zhì)量和工作效率，從而為后續(xù)項目建設(shè)和驗收工作打下良好基礎(chǔ)。

提高項目監(jiān)督管理水平

項目管理信息化的建設(shè)有助于提升項目監(jiān)督管理水平。通過信息化系統(tǒng)，監(jiān)督管理人員可以客觀及時地了解公司所有項目的動態(tài)，從而更好地規(guī)范項目管理監(jiān)督工作。

三、信息化建設(shè)規(guī)劃

本項目將覆蓋公司信息化建設(shè)一期的全部內(nèi)容，通過信息化平臺的建立，規(guī)范業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)操作，進行主要業(yè)務(wù)的監(jiān)控，業(yè)務(wù)運作過程中，通過原生一體化的平臺實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)、流程的互通，實現(xiàn)真正的一體化管理；同時也需平臺具備滿足公司信息化二期、三期規(guī)劃延伸的能力，根據(jù)今后公司發(fā)展和管理需求，再增加其他業(yè)務(wù)模塊及功能。

項目一期規(guī)劃主要以成本預(yù)算為核心，建立項目前期成本策劃，以收入清單為基礎(chǔ)，通過與公司定額的結(jié)合，形成公司內(nèi)部的目標成本。并通過目標成本指導(dǎo)工程前期物資、機械、勞務(wù)、分包等采購計劃制定，并對項目實施過程中成本進行控制。讓項目成本做到過程可控，超預(yù)算及時預(yù)警，細化項目預(yù)算。從工程價值角度，合理規(guī)劃項目各分類成本的計劃及使用，做到專款專用，實時分析項目成本與工程進度、項目合同、資金的關(guān)系，為項目過程糾偏提供分析的工具。合同執(zhí)行情況是否與進度匹配成為成本控制的關(guān)鍵點，系統(tǒng)通過產(chǎn)值、預(yù)算和結(jié)算對比做到成本的過程管控，通過合同與施工節(jié)點做關(guān)聯(lián)，合同進度結(jié)算通過預(yù)算做控制，達到實時動態(tài)的過程成本控制效果。

四、信息化建設(shè)歷程

第一步：召開項目啟動會，雙方成立項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實施小組，落實責任部門、責任人員，送變電領(lǐng)導(dǎo)向信息化黨員突擊隊進行交旗；

第二步：組織完成系統(tǒng)建設(shè)業(yè)務(wù)調(diào)研，送變電同步組織進行物資編碼庫、設(shè)備編碼庫梳理，結(jié)合企業(yè)管理制度，新中大完成系統(tǒng)建設(shè)藍圖方案規(guī)劃設(shè)計；

第三步：根據(jù)藍圖方案，完成系統(tǒng)開發(fā)、配置，并制定系統(tǒng)運行制度，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護標準規(guī)范等；

第四步：按模塊完成分批次上線培訓(xùn)，試點項目投入使用；

第五步：組織進行深化應(yīng)用推廣培訓(xùn)，同時完成數(shù)據(jù)分析看板、統(tǒng)計報表開發(fā)，輸出信息化建設(shè)數(shù)據(jù)成果。

第六步：梳理系統(tǒng)運行問題，優(yōu)化閉環(huán)，分模塊完成系統(tǒng)驗收

第七步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用

五、信息化建設(shè)成果

搭建統(tǒng)一管控平臺

完成公司經(jīng)營管控平臺的整體業(yè)務(wù)功能建設(shè)，為數(shù)字化轉(zhuǎn)型邁出堅實一步。

明確業(yè)務(wù)管控流程

梳理并規(guī)范了經(jīng)濟成本管控流程，涵蓋項目成本策劃、招采、合同、結(jié)算及報銷付款的全業(yè)務(wù)周期，確保各業(yè)務(wù)條線流程清晰可追溯。設(shè)置各類審批流程，實現(xiàn)線上流轉(zhuǎn)，提升效率。

成本全過程管理

整理成本管理要素和歸集要點，覆蓋所有施工直接與間接費用，規(guī)范從測算到發(fā)生到管控再到歸集的成本管理過程。

業(yè)財有效融合

以業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷單為依據(jù)，關(guān)聯(lián)財務(wù)付款，推動業(yè)財聯(lián)動。

項目數(shù)據(jù)全程掌握

所有在建項目的成本目標、采購、合同、結(jié)算及付款情況一目了然，初步顯現(xiàn)成本管控效果。