客戶名稱與簡介
牧原實業集團有限公司位于河南省南陽市,始建于1992年,歷經30年發展,現已形成以生豬養殖為核心,集飼料加工、種豬育種、生豬養殖、屠宰加工等于一體的綜合型現代化企業集團,總資產1900億元 ,員工15萬人 ,子公司300余家 。旗下牧原食品股份有限公司于2014年上市,養豬業務遍及全國24省(區)103市215縣(區),2020年出欄生豬1812萬頭。
2020胡潤世界500強,河南牧原食品以3168億元的價值上榜,全球排名第299位,是上榜中國企業的第27名。
項目建設背景、痛點、目標
隨著河南牧原實業集團有限公司(以下簡稱:牧原集團)的不斷發展,人員越來越多,業務范圍越來越廣,多級管理架構下,項目前端信息及數據及時、高效、準確反映到企業決策層的需求越來越迫切,亟需通過牧原集團信息化平臺建設來提升項目管理水平及信息共享;同時結合牧原集團整體IT規劃,通過業務、稅務、資金、財務的一體化打通,實現數據共享及風險規避,保障企業健康快速發展。通過加強數字賦能,充分運用現代數字技術,打造牧原集團信息化管理平臺,助力企業實現數字化轉型升級。
總體實現目標如下:
一是建設一套符合牧原集團持續發展要求和與其發展能力相匹配的企業信息化平臺。
二是實現公司全產業領域業務數字化,通過管理服務在線與共享、業務在線協同與連接,為公司的運營管理提供技術支撐,實現信息互通和數據共享,提高公司實時決策的水平與準確性。
三是以數字技術和數字化平臺為支撐,實現數字產業化,打造牧原集團新經濟、新產業,形成未來公司核心競爭能力。
費控管理作為本次信息化管理平臺建設中的子模塊之一,具體實現目標如下:
1、通過“咨詢+信息化落地”實現內部管理流程梳理及優化;
2、全面落實風控管理,將管理制度的管控要求嵌入到信息系統中,實現執行端風險自動管控及管理端動態預警;
3、實現業財稅金一體化,在實現項目管理內部管控的基礎上,打通與財務系統鏈條,實現業務、財務、稅務、資金管理一體化,業務數據可以直接推送憑證到總賬系統,同時考慮業財合理差異下的業財一體化建設需求,保證一體化貫通;
4、實現信息智能化應用,簡化操作,提升業務辦理效率和管控能力;
5、普及移動端應用,擴展系統應用場景,提高信息傳遞效率:
6、異構系統集成,實現數據貫通:
7、建立靈活二次開發平臺,支撐企業管理隨需而變,提高信息系統生命力。
簡要建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:首建組織完成項標、企標制度梳理,新中大根據企標、項標翻譯成系統建設藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,制定數據準入標準規范;
第四步:分批次完成業務模塊培訓,試點項目投入使用;
第五步:推廣項目運行,同時建立精益指標體系,啟動綜合數據分析系統研發建設
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收
第七步:系統持續優化、深化應用
建設成果總結



智能采集
自動識別和錄入發票信息
不管是電子稅務局端、電子郵件、微信卡包等渠道收取的數電發票,還是收到的紙質發票都可以通過OCR智能收取歸集,形成組織和個人票夾的發票中心,并自動完成發票內容識別、核驗、查重、價稅分離,讓票據管理更便捷,更合規。 同時,根據發票內容可以自動生成報銷單信息,減少員工重復輸入信息,讓報銷填單更方便。


靈活應用
多種方式靈活發起報銷,領導便捷審批
PC移動一體化報銷體驗,支持通過手機端便捷發起報銷,領導隨時隨地可在手機端進行審批。支持個人報銷、集中報銷。
智能填報
自動識別發票,智能填報
根據發票類型、稅收分類,自動帶入費用科目,分類填報金額。智能識別發票信息,自動填報日期、出差天數、地點、城市分級、出差補貼。
智能審批
自動進行可疑項審核、風險檢查、行為風險檢查等
在費用的發起過程中,從各個模塊以及異構系統當中抽取出來與這個報銷單有關的審批決策信息,通過內置審單機器人對業務過程進行預警與自動審批。無論是在前置申請,業務控制,標準控制,附件控制,發票校驗均能360度無死角智能監管。
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