一、客戶名稱

上海園林（集團）有限公司

二、客戶簡介

上海園林（集團）有限公司是一家專注于園林綠化及相關領域的企業。成立于1992年12月5日，在2004年由上海市園林管理局劃轉至上海建工（集團）總公司，并且在2009年其核心資產注入了上海建工集團股份公司。公司涉及的業務范圍廣泛，包括但不限于園林綠化的規劃、設計、施工、養護和管理；建筑、古建筑、市政、裝飾、土石方工程；房屋建設工程施工；市政公用建設工程施工；環保建設工程專業施工；公園的開發建設及經營管理；園林綠化苗木和花卉的種植和銷售；園藝用品、建筑材料和園林設備的銷售；會展服務；實業投資；自有房屋租賃；商務信息咨詢；貨物及技術進出口業務等。該公司在全國范圍內擁有多個分支機構，此外，截至2023年底，上海園林（集團）有限公司還擁有總承包資質120項，專業承包資質7項，其中包括建筑一級、市政公用一級、水利水電一級等多項總承包最高資質等級。

三、項目建設背景、痛點與規劃思路

項目建設背景

隨著城市化進程的加快，城市綠化成為提升城市品質的重要組成部分。上海園林集團作為行業內的領先企業之一，在承接大量工程項目的同時，也面臨著如何提高項目管理效率、保證工程質量等挑戰。為了更好地適應市場變化，提升企業的核心競爭力，建立一個高效、智能的項目管理平臺變得尤為必要。

痛點分析

傳統管理模式下，各部門之間信息傳遞效率低下，存在“信息孤島”現象，導致資源無法有效整合利用。以及多項目并行推進過程中，難以實時準確地掌握成本開支情況，增加了成本超支的風險等等。需要對全業務流程進行梳理，并建立一個支撐集團業務發展和管控變革的項目管理平臺，建立以項目成本管控為核心的項目業務一體化的信息系統。以數據標準化及各系統集成化工作為基礎，實現“投標管控、合同管控、成本管控、資金集中”。

規劃思路

通過建立統一的信息管理系統，實現數據共享，打破“信息孤島”，促進各部門間的協同工作。涵蓋從項目立項到竣工驗收的整個生命周期，確保每個環節都有明確的責任人及操作流程。利用現代信息技術手段（如報表統計、云計算、大數據分析等），實現實時監控項目的進展情況，及時調整策略。完善項目管理制度、企業管理制度，并通過信息管理系統落實企標、項目的管理制度，實現“管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”管理要求；

四、建設歷程

第一步：雙方共同成立項目實施領導小組及項目實施小組，落實責任部門、責任人員，明確項目責任分配，確保有專人來負責項目的推進。

第二步：首先由甲方完成企業內部的標準和制度梳理，新中大根據這些標準轉化為具體的系統建設藍圖方案，這一步驟是將非技術性的需求轉化為可執行的技術方案的過程。

第三步：根據輸出的藍圖方案進行系統的設計與研發工作，并在這個過程中定義數據的輸入標準和規范，以確保數據的質量和一致性。

第四步：在系統開發完成后，對用戶進行分批培訓，確保他們能夠熟悉并正確使用新的系統。同時選擇合適的項目作為試點，開始試運行階段，這有助于在實際環境中測試系統的穩定性和可用性。

第五步：當試點項目成功后，開始在整個組織內推廣系統的使用。并且開始建立精益管理的指標體系，對系統運行的數據進行綜合分析，為后續的決策提供支持。第六步：對系統運行期間發現的問題進行全面的梳理和解決，這是保證系統能夠穩定運行的關鍵步驟。

第七步：完成上述問題解決后，進入系統驗收階段，確認系統達到了預期的目標。

第八步：系統持續優化、深化應用。

五、建設成果

1、“三全”建設

實現了集團及分子公司全組織覆蓋、全業務類型覆蓋、全管理模式覆蓋。

2、“五化”融合

截至目前，完成所有業務模塊的制度、表單、流程的可視化集成與融合，真正實現了“管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”。

3、“全過程”精益化管控

在整個項目生命周期內實施精益管理的理念和方法，以達到持續改進、消除浪費、提高效率的目的。這種管控方式不僅適用于制造業，也同樣適用于建筑、園林綠化等行業中的項目管理。在各業務表單完成精益指標內置；同時建立實時報表統計進行數據準確性、及時性核實，實現項目經濟成本全過程的精益化管控。

4、多方協同

實現在線招投標、合同簽訂、分包管理、招采管理、成本管理、資金管理等，使傳統業務更方便快捷的完成在線辦理。結合園林項目管理系統和資金系統，將集團項目管理信息系統中業務合同收款、付款管理和資金管理深度集成，實現業務合同收付款、資金管理一體化，提高數據共享性，解決信息孤島問題，控制客商資金往來，使流程趨于規范化，促使各類信息高度集成與共享。