一、客戶(hù)名稱(chēng)
武漢建工集團(tuán)股份有限公司
二、客戶(hù)簡(jiǎn)介
武漢建工集團(tuán)前身是1952年成立的武漢市建筑工程局,1994年整體改制為國(guó)有獨(dú)資公司性質(zhì)的武漢建工(集團(tuán))有限公司,1999年集團(tuán)集中優(yōu)良資產(chǎn)發(fā)起設(shè)立武漢建工集團(tuán)股份有限公司。2020年經(jīng)市委市政府批準(zhǔn),武漢建工等市屬7家國(guó)有企業(yè)合并設(shè)立武漢城建集團(tuán)(現(xiàn)為中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)),武漢建工成為城建集團(tuán)最大子集團(tuán)。業(yè)務(wù)范圍主要包括建安施工、市政基礎(chǔ)設(shè)施、投融資、現(xiàn)代制造業(yè)等四大板塊。集團(tuán)累計(jì)21次榮獲魯班獎(jiǎng),榮獲國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、詹天佑大獎(jiǎng)、全國(guó)用戶(hù)滿(mǎn)意工程等國(guó)家級(jí)大獎(jiǎng)200余項(xiàng)。集團(tuán)成功入選國(guó)務(wù)院國(guó)資委公布的國(guó)企改革“雙百企業(yè)”名單(湖北省唯一一家 A 級(jí)“雙百企業(yè)”),并連續(xù)兩年考核優(yōu)秀。至今擁有近600項(xiàng)專(zhuān)利,其中發(fā)明專(zhuān)利占比超10%,獲評(píng)國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)稱(chēng)號(hào)。主編2項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、7項(xiàng)地方性規(guī)范,參編的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方性規(guī)范超20項(xiàng)。
三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與規(guī)劃思路
行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)倒逼企業(yè)數(shù)字化升級(jí)
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型、智能建造、BIM、裝配式建筑等行業(yè)背景下,武漢建工集團(tuán)緊跟行業(yè)發(fā)展腳步,不斷迭代更新信息系統(tǒng),加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,伴隨集團(tuán)規(guī)模的快速增長(zhǎng),集團(tuán)的信息化建設(shè)需要提升到戰(zhàn)略層面的高度,通過(guò)信息化促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
原有系統(tǒng)無(wú)法滿(mǎn)足要求
公司原來(lái)使用的綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)陳舊且無(wú)法更新升級(jí),無(wú)法滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,因此需要盡快更新項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
提質(zhì)增效、提升管理水平需要
項(xiàng)目管理過(guò)程中存在合約簽訂條款不公平的管理隱患、業(yè)務(wù)人員管理水平參差不齊、項(xiàng)目過(guò)程管理資料缺失等諸多問(wèn)題,武漢建工亟需完善項(xiàng)目管理制度、企業(yè)管理制度,并通過(guò)信息管理系統(tǒng)落實(shí)企標(biāo)、項(xiàng)目的管理制度,實(shí)現(xiàn)“管理標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”管理要求。
武漢城建集團(tuán)信息化規(guī)劃需要
武漢城建集團(tuán)作為武漢建工的上級(jí)單位,編制了“1+N”信息化規(guī)劃,其中1
是指城建集團(tuán)的統(tǒng)建的系統(tǒng),包括人力資源、OA、主數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、黨工團(tuán)系統(tǒng)等。下級(jí)單位統(tǒng)一使用,N是指各子集團(tuán)各自基于自己的主業(yè)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),武漢建工重點(diǎn)需要建設(shè)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
基于以上國(guó)家政策與企業(yè)內(nèi)控等建設(shè)背景,推進(jìn)武漢建工集團(tuán)管理信息系統(tǒng)推廣應(yīng)用。完善并集成項(xiàng)目管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、OA等系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理與主營(yíng)業(yè)務(wù)的信息化。推進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理的深度集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)稅金財(cái)管理一體化。
四、建設(shè)歷程
第一步:聘請(qǐng)行業(yè)內(nèi)資深信息化專(zhuān)家組成顧問(wèn)小組,輔助編制集團(tuán)信息化頂層規(guī)劃文件;
第二步:實(shí)地參觀交流行業(yè)內(nèi)信息化標(biāo)桿企業(yè),深入了解同行信息化建設(shè)情況,據(jù)此進(jìn)行信息化選型;
第三步:雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,落實(shí)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人員;
第四步:武漢建工組織完成項(xiàng)標(biāo)、企標(biāo)制度及流程梳理,新中大根據(jù)企標(biāo)、項(xiàng)標(biāo)翻譯成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案;
第五步:根據(jù)藍(lán)圖方案,完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及配置,制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
第六步:分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn),試點(diǎn)項(xiàng)目上線(xiàn)使用;
第七步:擴(kuò)大試點(diǎn)項(xiàng)目上線(xiàn)使用;對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)一步驗(yàn)證;
第八步:全面上線(xiàn)使用,正式流程啟用,老項(xiàng)目管理系統(tǒng)停用;
第九步:綜合梳理解決問(wèn)題,完成系統(tǒng)驗(yàn)收;
第十步:系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用。
五、建設(shè)成果
1、統(tǒng)一了組織、人員、往來(lái)單位、成本科目、項(xiàng)目類(lèi)型、項(xiàng)目狀態(tài)等各類(lèi)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各部門(mén)及項(xiàng)目部共享。
2、打通與武漢城建集團(tuán)OA系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的接口,實(shí)現(xiàn)了多異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。打通與人民銀行供應(yīng)鏈融資平臺(tái)數(shù)據(jù)的互通,實(shí)現(xiàn)交易數(shù)據(jù)自動(dòng)推送到融資平臺(tái),提高了供應(yīng)鏈融資的時(shí)效性。
3、建成了十大管理平臺(tái)共十九個(gè)業(yè)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目投標(biāo)立項(xiàng)直至項(xiàng)目竣工交付的全過(guò)程項(xiàng)目生命周期管控。
4、建立了橫向到邊、縱向到底的統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)集約化經(jīng)營(yíng)管控,基于管控模式的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)了管理標(biāo)準(zhǔn)化向新單位的快速?gòu)?fù)制。
5、利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段,提供先進(jìn)的報(bào)表管理和查詢(xún)功能,為領(lǐng)導(dǎo)提供了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的決策分析平臺(tái)。
6、實(shí)現(xiàn)了I8與企業(yè)微信的集成,通過(guò)移動(dòng)審批功能實(shí)現(xiàn)了各類(lèi)事項(xiàng)的高效審批,通過(guò)移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)檢查與整改,提高檢查登記效率及整改反饋效率。
7、實(shí)現(xiàn)成本的五算對(duì)比分析,統(tǒng)一了預(yù)算收入、目標(biāo)成本、責(zé)任成本、實(shí)際產(chǎn)值和實(shí)際成本的核算口徑,成本管理精細(xì)化程度進(jìn)一步提升。
8、實(shí)現(xiàn)業(yè)、稅、金、財(cái)一體化融合,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)、相互制約,相互監(jiān)督,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
9、建立了統(tǒng)一的多級(jí)架構(gòu)的運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要,隨時(shí)將集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理向各級(jí)分子公司推進(jìn)。
10、通過(guò)I8綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng),形成企業(yè)高效的決策能力、規(guī)范管理能力、風(fēng)險(xiǎn)管控能力、成本管理能力、合約管控能力、資金風(fēng)控能力、業(yè)稅金財(cái)融合能力和技術(shù)中臺(tái)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
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