一、客戶簡介
上海能源科技發(fā)展有限公司(原中電投電力工程有限公司,以下簡稱“上海能科”)成立于2003年11月,是以“研發(fā)設(shè)計咨詢、項目承包管理、項目開發(fā)運營”為主營業(yè)務(wù)的清潔能源集成服務(wù)商,是國家電力投資集團(tuán)有限公司二級子公司、風(fēng)電產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新中心。
上海能科業(yè)務(wù)板塊主要涵蓋火電、陸上風(fēng)電、海上風(fēng)電、光伏、智慧能源、非電(鋁業(yè)、綜合能源)、港口等,主要業(yè)務(wù)包括科技研發(fā)、設(shè)計咨詢、工程建設(shè)、項目開發(fā)與運營、調(diào)試運維、檢修技改、備品備件貿(mào)易等電站服務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈,形成了國內(nèi)、國外兩個市場,覆蓋了全國31個省區(qū)市及海外6個國家地區(qū),致力成為清潔能源創(chuàng)新的開拓者、清潔能源全壽期服務(wù)的引領(lǐng)者和清潔能源國際化發(fā)展的實踐者。
二、信息化建設(shè)背景及痛點
行業(yè)形勢
經(jīng)過調(diào)研了解,目前與公司具有相同業(yè)務(wù)的頭部企業(yè)均已經(jīng)完成了第一步的企業(yè)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的工作,都已開始著手開展進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。要保持上海能科的競爭力,勢必要立即開展企業(yè)的全口徑項目管理系統(tǒng)建設(shè)工作。
集團(tuán)要求
集團(tuán)數(shù)字化建設(shè)步伐推進(jìn)加快,要求36家二級單位年底完成ERP的上線,上海能科勢必要加快業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)建設(shè)和精細(xì)化管理提升。提質(zhì)增效、提升管理水平需要
數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求
對于成熟產(chǎn)業(yè),以工程總承包為基礎(chǔ),堅持國際化發(fā)展,加強(qiáng)與集團(tuán)內(nèi)外頭部企業(yè)的戰(zhàn)略合作,積極探索新業(yè)態(tài)、拓展服務(wù)范圍,以研發(fā)設(shè)計咨詢業(yè)務(wù)的開展,帶動、支撐工程建設(shè)、項目前期總承包、維護(hù)檢修以及技術(shù)改造核心業(yè)務(wù)的開拓,形成核心競爭力。
對于新興產(chǎn)業(yè),公司將鞏固綜合智慧能源工程總承包優(yōu)勢,拓展業(yè)務(wù)范圍,重點突破綜合智慧能源供能用能集成、數(shù)字風(fēng)電場及智慧化海上風(fēng)電項目建設(shè)。同時跟蹤氫能、儲能及鋁業(yè)動態(tài),承接“成熟產(chǎn)業(yè)+新興產(chǎn)業(yè)”項目。針對傳統(tǒng)與新能源項目管理需求,采用優(yōu)化與新建相結(jié)合模式,構(gòu)建設(shè)計施工一體化協(xié)同系統(tǒng),打造新能源全壽期數(shù)字化運營能力,形成清潔能源全產(chǎn)業(yè)鏈、全壽期專業(yè)承包能力,提升核心競爭力。
三、信息化建設(shè)規(guī)劃
以工程類項目管理為核心,搭建企業(yè)級項目管理平臺(EPMS),建立通用管理框架,支持各類項目的個性化管理需求,實現(xiàn)持續(xù)擴(kuò)展和優(yōu)化。通過集中代理機(jī)制,實現(xiàn)與招標(biāo)人ERP生態(tài)(包括ERP系統(tǒng)、財務(wù)共享、法務(wù)系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng))及門戶、總部管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步與流程對接,確保業(yè)務(wù)協(xié)同高效運行。構(gòu)建多項目管理門戶,集中展示項目進(jìn)度、安全、合同、費用等關(guān)鍵指標(biāo),提供實時數(shù)據(jù)支持。采用公司決策層、職能層、執(zhí)行層三級管控模式,滿足不同層級管理需求,提升項目監(jiān)控與決策效率,助力企業(yè)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、集約化管理。

系統(tǒng)整體功能結(jié)構(gòu)圖
四、信息化建設(shè)歷程
2022年11月28日進(jìn)行項目啟動工作;
2022年11月30日前整體藍(lán)圖方案確認(rèn)工作,包括系統(tǒng)藍(lán)圖規(guī)劃、系統(tǒng)集成規(guī)劃及運行環(huán)境規(guī)劃等;
2022年12月15日開始試點單位的系統(tǒng)配置開發(fā)及功能驗證工作,在2022年12月30日前完成上線前的準(zhǔn)備工作;
2023年1月1日開始進(jìn)行試點單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)的分批上線工作;
2023年2月1日開始進(jìn)行推廣單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)的分批上線工作;
2023年2月28日完成所有單位上線工作,并完成系統(tǒng)功能驗收;
2023年5月1日開始系統(tǒng)驗收準(zhǔn)備,2023年5月31完成系統(tǒng)整體驗收工作。
方案設(shè)計與實現(xiàn)實施周期為2個月,系統(tǒng)上線運行和功優(yōu)化完善驗收周期為5個月,整個實施周期控制在7個月左右(進(jìn)度計劃具有漸進(jìn)明細(xì)的特點,在實際實施過程中會不斷細(xì)化和微調(diào))。
五、信息化建設(shè)成果
5.1業(yè)財融合,深度一體化
財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的無縫對接,以提高企業(yè)的經(jīng)營效益和競爭力,提高企業(yè)的管理水平,降低運營成本,提高資金使用效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
5.2典表文檔模板一體化
統(tǒng)一的文檔庫模板,實現(xiàn)表式文檔模板在線化編輯與功能應(yīng)用。
5.3無紙化辦公,一體化融合
通過采用數(shù)字化檔案館、區(qū)塊鏈存證、電子簽章簽名線上化服務(wù)三者一體化融合,實現(xiàn)在工程建設(shè)項目檔案領(lǐng)域的深化運用。
5.4項目檔案知識庫
項目執(zhí)行過程中,通過企業(yè)項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)積累,形成項目檔案知識庫,并通過知識共享體系,提高公司內(nèi)部管理能力。
5.5事前管控,對比分析
EPMS針對計劃管理提供進(jìn)度碰撞,加強(qiáng)事前管控。
EPMS針對計劃管理或結(jié)算管理提供風(fēng)險預(yù)警,增強(qiáng)對結(jié)算、進(jìn)度、風(fēng)險等管控能力。
5.6內(nèi)外隔離,多方協(xié)同
多方協(xié)同與信息安全兼顧,通過容器分離、權(quán)限控制、CAS驗證等技術(shù),實現(xiàn)面向業(yè)主、監(jiān)理、供方等外部用戶系統(tǒng)開放;
外部用戶(業(yè)主、監(jiān)理、供方等)可參與工程建設(shè)管理的全過程、全領(lǐng)域業(yè)務(wù)。
5.7“業(yè)務(wù)”+“文檔”+“檔案”一體化
通過進(jìn)度預(yù)制作業(yè)任務(wù),倒逼業(yè)務(wù)的執(zhí)行;
業(yè)務(wù)的執(zhí)行完畢,進(jìn)而推送到對應(yīng)的檔案庫執(zhí)行歸檔工作。
5.8數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互打通,解決各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成障礙
對接國電投集團(tuán)統(tǒng)建系統(tǒng)(ERP、MDG主數(shù)據(jù)、人力資源系統(tǒng)等),保障數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理
數(shù)據(jù)同源和分發(fā),各系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用打下奠定堅實基礎(chǔ)
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