一、客戶名稱
中國能源建設集團廣東省電力設計研究院有限公司(簡稱“廣東院”)
二、客戶簡介
廣東院是中國能源建設集團下的一級子公司。成立于1958年,是具有國家工程設計綜合甲級資質的國際工程公司。擁有“技術和項目管理、投資和運營、工程數字化、知識型產品”四大核心業務,致力于在電力、核能、海洋、綜合能源、網絡信息、交通工程、環境水務、建筑、產業園區等能源和基礎設施建設領域,為客戶提供一站式綜合解決方案和全生命周期管理服務。
是中國工程設計企業60強,國家知識產權示范企業、工程建設行業功勛企業和優秀勘察設計企業、勘察設計行業海外工程標桿企業、中國海上風電工程技術領軍企業等殊榮,在全國33個省級行政區域開展了業務,與50多個國家和地區建立了業務往來。
三、項目建設背景、痛點與規劃思路
國家政策和項目數字化管理轉型
廣東院扎實推動項目管理“334”工程建設和“十化”要求走深走實,全面落實QHSE“234”管理要求,推動項目由傳統管理、經驗管理向科學管理、全面數字化管理轉變。
信息孤島與管理缺失
企業級PMIS平臺依據企業授權管理,實現了企業總部對總承包項目的職能監控和行政審批。但項目現場及項目團隊,尚缺乏統一的現場協同管理信息化平臺,無法為眾多參建方,包括總承包方、施工單位、設備供應商、設計單位、服務供應商、監理單位、業主單位等提供協同管理工具。以總承包項目為核心,沒有進度、費用、質量、安全等要素的專業管理工具,對設計、采購、施工、調試和驗收等項目實施過程,沒有統一的、標準化過程管理平臺,對工程文件產生、流轉和歸檔也缺少集中和系統的管理。
針對EPC總承包項目過程的信息孤島與管理缺失等問題。廣東院需要對全業務流程進行梳理,建立以總承包管理基本規范、工程行業管理規范要求,以及項目管理基本理論框架為依據,以項目管理標準化為手段,為總承包方項目經理、項目管理團隊及相關參建方提供先進管理工作平臺,實現總承包項目現場多方協同以及項目實施過程的組織、實施、監控等,為項目參建人員提供標準化的流程規范和業務指導,實現項目管理業務流程在項目干系人之間的流轉和閉環管理。
項目協同管理信息化平臺與企業級管理平臺(PMIS)以及設計管理系統(DMIS)分開建設,相關數據通過數據接口或者數據倉庫實現數據共享,避免由于企業組織機構、職能調整導致的信息化系統顛覆性修改。
提質增效、提升管理水平需要
立足設計院總承包項目管理,充分考慮到了各種具體業務場景的復雜性,以平臺賦能的建設思路。將核心功能高度抽象化,通過面向對象的建模分析將其以元數據+領域模型+設計器+模版的方式形成平臺支撐層,以持續賦能上層應用,支持其業務場景實現。
在項目管理標準化的基礎上,對項目啟動、計劃、執行、控制及收尾全過程,以及設計、采購、施工、調試各專業的實施過程和文檔進行信息化管理,同時按照PDCA的原則,實現對項目進度、費用、質量、HSE等目標的全面監控和管理。建立以工程管理為核心的多方協同辦公平臺,對項目實施過程的管理活動及相關信息、文件、資料的產生、流轉過程實現集中的平臺化管理,并實現移動端的應用。
四、建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:廣東院組織完成項標、企標制度梳理,新中大根據企標、項標翻譯成系統建設藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,制定數據準入標準規范;
第四步:分批次完成業務模塊培訓,試點項目投入使用;
第五步:推廣項目運行,同時建立精益指標體系,啟動綜合數據分析系統研發建設;
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收
第七步:系統持續優化、深化應用
五、建設成果
1、“四層”建設
廣東院信息化實現了用戶層、決策層、數據層和應用層四大層級之間的緊密聯系。
2、“五化”融合
截至目前,廣東院在信息化系統內置完成380張業務要素點,12513條審批流程,完成所有專業模塊的制度、表單、流程的可視化集成與融合,真正實現了“管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”。
3、項目全生命周期管理
實現項目立項、設計、采購、施工、調試、收尾項目全生命周期管理;項目全過程實現科學決策、進度跟蹤、質量安全管控和項目信息管理,實現標準化過程管理、進度控制、費用控制、信息溝通共享、移動化應用、輔助決策等功能,使項目施工過程可視化、流程管控透明化、工序動作標準化,有效提升工程質量和管理效率。
4、搭建企業統一信息化平臺
實現企業各分子公司項目部的工程管理統一平臺搭建,同時可與企業應用的其他系統接口集成,實現數據共享、流程互通。
5、多方協同
將設計、監理、施工單位、監測單位、設備及材料供應商等有效地整合在一起,以整個項目作為管理對象,對項目從概算、設計、合同、支付到項目的實施、結算、竣工、驗收、決算整個過程進行管理和控制,使關聯方無縫協同工作。
根據設定的各類參數自動預警項目的各類風險,項目團隊能及時制定相應措施,消除影響進度及質量的不利因素,確保按質、按量、按時完成工程項目。
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