公司介紹
中國電力工程顧問集團(tuán)華東電力設(shè)計院有限公司1953年3月在上海創(chuàng)建,是綜合性、多功能國際工程公司,擁有工程設(shè)計、勘察、電力工程監(jiān)理、工程咨詢單位資信等甲級證書。華東院主要承接電力系統(tǒng)規(guī)劃、火電、核電等項目的投資開發(fā)、總承包等業(yè)務(wù)。在工程總承包方面,其綜合技術(shù)實力雄厚、資源整合能力良好,有健全的現(xiàn)代化項目管理體系,業(yè)務(wù)涉及傳統(tǒng)火電、核電常規(guī)島等項目總承包。在商業(yè)模式上,積極落實“投建營”一體化模式,具備全產(chǎn)業(yè)鏈、全生命周期的一體化開發(fā)建設(shè)運營能力。
管理痛點
一、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型成功但管理面臨挑戰(zhàn)
華東院明確向工程公司轉(zhuǎn)型后,總承包業(yè)務(wù)體量短期內(nèi)顯著提升,近三年總承包業(yè)務(wù)占全部合同額約90%,轉(zhuǎn)型已具雛形。然而,業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張的同時,管理體系的滯后性逐漸顯現(xiàn),特別是信息化建設(shè)未能同步跟進(jìn),制約了經(jīng)營生產(chǎn)管理效力的發(fā)揮。
二、信息孤島現(xiàn)象及其具體表現(xiàn)
目前,各部門或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)相互封閉,無法有效進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和信息交流。這種孤立狀態(tài)導(dǎo)致:
信息流動受阻:引發(fā)重復(fù)勞動、信息不對稱、決策失誤等問題;
項目管理脫節(jié):缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺協(xié)調(diào),難以實時監(jiān)管進(jìn)度和成本;
競爭力下降:削弱企業(yè)整體協(xié)同能力,影響市場反應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量。
三、破解信息孤島的應(yīng)對措施
技術(shù)層面:
建立統(tǒng)一的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng);
采用先進(jìn)項目管理軟件;
推動云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理和分析。
組織層面:
通過文化變革鼓勵跨部門合作;
強化員工信息共享意識,推動全員參與信息化建設(shè)。
最終通過技術(shù)與管理的協(xié)同升級,全面提升企業(yè)運營效率和管理水平。
建設(shè)成果
1、“提利潤”、“促管理”、“控風(fēng)險”
華東院引入項目管理系統(tǒng),該系統(tǒng)精簡重復(fù)性工作,提升任務(wù)執(zhí)行效率,加速項目周期,促進(jìn)資金回籠。其合同管理功能實現(xiàn)款項及時回收,規(guī)避壞賬風(fēng)險,增強企業(yè)現(xiàn)金流動性。
此外,系統(tǒng)提供動態(tài)項目狀態(tài)更新,讓利益相關(guān)者實時獲取準(zhǔn)確信息,增強團(tuán)隊溝通協(xié)作效率。同時,系統(tǒng)持續(xù)監(jiān)控項目進(jìn)展,通過智能預(yù)警機(jī)制識別并預(yù)警偏離預(yù)定計劃情況,確保管理層及時解決問題,達(dá)到“提利潤”“促管理”“控風(fēng)險”的效果。
2、“管理全鏈化&項企一體化”建設(shè)
E-IMS全面覆蓋了總承包項目的業(yè)務(wù)全流程,貫穿項目的全生命周期,構(gòu)建了一個多層次的管理體系,實現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)層的整體監(jiān)管、分公司及職能部門的精準(zhǔn)管控以及項目層面的高效執(zhí)行之間的無縫銜接。
3、“外部協(xié)同”
外部用戶(業(yè)主、監(jiān)理、供方等)注冊后,可參與現(xiàn)場管理、HSE管理等業(yè)務(wù),目前外部人員參與的流程200+,外部人員數(shù)量50+。
4、業(yè)財融合
實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化平穩(wěn)運行。結(jié)合華東院E-IMS系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng),將集團(tuán)綜合項目管理信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理深度集成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)管理一體化,提高數(shù)據(jù)共享性,解決信息孤島問題,控制客商資金往來,使流程趨于規(guī)范化,促使各類信息高度集成與共享。
5、多方協(xié)同
建設(shè)全新供應(yīng)商門戶網(wǎng)站,為分包商、材料和設(shè)備供應(yīng)商提供一個互聯(lián)互通的窗口,增設(shè)微頁面與企業(yè)微信等移動APP新媒體進(jìn)行融合,實現(xiàn)在線招投標(biāo)、合同簽訂、分包管理、物資設(shè)備采購、發(fā)貨與收貨、結(jié)算付款等,使傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更方便快捷的完成在線辦理。
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