公司介紹

    中煤科工西安研究院（集團(tuán)）有限公司（簡稱西安研究院），成立于 1956 年 5 月，1965 年 8 月從北京遷至西安，隸屬于中國煤炭科工集團(tuán)有限公司，是國務(wù)院國資委管理的大型國有骨干科技型企業(yè)。經(jīng)過 60 多年發(fā)展，成為我國煤炭系統(tǒng)在煤炭地質(zhì)與勘探，煤礦安全高效開采地質(zhì)保障技術(shù)、裝備與工程領(lǐng)域唯一具突出優(yōu)勢的國家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。先后榮獲“全國五一勞動獎狀”“中央企業(yè)先進(jìn)集體”等稱號。

管理痛點(diǎn)

    西安研究院主要業(yè)務(wù)包括科研、四技服務(wù)、裝備產(chǎn)銷、工程承包。項目圍繞煤礦安全開采，以地質(zhì)為基礎(chǔ)，有不確定性、特殊性，存在類型多、范圍廣、難度大、數(shù)量多、金額差異大、周期短等特點(diǎn)，管理難度大。

    隨著研究院發(fā)展，機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量劇增，傳統(tǒng)管控模式難以實現(xiàn)項目精細(xì)化管理。因此，需要實現(xiàn)四技服務(wù)和工程承包項目工作流、資金流等高效運(yùn)轉(zhuǎn)，消除信息孤島，實現(xiàn)業(yè)務(wù)互聯(lián)互通與信息快速流轉(zhuǎn)。基于信息化建設(shè)思路，平臺涵蓋項目全生命周期全要素管控，有市場開發(fā)、合同等14個模塊138項業(yè)務(wù)功能。

    PM系統(tǒng)以項目為核心、進(jìn)度為主線、成本為目標(biāo)，對項目分類分級管理，實現(xiàn)全生命周期規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理；通過與MDM、SAP、OA等系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互聯(lián)動，實現(xiàn)業(yè)財融合，確保數(shù)據(jù)溯源唯一、安全、準(zhǔn)確，構(gòu)建院、所、項目三級全過程全要素管理體系。  

建設(shè)成果

PM 系統(tǒng)項目全過程管理規(guī)劃圖

西安研究院的PM系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀與項目特點(diǎn)，吸收先進(jìn)管理理念，經(jīng)大量功能開發(fā)與二開改造，量身定制出一套有研究院特色的項目管理信息化平臺。其應(yīng)用打破信息壁壘，實現(xiàn)部門間信息實時共享與高效協(xié)同，助力企業(yè)發(fā)展，成效顯著。

（一）閉環(huán)管理見實效

PM系統(tǒng)構(gòu)建院、所（中心）、項目三級管理模式，對項目分類分級管理，打破信息壁壘，實現(xiàn)部門間信息共享與高效協(xié)同，消除地域影響，拓寬管理幅度。業(yè)務(wù)線上高效流轉(zhuǎn)，可留痕、追溯、查詢，實行閉環(huán)管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財務(wù)核算數(shù)據(jù)自動流轉(zhuǎn)與記賬，提高項目運(yùn)行效率和管理水平。

（二）數(shù)據(jù)決策筑基石

1. 系統(tǒng)內(nèi)建立報表體系，報表體系分為院、所、項目三級看板，從看板可以穿透到報表、業(yè)務(wù)表單界面，數(shù)據(jù)層層穿透，追根溯源；與 BI 集成，充分提取、展示、挖掘數(shù)據(jù)價值，提升決策效率和能力。

2. 項目建設(shè)人員各司其職，及時錄入業(yè)務(wù)信息，通過流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管控，項目的執(zhí)行過程也是各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不斷積累、生長的過程，逐漸形成項目信息、知識、經(jīng)驗的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)項目過程管理數(shù)字化，夯實西安研究院數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)。

（三）業(yè)財融合促發(fā)展

業(yè)財融合平穩(wěn)運(yùn)行對數(shù)據(jù)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性、及時性有極高的要求，準(zhǔn)確定義數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則，使得業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)合法、合規(guī)，消除了人為操縱數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，保障了從業(yè)務(wù)到財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。為了實現(xiàn)業(yè)財融合，財務(wù)倒逼業(yè)務(wù)，規(guī)范業(yè)務(wù)活動，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

（四）精細(xì)管理控風(fēng)險

用財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管控業(yè)務(wù)，為完整性、合理性、真實性等提供更充分審核監(jiān)督依據(jù)；通過設(shè)定 PM 系統(tǒng)邏輯層級，約束無法滿足上下級交互的情況，消除過程辦理隨意性；通過對應(yīng)收賬款、成本、工期等業(yè)務(wù)設(shè)置預(yù)警功能，固化流程控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，實現(xiàn)項目精細(xì)化管理，全面提升風(fēng)險防控水平。