一、客戶簡介

中國電力工程顧問集團華東電力設(shè)計院有限公司(簡稱“華東院”)1953年3月創(chuàng)建于上海，是一家綜合性、多功能的國際工程公司，被國家和行業(yè)授予“中國勘察設(shè)計百強單位”和“中國工程設(shè)計企業(yè)60強”。華東院主要承接電力系統(tǒng)規(guī)劃、火電、核電、新能源、儲能、氫能、輸變電和環(huán)保項目的投資開發(fā)、總承包、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢等業(yè)務(wù)，是我國能源電力建設(shè)領(lǐng)域里的國家隊和主力軍。

二、信息化建設(shè)背景及痛點

總承包發(fā)展現(xiàn)狀：

十四五以來，勘察設(shè)計企業(yè)逐步從傳統(tǒng)咨詢設(shè)計業(yè)務(wù)，轉(zhuǎn)而向全過程工程咨詢和工程總承包的集成化、一體化業(yè)務(wù)模式發(fā)展。華東院自2018年明確向工程公司轉(zhuǎn)型以來，總承包業(yè)務(wù)體量在短時間內(nèi)取得顯著提升。近三年來，每年總承包業(yè)務(wù)已占全部合同額90%左右，向工程公司轉(zhuǎn)型已具成型。

系統(tǒng)建設(shè)必要性：

華東院現(xiàn)有的總承包信息化體系中，缺乏統(tǒng)一的系統(tǒng)，包括已經(jīng)建設(shè)的項目管理智慧化工地系統(tǒng)、院級經(jīng)營生產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)和集團統(tǒng)建的業(yè)財一體化平臺等系統(tǒng)在總承包業(yè)務(wù)管理上呈現(xiàn)碎片化、系統(tǒng)與業(yè)務(wù)不匹配的情況，信息孤島現(xiàn)象較為突出，制約了工程公司經(jīng)營生產(chǎn)管理效力發(fā)揮。

華東院迫切需要圍繞占比已達(dá)到90%的總承包業(yè)務(wù)，以項目管理為主干，建立一個賦能型的，在應(yīng)用層高度適應(yīng)業(yè)務(wù)需求，在數(shù)據(jù)層打通各個平臺接口，解決總承包項目管理信息系統(tǒng)碎片化的核心系統(tǒng)。

基于此，華東院開啟了E-IMS一體化智慧平臺的建設(shè)工作。

三、信息化建設(shè)歷程

自2023年9月正式啟動以來，新中大建立了專業(yè)的咨詢團隊，以豐富行業(yè)領(lǐng)先實踐為參考并結(jié)合廣東院經(jīng)驗，對標(biāo)能建集團和華東院標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，以EPC項目為對象、逐步拓展各業(yè)務(wù)場景，開展項目管理一體化智慧平臺的建設(shè)工作。

四、信息化建設(shè)成果

E-IMS平臺全面上線，以華東院最新制度流程為依據(jù)，建立“橫向到邊、縱向到底”一體化平臺，貫通經(jīng)濟條線業(yè)務(wù)，加強成本與風(fēng)險管控，筑牢數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、深挖數(shù)據(jù)價值。

業(yè)務(wù)功能全面落地

覆蓋總包項目全過程、全業(yè)務(wù)管理，以系統(tǒng)視角，簡化業(yè)務(wù)流程、減少冗余環(huán)節(jié)、提高信息共享和協(xié)作。

在業(yè)務(wù)&過程，系統(tǒng)功能點從市場開發(fā)開始，至收尾管理結(jié)束，同時，各類數(shù)據(jù)匯聚到項目智庫及看板/領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙。

在管理層級上，系統(tǒng)實現(xiàn)上至院級監(jiān)管審批、下至項目執(zhí)行記錄，通過一套主流程操作，實現(xiàn)跨層級審批，“一走到底”加快執(zhí)行效率。

E-IMS覆蓋總包項目管理全過程、全業(yè)務(wù)管理，可根據(jù)不同執(zhí)行階段、金額、方式等要素，執(zhí)行不同審批流程，生成對應(yīng)表單與臺賬。

制度與流程深度融合

E-IMS將制度與流程、流程與系統(tǒng)有機融合，確保規(guī)范性、可操作性。由管理標(biāo)準(zhǔn)及制度流程出發(fā)，形成系統(tǒng)線上表單操作。制度與平臺融合后，各表單等數(shù)據(jù)將進(jìn)一步匯聚，形成面向不同層級管理、決策與預(yù)警等應(yīng)用。

固化業(yè)務(wù)流程，指引業(yè)務(wù)執(zhí)行，增強企業(yè)規(guī)范性；

避免出現(xiàn)混亂和失誤，減少協(xié)作中的障礙和摩擦。

報表與看板可視化

數(shù)據(jù)直觀展示——“讓數(shù)據(jù)說話”.E-IMS系統(tǒng)多方填報，數(shù)據(jù)自動匯總，智能生成報表,提高各層級管理精細(xì)度、決策效率，增強數(shù)據(jù)洞察力。

E-IMS匯聚數(shù)據(jù)，形成貫穿項目、分公司/職能部門、領(lǐng)導(dǎo)層看板/駕駛艙。

經(jīng)濟條線業(yè)務(wù)管理強化

預(yù)算為源、成本管控、資金為抓手，實現(xiàn)經(jīng)濟類業(yè)務(wù)全過程閉環(huán)風(fēng)險管控。

E-IMS實現(xiàn)經(jīng)濟條線業(yè)務(wù)管理強化，由項目管理、合同管理、成本管理、采購管理、財務(wù)管理等相關(guān)功能形成閉環(huán)。從項目訂立開始，項目信息關(guān)聯(lián)到收入合同，關(guān)聯(lián)形成項目控制預(yù)算，再到執(zhí)行預(yù)算，并在采購環(huán)節(jié)，通過采買計劃制定與控制，關(guān)聯(lián)出采購申請與確定，采購執(zhí)行或支出合同訂立后，再由合同計量環(huán)節(jié)，影響執(zhí)行預(yù)算，按月度形成成本分析報告，系統(tǒng)內(nèi)嵌公式檢測利潤偏差，必要時提示“分級匯報”。同時，與浪潮系統(tǒng)打通后，相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行同步執(zhí)行。

實現(xiàn)項目多方協(xié)同

E-IMS按照國家法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)，通過項目典表與定制流程，將業(yè)務(wù)流程與甲方、監(jiān)理單位、外部政府機構(gòu)、施工單位深度結(jié)合，支持項目典表定制開發(fā)，流程簽批，典表打印導(dǎo)出。外部用戶（業(yè)主、監(jiān)理、供方等）注冊后，可全程參與質(zhì)量管理、項目管理、HSE管理等現(xiàn)場管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。

異構(gòu)系統(tǒng)可靠對接

主數(shù)據(jù)接口對接；打通主數(shù)據(jù)接口，消除信息孤島，減少重復(fù)錄入，保障數(shù)據(jù)一致性。項目信息、合同信息用由E-IMS系統(tǒng)推送給三維天地--集團，集團拉取編號信息—三維—E-IMS實現(xiàn)。客商信息、人員信息、組織信息由三維天地– E-IMS實現(xiàn)；

與中國能建集團公司進(jìn)行了接口對接，包括主數(shù)據(jù)及浪潮財務(wù)系統(tǒng)。

E-IMS目前已打通與泛微OA系統(tǒng)，企微待辦集成，可直接通過泛微OA或者企微跳轉(zhuǎn)辦理。