一、客戶(hù)簡(jiǎn)介
杭州新中大科技股份有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)“新中大”)歷經(jīng)30余年發(fā)展,已成為工程建設(shè)行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字化綜合服務(wù)商,致力于為工程投資、工程總承包、施工總承包、專(zhuān)業(yè)承包、工程監(jiān)理、行業(yè)管理等工程建設(shè)產(chǎn)業(yè)鏈參與方提供整體數(shù)字化管理解決方案,基于自主研發(fā)的錢(qián)潮技術(shù)平臺(tái)幫助工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化、企項(xiàng)一體化、商務(wù)成本一體化、數(shù)模一體化的先進(jìn)管理。
二、客戶(hù)評(píng)價(jià)
通過(guò)MC系統(tǒng)搭建實(shí)現(xiàn)了多方協(xié)同辦公,及時(shí)、高效、便捷、準(zhǔn)確的確保了項(xiàng)目推進(jìn),資金、質(zhì)量、進(jìn)度的管控達(dá)成既定目標(biāo),很好的實(shí)現(xiàn)了降本增效的目標(biāo)。
三、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)
隨著建筑行業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大和項(xiàng)目復(fù)雜度的增加,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方式效率低下,信息傳遞不暢,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤和延誤。信息化建設(shè)能夠提高項(xiàng)目管理的效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)各參與方的協(xié)同工作,從而提升整個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
新中大基于項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)欠缺、跨單位協(xié)調(diào)困難、項(xiàng)目過(guò)程難以控制、項(xiàng)目管理人才匱乏、風(fēng)險(xiǎn)防范能力較弱、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累推廣的狀,開(kāi)發(fā)完成MC產(chǎn)品并首先應(yīng)用于新中大科技園大樓項(xiàng)目,作為首批客戶(hù),過(guò)程中不斷打磨產(chǎn)品,更適應(yīng)市場(chǎng)實(shí)際要求。
四、信息化建設(shè)規(guī)劃
新中大基于前期多方需求調(diào)研,依托自身強(qiáng)大產(chǎn)研能力,5個(gè)月開(kāi)發(fā)完成并交付給新中大科技園多方使用,現(xiàn)已平穩(wěn)運(yùn)行8個(gè)多月,并于過(guò)程中不斷由現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行產(chǎn)品迭代。
五、信息化建設(shè)歷程
第一步:成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組,落實(shí)責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人員;
第二步:新中大根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研情況及新中大科技園需求完成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案;
第三步:根據(jù)藍(lán)圖方案,完成系統(tǒng)研發(fā),制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;
第四步:分批次完成多方業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn),新中大科技園項(xiàng)目投入使用;
第五步:過(guò)程中總部產(chǎn)品、研發(fā)、實(shí)施團(tuán)隊(duì),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)需求收集、評(píng)估、迭代,不斷完善系統(tǒng)功能,持續(xù)優(yōu)化。
六、信息化建設(shè)成果
1、基于新中大科技園項(xiàng)目試點(diǎn),完成兩次版本迭代,并開(kāi)發(fā)完成MCC云產(chǎn)品,豐富產(chǎn)品功能,完成產(chǎn)品矩陣搭建。
2、實(shí)時(shí)信息傳遞:各方通過(guò)平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)獲取和更新項(xiàng)目相關(guān)信息,如設(shè)計(jì)圖紙、施工進(jìn)度、造價(jià)數(shù)據(jù)、監(jiān)理意見(jiàn)等,避免了信息延誤和錯(cuò)誤傳遞。
3、實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化:將項(xiàng)目中的各項(xiàng)流程,如設(shè)計(jì)變更流程、施工進(jìn)度審批流程、造價(jià)審核流程等進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置,明確各方職責(zé)和操作規(guī)范,使項(xiàng)目執(zhí)行更加規(guī)范有序。
4、進(jìn)度監(jiān)控與預(yù)警:通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,對(duì)延遲的任務(wù)自動(dòng)預(yù)警,提醒相關(guān)方采取措施。業(yè)主和全咨方可以清晰了解項(xiàng)目整體進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目按時(shí)交付。
5、質(zhì)量問(wèn)題記錄與跟蹤:監(jiān)理單位可以在平臺(tái)上及時(shí)記錄施工過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題,明確責(zé)任方和整改要求,施工單位進(jìn)行整改后反饋,形成閉環(huán)管理,確保質(zhì)量問(wèn)題得到有效解決。
6、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)共享:平臺(tái)存儲(chǔ)了項(xiàng)目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,各方可以隨時(shí)查閱,保證施工和監(jiān)理過(guò)程符合標(biāo)準(zhǔn)要求,提高項(xiàng)目整體質(zhì)量。
7、造價(jià)信息整合:造價(jià)單位將項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)算、成本核算等信息集中管理在平臺(tái)上,方便各方查詢(xún)和對(duì)比,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài),避免超支。
8、成本分析與優(yōu)化:通過(guò)對(duì)平臺(tái)上積累的造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和優(yōu)化空間,為項(xiàng)目決策提供依據(jù),實(shí)現(xiàn)成本的合理控制。
9、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ):項(xiàng)目中的各類(lèi)數(shù)據(jù),包括文檔、圖紙、報(bào)表等都集中存儲(chǔ)在平臺(tái)上,便于管理和查詢(xún),同時(shí)保證了數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
10、數(shù)據(jù)分析與決策支持:平臺(tái)對(duì)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成各種報(bào)表和可視化圖表,為業(yè)主、全咨方等提供決策支持。例如,通過(guò)對(duì)施工進(jìn)度和成本數(shù)據(jù)的分析,預(yù)測(cè)項(xiàng)目的竣工時(shí)間和最終成本,幫助決策層及時(shí)調(diào)整策略。
11、自動(dòng)化流程:平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了一些重復(fù)性工作的自動(dòng)化,如報(bào)表生成、文件審批等,減少了人工操作,提高了工作效率。各方可以將更多的精力投入到項(xiàng)目的核心工作中。
12、移動(dòng)辦公支持:平臺(tái)支持移動(dòng)設(shè)備訪(fǎng)問(wèn),各方人員可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)或平板電腦處理項(xiàng)目事務(wù),不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,進(jìn)一步提高了工作效率。
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