一、客戶簡介

中國首鋼集團，簡稱首鋼集團或首鋼，是以生產鋼鐵業為主，兼營采礦、機械、電子、建筑、房地產、服務業、海外貿易等多種行業，跨地區、跨所有制、跨國經營的特大型企業集團。首鋼總公司為母公司，下屬股份、新鋼、京唐、遷鋼、首秦、長治、通鋼、高新技術……

二、客戶評價

通過UIC一期、二期建設，形成多端多方協同能力，極大的提升了供應商準入管理、招投標管理、訂單發貨業務的準確、高效、可追溯能力。

截止2024年底已完成二期建設，完成3000多次招標，近萬家有效投標，極大的提升了尋源效率，保障項目正常推進。后續將進一步深化i8+UIC+D6的多層級應用，帶來更大管理、經濟的效益提升。

三、信息化建設背景及痛點

背景：

提升供應鏈效率的需要：

在當今競爭激烈的市場環境下，企業需要通過與供應商緊密合作來提高供應鏈的效率。通過信息化手段搭建供應商協同平臺，可以實現采購流程的自動化和數字化，減少人工操作和溝通成本，提高采購效率，縮短采購周期，從而更好地滿足企業生產經營的需求。

加強供應商管理的要求：

企業需要對供應商進行全面的管理和評估，以確保供應商的產品質量、交貨期和服務水平等符合企業的要求。供應商協同平臺可以提供供應商準入管理、績效評估等功能，幫助企業建立科學的供應商管理體系，篩選出優質供應商，降低采購風險。

實現信息共享與協同的必然選擇：

采購過程中涉及到企業內部多個部門以及眾多供應商之間的信息交互和協同工作。供應商協同平臺作為一個集成的信息平臺，能夠實現企業與供應商之間的信息實時共享和無縫對接，使各方及時了解采購需求、訂單狀態、交貨進度等信息，提高協同工作效率，減少信息不對稱和溝通障礙。

痛點：

系統集成與對接困難：

企業內部可能已經存在多個業務系統，如 ERP、CRM 等，供應商協同平臺需要與這些系統進行集成和對接，以實現數據的共享和流轉。然而，不同系統之間的接口標準、數據格式和技術架構可能存在差異，集成過程中容易出現兼容性問題，導致數據傳輸不暢或錯誤。

供應商參與度不高：

供應商協同平臺的成功運行依賴于供應商的積極參與和配合。但部分供應商可能由于自身信息化水平有限、對平臺操作不熟悉、擔心信息泄露等原因，對使用平臺的積極性不高，不愿意投入時間和精力來適應新的業務流程和平臺操作，從而影響平臺的推廣和應用效果。

采購流程優化難度大：

雖然供應商協同平臺提供了標準化的采購流程，但企業的采購業務往往具有多樣性和復雜性，不同類型的采購項目可能需要不同的流程和審批環節。在平臺建設過程中，要兼顧各種采購場景和特殊需求，對現有采購流程進行優化和調整，使其既符合企業的實際業務需求，又能充分發揮平臺的優勢，這是一個復雜且具有挑戰性的任務。如果流程設計不合理，可能導致平臺使用效率低下，甚至影響采購業務的正常開展。

缺乏有效的數據分析與決策支持：

供應商協同平臺會積累大量的采購數據和供應商相關數據，但很多企業在平臺建設過程中往往忽視了數據分析功能的開發和應用。無法對這些數據進行深入挖掘和分析，就難以從中獲取有價值的信息，如供應商的績效趨勢、采購成本的變化規律、市場供需情況等，從而無法為企業的采購決策提供有力支持，限制了平臺在提升企業采購管理水平方面的作用發揮。

四、信息化建設規劃

基于集團信息化戰略推動，提效供應鏈績效目標，建設供應商協同平臺，開展供應商全生命周期，全業務線上辦理。

通過對全業務流程進行梳理，基于新中大最新技術設計了供應商協同門戶網站及微信小程序，用于供應商與集團各業務之間的自由交互，各業務實現數據自動化處理，包括供應商準入、評價，材料采購、設備采購和租賃、招投標管理、合同簽訂結算、訂單發貨退貨等，滿足了企業對外宣傳和相關單位互聯互通的業務需求。

五、信息化建設歷程

第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組，落實責任部門、責任人員；

第二步：首建組織完成供應商協同門戶系統建設藍圖方案；

第三步：根據藍圖方案，完成系統研發，制定數據準入標準規范；

第四步：分批次完成業務模塊培訓，試點項目投入使用；

第五步：推廣項目運行，同時建立精益指標體系，啟動綜合數據分析系統研發建設

第六步：綜合梳理解決問題，完成系統驗收

第七步：系統持續優化、深化應用

六、信息化建設成果

1、采購招標、詢價全面線上化，極大的降低了溝通、開標等成本，提高了溝通效率與準確性，完成全流程信息留痕，并使用系統規則功能，實現串標圍標等預警。

2、供應商準入管理通過新中大系統能力，完全適配首建個性化管理要求，實現多種類多層級供應商（含子賬號）不同管理訴求及自動化流程，極大減輕了總部人員及項目人員重復工作量、減少了錯誤返工情況。

3、通過合同管理線上化，提升了簽訂、變更、對賬的便捷性，結果的確認可通過移動端點擊即看，實時反饋。并全過程留痕，基本杜絕推諉扯皮等情況。

4、訂單要貨、發貨、退貨全面線上化，通過定制好的打印模板及二維碼等功能，實現入庫、退貨等掃碼一鍵完成，減輕了現場人員工作量，并通過ai點鋼筋等功能，實現數據準確錄入，保證了材料成本的可控。

5、通過UIC支付中心功能，使得采購管理部門從成本部門轉變為效益部門，供應商（含子員工）年費等功能實現創收。