一、客戶名稱

濟(jì)南城建集團(tuán)有限公司

二、客戶簡介

濟(jì)南城建集團(tuán)有限公司創(chuàng)建于1929年，是具有九十余年發(fā)展歷史的國有大型企業(yè)，注冊資本金30億元。擁有市政公用工程施工總承包特級資質(zhì)和工程設(shè)計市政行業(yè)甲級等100余項資質(zhì)。年施工能力500億元以上，綜合實力位居山東省建筑企業(yè)十強、山東省市政行業(yè)龍頭、全國市政行業(yè)前列。

濟(jì)南城建集團(tuán)下轄10家分公司，17家施工類子公司，4家咨詢類子公司，2家廠站類子公司，1家貿(mào)易類子公司以及20家項目公司。設(shè)有山東、華北、華東、華南、西南五大區(qū)域指揮部，山東省企業(yè)技術(shù)中心、博士后科研工作站、山東省博士后創(chuàng)新實踐基地和大成美術(shù)館文化產(chǎn)業(yè)基地。集團(tuán)現(xiàn)有職工4000余人，其中各類專業(yè)技術(shù)人員占95%以上，擁有各類國家注冊工程師2117人，中高級以上職稱人員2256人，國務(wù)院政府特殊津貼獲得者、茅以升科學(xué)技術(shù)獎-建造師獎獲得者、泰山產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新領(lǐng)軍人才、山東省建筑工程大師、泉城學(xué)者、海右產(chǎn)業(yè)領(lǐng)軍人才等100余人。

三、項目建設(shè)背景、痛點與規(guī)劃思路

2010年以來，隨著濟(jì)南城建集團(tuán)規(guī)模的快速提升，市場布局在全國迅速拓展，產(chǎn)值連年突破，傳統(tǒng)管理手段與成本核算方式越來越難以應(yīng)對，無法滿足企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的要求。在此背景下，集團(tuán)做出決策，要建設(shè)企業(yè)項目綜合管理信息化系統(tǒng)，借助信息化實現(xiàn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化，降低成本，提高效益，提升企業(yè)生產(chǎn)力與競爭力，助推企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。

隨著信息化延伸到整個項目全生命周期后，業(yè)務(wù)人員及財務(wù)人員對業(yè)財稅金融合要求的呼聲日益增高。經(jīng)研究決定在2019年對系統(tǒng)進(jìn)行全面升級。本次升級需要解決業(yè)財一體問題、發(fā)票稅務(wù)管理問題、電子簽章業(yè)務(wù)融合、業(yè)財金融合等問題。

選型思路：購買一款I(lǐng)T公司成熟產(chǎn)品，再結(jié)合企業(yè)實際管理需求進(jìn)行二次開發(fā)。這種建設(shè)模式既能獲得成熟產(chǎn)品的專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢，又能通過二次開發(fā)滿足了企業(yè)個性化需求，投資小、見效快、維護(hù)升級及時。濟(jì)南城建集團(tuán)最終選擇了這種建設(shè)模式。

規(guī)劃思路：

一個抓手：資金支付。

兩條主線：成本管理、貫標(biāo)（ISO9001、ISO14001、OHSAS18000）管理。

三個維度：WBS、CBS、核算期。

四個板塊：辦公OA、人力資源、項目管理、財務(wù)管理。

四、建設(shè)歷程

2010-2012年：僅用于辦公OA。

2012-2014年：按照申特要求，2012年引進(jìn)新中大科技股份有限公司綜合項目管理系統(tǒng)。板塊沒有實現(xiàn)融合，線上線下仍是“兩張皮”。

2015年：1月份特級資質(zhì)申報完成后，集團(tuán)決策對系統(tǒng)立即進(jìn)行深化應(yīng)用。成立了以董事長任組長、總經(jīng)理任常務(wù)副組長的信息化工作推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組。抽調(diào)業(yè)務(wù)人員，組建了由業(yè)務(wù)人員+IT人員+軟件公司駐場人員組成的實施團(tuán)隊。歷時1年，于2015年底基本完成了新系統(tǒng)的深化工作。

2015-2018年：實現(xiàn)了單項目全面精細(xì)化成本管控，培養(yǎng)員工信息化意識轉(zhuǎn)變，由信息化執(zhí)行人員轉(zhuǎn)變?yōu)樾枨蟀l(fā)起人員。

2019年至今：實現(xiàn)業(yè)財稅金一體化、業(yè)務(wù)電子簽章一體化、持續(xù)深化、優(yōu)化應(yīng)用。

五、建設(shè)成果

1、提高了工作效率。線上審批，實現(xiàn)了由“人管事”到“事找人”的轉(zhuǎn)變。手機APP使得隨時隨地辦公成為可能。數(shù)據(jù)規(guī)范、全面、真實、準(zhǔn)確、及時、統(tǒng)一，即錄即匯，月末年終無需突擊（每月無需加班做報表；年終核算由幾十人一個月會戰(zhàn)，縮短至幾個人幾天）。

2、消除了地域概念。信息化消滅了空間距離，拓寬了管理幅度，減少了中間環(huán)節(jié)，為扁平化管理創(chuàng)造了條件。

3、降低了管理成本。辦公OA板塊實現(xiàn)了無紙化辦公；各類申請全部網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，無需面簽；豐富的網(wǎng)上報表，將科室人員從繁重的重復(fù)匯總中解脫出來，提高了辦公效率。特別是在電子簽章與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融合后，大幅度的減少了項目往返公司的頻次，提高了項目與供應(yīng)商的蓋章效率。

4、提高了工程效益。通過前期成本預(yù)測、中期精細(xì)管理、后期分析與考核，使得成本核算體系得以有效運轉(zhuǎn)。例如，信息化實現(xiàn)了價格的公開透明，根據(jù)大數(shù)據(jù)分析并出臺配套措施后，材料成本平均降低3%以上，個別材料降幅甚至達(dá)到8%。

5、促進(jìn)了精細(xì)管理。通過信息化系統(tǒng)先后邏輯關(guān)系的設(shè)定，前置工作不規(guī)范，后續(xù)工作無法繼續(xù)，從而規(guī)范了業(yè)務(wù)。以資金支付為抓手，確保供方選用、合同評審、供方評價、黑名單等制度得以全面落實，解決了以往想做但難以做好的事。勞務(wù)分包隊伍、材料收發(fā)盤點、辦公用品模塊等的應(yīng)用，顯著改變著以往工作習(xí)慣，促進(jìn)了精細(xì)化管理。

6、增強了風(fēng)控水平。所有流程全部上線審批，過程清晰，可追溯性強，堵塞以往線下漏洞。通過系統(tǒng)提供的材料計劃預(yù)警、材料損耗率預(yù)警、合同收款預(yù)警、結(jié)算付款預(yù)警、身份信息預(yù)警等，提高了風(fēng)險控制水平。

7、業(yè)財稅金一體：實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化平穩(wěn)運行。將城建集團(tuán)綜合項目管理信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理深度集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)管理一體化，提高數(shù)據(jù)共享性，解決信息孤島問題，規(guī)范集團(tuán)與業(yè)主、集團(tuán)與供應(yīng)商的資金、發(fā)票往來。做到了資金收支有業(yè)務(wù)、發(fā)票開具有業(yè)務(wù)、發(fā)票收領(lǐng)有業(yè)務(wù)、憑證記賬有業(yè)務(wù)。