一、客戶簡介
中天控股集團有限公司(簡稱“中天控股”)是一家以工程服務、美好生活服務、新材料新能源為三大主營業務的大型企業集團,總部位于中國浙江省杭州市錢江新城。為全國質量獎單位、全國文明單位、全國守合同重信用單位、中國優秀企業公民、中華慈善獎企業,中天控股LOGO被國家工商總局認定為“中國馳名商標”。2024年,中天控股實現營收1003億元,列中國企業500強第245位,列中國承包商80強第9位。
中天控股“工程服務”板塊以房屋建筑、交通市政及基礎設施建設等為核心業務領域,以為客戶提供一站式、一體化服務為目標,持續深化“每建必優”、堅持區域深耕、提升技術能級、推動項目提質增效,升級新建造方式,打造行業先進生產力。下設中天建設集團、中天西北建設投資集團、中天華南建設投資集團、中天交通建設投資集團、中天海外建設投資有限公司、產業鏈子公司、設計咨詢公司、投建運業務等產業單元,致力于保持大土木工程領域民營企業領先地位,數智化、綠色化、工業化技術能力與建設水準達到行業領先。
“中天建設集團”經營地域覆蓋國內二十幾個省、市、自治區,海外業務已拓展到非洲、東盟及南亞等地,年竣工面積3195萬平方米。“中天建設集團”堅持誠信品質、深入踐行每建必優,立足建筑全生命周期,強化技術賦能,持續推進工程綜合服務能力建設。因實施卓越的績效管理,“中天建設”被浙江省政府授予首屆省政府質量獎。
二、項目建設背景、目標與規劃思路
依據“中天數字化轉型規劃”建設企業價值特系統的目標,建設以生產成本為核心,關聯企業成本、資金成本的集團大成本系統,將圍繞人、材、機、費用等要素,建立業務場量,通過成本科目實現成本策劃、成本核算、成本分析等成本過程管理,與財務資金關聯,構建成本預警中心,實現項目生產成本全過程管理,項目完工后還原成本,形成企業成本定額。一期,將以財務、資金為閉環點,向業務前端延伸,建設業務中臺,完成收入及收款、應付及付款、項目成本分析三大模塊開發建設。
系統建設目標:以成本管理為目標,資金線上支付為抓手,實現三項提升
規劃思路:中天建設成本管控系統(一期)項目涵蓋合同、資金管理核心邏輯,以資金支付為管理抓手,以成本管控為源頭,實現合同管理、結算、資金支付集中統一管理。圍繞兩個管理抓手,匯集成本管理過程數據,從而實現后續項目成本全過程管理的目標。
三、建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:對分公司、總部業務部門、項目部進行詳細調研,編制系統建設藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,制定數據準入標準規范;
第四步:分批次完成業務模塊培訓,試點項目投入使用;
第五步:推廣總部項目運行,同步推進西北、華南集團項目上線;
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收
第七步:系統持續優化、深化應用
四、建設成果:“三控四管五賦能”體系
(一)控風險:構建閉環管理,強化風險防控
·收支閉環管理:通過搭建“合同-結算-資金支付”的閉環管理流程,中天集團實現了產值、收款、支付、外欠等成本數據的全面線上化運行與抓取。系統實時進行成本分析,為管理層提供及時、準確的成本數據支持,有效防控成本超支風險。
·合同風險管理:通過主合同與分包/分供合同的關聯管理,系統能夠進行合同規劃,嚴格控制超簽合同風險。分包/分供合同的過程結算累計量不得超出合同總價(量),有效避免了合同超計量、超付款的風險。同時,合同與分包/分供商、過程結算的關聯管理,確保了付款的準確性,避免了錯付風險。
·資金支付管控:系統通過合同總額、合同支付比率、合同計量、資金計劃等關鍵指標,對資金支付申請進行嚴格管控,提高了支付的準確性與合規性,進一步降低了資金支付風險。
(二)管資金:優化資金配置,提升使用效率
·項目資金池管理:中天集團按項目和項目經理維度建立了項目資金池,完善了資金支付證據鏈,并對接了資金支付系統,實現了資金支付的全部線上化。資金池支持現金、票據、工抵房、金融產品等多種形式,當資金池資金不足時,可通過收款、借款、籌措等方式補充,確保付款需求的滿足,有效防范了資金挪用風險。
·資金計劃管理:通過系統,中天集團能夠快捷編制項目資金計劃、區域資金計劃和集團資金計劃,實現資金計劃的自動匯總、事中控制和事后糾偏分析。這一功能顯著提高了資金使用效率,確保了資金的有效配置。
·資金支付審批:系統內置了資金審批管控邏輯,如項目賬戶有余額、有合同、有結算、有發票等條件,實現了付款審批的自動預警和管控。這一功能提升了資金審批的效率,降低了資金支付風險。
·項目借款管理:中天集團豐富了借款管理依據,以項目、合同及實際結算額等為依據進行額度申請,提升了項目借款的合規性。通過系統實現借款管控的專款專用,確保了借款資金的有效使用。
(三)賦能效:數字化賦能,提升管理效能
·決策數據快捷查詢分析:中天集團設置了集團、區域、項目首頁,管理層可根據自身管理層級和管理權限快速查詢所需管理數據,如項目成本數據、資金數據、應收款、外欠款情況等。系統支持穿透式追蹤分析,為管理層提供了準確、全面的決策依據。
·多系統互聯互通:中天集團拉通了與保融、金蝶、微工云、泛微以及主數據等系統的互聯互通(接口共計10個),實現了多維度數據分析核對。這一功能提高了數據的準確性與便捷性,減少了數據重復錄入,實現了“一處錄入多處享用”,極大提高了數據使用效率。
·管理制度與業務流程深度融合:系統開發過程中,中天集團充分結合了自身的管理制度與流程,將優秀管理者的經驗留在系統中,實現了能力建在組織上。這一功能提升了企業的整體管理水平,為企業的持續發展提供了有力支持。
·管理邏輯系統內置:通過系統開發內置管理控制邏輯,中天集團實現了違規行為的自動預警提醒,如以合同總價為控制價,單項供應商的過程結算不得超過合同總價等。這一功能減少了人為主觀判斷風險,提高了管理效率,實現了管理的智能化。
·報表分析平臺建設:中天集團根據不同管理層級、管理角色定制開發了管理分析報表,建立了報表分析平臺。這一平臺提高了用戶數據查詢的便捷性,實現了管理數據的可視化,為管理層提供了及時、準確的數據支持,助力企業高效決策。
通過“三控四管五賦能”數字化管理體系的建設,中天集團實現了成本、合同、資金等核心業務流程的線上化、智能化管理,顯著提升了企業的管理效能和運營效率。同時,該體系還為企業提供了準確、全面的決策依據,助力企業在激烈的市場競爭中保持領先地位。未來,中天集團將繼續深化數字化管理體系建設,推動企業持續高質量發展。
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