一、客戶簡介
湖北省聯合發展投資集團有限公司誕生于武漢城市圈“兩型”社會綜合配套改革試驗區獲批的歷史時刻。作為省屬大型國有控股公司,由湖北省和武漢城市圈九市國資委為主要出資人,6家省內央企為股東。
2021年12月,根據省屬國資國企改革方案,湖北聯投集團有限公司成立,定位“科技園區、產業園區、功能園區全生命周期運營商,城市更新全產業鏈綜合服務商、工程建設全領域總承包商和自然資源全要素綜合利用商”,做好“科技創新的引領者、產業發展的推動者、城市更新的建設者、美好生活的創造者”。
集團位居中國企業500強第211位、中國服務業企業500強第73位,資產規模達4000億元,營收規模超1500億元,帶動社會投資超5000億,是全省首家“全國5A級供應鏈服務企業”,控股2家、參股1家上市公司;擁有國務院“雙百企業”“科改企業”7家,國家高新技術企業36家,企業主體信用AAA評級4家。
當前,湖北聯投正以新一輪國企改革深化提升行動為契機,聚焦園區開發、城市更新、工程建設、礦產資源開發利用“四大主業”,積極培育新質生產力,加快建設具有核心競爭力的一流企業。
二、客戶評價
通過數智建管平臺的建設及推廣應用,使集團對工程建設項目的管理有了一個得力的工具,通過將集團的相關管理制度植入到平臺中,實現了集團管理制度的有效執行與落地。通過成本管理、招采管理、合同管理等模塊的應用以及業財集成的打通,實現了無成本不招采,無招采不合同,無合同不計量,無計量不付款的全鏈路成本管控。
極大的提高了業務審批效率,基層人員通過平臺發起相關業務流程,通過與OA的打通,實現了流程的高效辦理,業務審批時效由原來的平均15天縮短到3天。
三、信息化建設背景及痛點
集團下級出資公司眾多,各出資公司管理模式、制度及流程等都相對比較獨立,多專業板塊、多業務模式相互影響,集團建設管理部對各出資公司的工程建設項目無有效的管理抓手,執行難監管,管理效率低,管理難度大,制度難落實,動態難跟蹤,標準不統一,風險難防控,各出資公司系統重復建設,數據不互聯,業務不互通。
為解決以上痛點問題,集團建設管理部決定統建一個覆蓋所有出資公司工程建設項目管理的成本管理系統,實現管理標準化與各出資公司個性化兼顧的統一的數智建管平臺,從而實現集團的“看得清、管得住、用得好”的目標。
四、信息化建設規劃
1、實現全鏈條一體化管控,按照“成本必須壓降、效能必須提升、風險必須管控”三大原則,聚焦項目成本、進度、質量、安全等關鍵要素,助力集團實現從投資、融資、建設、管理到運營的全鏈條一體化管控,力爭達成全省領先、全國一流。

2、構建統一協同,滿足多方管理主體要求的投建營一體化平臺。

3、建設目標要實現五個管控六個零,即成本零超概、進度零超期、安全零事故、質量零事件、合作方零失約、檔案零問題。

五、信息化建設歷程
1、2023年8月底完成所有出資公司需求調研;
2、2023年9月完成了業務藍圖和方案設計;
3、2023年11月,完成試點推廣上線;
4、2024年3月,完成全面試點推廣上線;
5、2024年6月,完成全面推廣正式上線;
6、2024年12月,完成業財集成全面推廣上線。
六、信息化建設成果
1、實現工程建設項目統一管理
通過數智建管平臺實現了一級開發片區項目和子項目、二級開發父項目和分期項目以及施工板塊項目信息的標準化管理,數智建管平臺作為工程建設項目的源頭,在立項審批通過后推送到主數據系統再分發給其他系統,同時,梳理出一級開發、二級開發和施工板塊各自項目類型的統一,按項目類型設置了標準的成本科目清單庫,為成本管理標準化打下基礎。
2、實現項目成本管理標準化
一級開發板塊以初設概算作為上限,實際成本不超初設概算;二級開發以目標成本作為上限,在目標成本編制完成后,合約規劃需要引用目標成本編制且合約規劃總金額必須與目標成本一致,合約規劃作為后續招采的依據,沒有編制合約規劃不允許進行招采立項。施工板塊以目標成本作為上限,實際成本不得超過目標成本,項目分包策劃總金額不得超過目標成本總金額,如未編制分包策劃,則項目不允許進行招采活動。
3、實現招采與合同的聯動控制
基于第2點的源頭控制,招采立項必須引用前置相關業務數據生成,招采立項審批通過后與電子采購平臺實現數據集成,用于電子采購平臺進行線上招標及評標,評標結果確認和定標審批需要在數智建管平臺上完成,電子采購平臺發出中標通知書后將中標結果推送到數智建管平臺,數智建管平臺在合同信息登記時必須關聯中標結果信息。從而實現無成本不招采,無招采不合同的業務管控。
4、實現合同全過程閉環管理
實現工程建設類合同100%線上評審及登記,評審完成后,將合同信息推送至集團法務合規系統中,實現合同的源頭管控。針對合同變更管理,將變更分為補充協議和工程變更,工程變更包括現場簽證、完工確認和費用確認,實現變更的全過程控制。并實現了計量結算、中間結算和完工結算的線上管理,針對投資板塊的重計量業務,系統在合同簽訂時支持暫估計價方法,并通過補充協議進行重計量,重計量后才能進行該合同的計量結算。合同付款必須關聯合同計量結算或完工結算,不允許超計量付款,實現了合同的全過程線上履約管理。
5、實現了物資的線上管理
采購合同簽訂后,根據現場生產進度,供應商將貨物送至現場,在辦理采購計量結算時,必須關聯采購入庫單,從而倒逼項目必須完成出入庫管理。
6、實現價格庫數據積累,為成本測算提供數據支撐
建立了標準費用項庫,包括正式費用項和臨時費用費,所有支出類合同的合同清單都必須引用費用項庫的數據生成,從而可以在系統中隨時查詢某個費用項的歷史價格情況,系統中積累了豐富的勞務分包價格庫、專業分包價格庫和材料價格庫數據,為成本測算提供了極為豐富且重要的參考數據。
7、實現業財集成
數智建管平臺合同計量結算、完工結算和合同付款與財務共享進行深度集成,合同計量和完工結算推送至財務共享平臺生成暫估成本、合同付款單推送至財務共享平臺生成應付款,并實現了與合同計量及完工結算數據的核銷,財務共享平臺的發票數據關聯數智建管平臺的合同付款單,關閉財務共享平臺工程建設類款項支付的入口,倒逼業務部門在建管平臺錄入合同信息、計量結算單及合同付款單等業務數據,從而真正實現業財集成。
8、實現數據互聯互通
數智建管平臺與集團主數據、OA、企業微信、合同平臺、電子招采平臺和財務共享平臺進行接口集成,實現數據共享、流程互通,提高業務辦理效率,實現各類基礎數據的全集團共享。
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