公司介紹

    中煤科工西安研究院（集團）有限公司（簡稱西安研究院），成立于 1956 年 5 月，1965 年 8 月從北京遷至西安，隸屬于中國煤炭科工集團有限公司，是國務院國資委管理的大型國有骨干科技型企業。經過 60 多年發展，成為我國煤炭系統在煤炭地質與勘探，煤礦安全高效開采地質保障技術、裝備與工程領域唯一具突出優勢的國家重點高新技術企業。先后榮獲“全國五一勞動獎狀”“中央企業先進集體”等稱號。

管理痛點

    西安研究院主要業務包括科研、四技服務、裝備產銷、工程承包。項目圍繞煤礦安全開采，以地質為基礎，有不確定性、特殊性，存在類型多、范圍廣、難度大、數量多、金額差異大、周期短等特點，管理難度大。

    隨著研究院發展，機構、人員、業務規模擴大，業務數據量劇增，傳統管控模式難以實現項目精細化管理。因此，需要實現四技服務和工程承包項目工作流、資金流等高效運轉，消除信息孤島，實現業務互聯互通與信息快速流轉。基于信息化建設思路，平臺涵蓋項目全生命周期全要素管控，有市場開發、合同等14個模塊138項業務功能。

    PM系統以項目為核心、進度為主線、成本為目標，對項目分類分級管理，實現全生命周期規范化、標準化、科學化管理；通過與MDM、SAP、OA等系統數據交互聯動，實現業財融合，確保數據溯源唯一、安全、準確，構建院、所、項目三級全過程全要素管理體系。  

建設成果

PM 系統項目全過程管理規劃圖

西安研究院的PM系統結合企業現狀與項目特點，吸收先進管理理念，經大量功能開發與二開改造，量身定制出一套有研究院特色的項目管理信息化平臺。其應用打破信息壁壘，實現部門間信息實時共享與高效協同，助力企業發展，成效顯著。

（一）閉環管理見實效

PM系統構建院、所（中心）、項目三級管理模式，對項目分類分級管理，打破信息壁壘，實現部門間信息共享與高效協同，消除地域影響，拓寬管理幅度。業務線上高效流轉，可留痕、追溯、查詢，實行閉環管理，實現業務數據到財務核算數據自動流轉與記賬，提高項目運行效率和管理水平。

（二）數據決策筑基石

1. 系統內建立報表體系，報表體系分為院、所、項目三級看板，從看板可以穿透到報表、業務表單界面，數據層層穿透，追根溯源；與 BI 集成，充分提取、展示、挖掘數據價值，提升決策效率和能力。

2. 項目建設人員各司其職，及時錄入業務信息，通過流程和關鍵節點管控，項目的執行過程也是各類業務數據不斷積累、生長的過程，逐漸形成項目信息、知識、經驗的數據庫，實現項目過程管理數字化，夯實西安研究院數字化轉型基礎。

（三）業財融合促發展

業財融合平穩運行對數據的合規性、準確性、及時性有極高的要求，準確定義數據標準，建立嚴謹的數據轉換規則，使得業務財務數據合法、合規，消除了人為操縱數據的現象，保障了從業務到財務數據的準確性。為了實現業財融合，財務倒逼業務，規范業務活動，促進企業發展。

（四）精細管理控風險

用財務標準管控業務，為完整性、合理性、真實性等提供更充分審核監督依據；通過設定 PM 系統邏輯層級，約束無法滿足上下級交互的情況，消除過程辦理隨意性；通過對應收賬款、成本、工期等業務設置預警功能，固化流程控制關鍵節點，實現項目精細化管理，全面提升風險防控水平。