一、客戶簡介
中國首鋼集團,簡稱首鋼集團或首鋼,是以生產鋼鐵業為主,兼營采礦、機械、電子、建筑、房地產、服務業、海外貿易等多種行業,跨地區、跨所有制、跨國經營的特大型企業集團。首鋼總公司為母公司,下屬股份、新鋼、京唐、遷鋼、首秦、長治、通鋼、高新技術……
二、客戶評價
示例文字:通過協同業務一體化平臺的搭建與實施,滿足了學校移動辦公的需要,解決了學校各種事務審批處理過程中時間與空間沖突所帶來的的協同障礙,極大地提高了全校的辦公效率,流程平均運轉周期縮短到原來的60%。
三、信息化建設背景及痛點
國家政策和市場環境需要企業精益化管理
首鋼建設面對復雜多變的市場形勢,深刻把握國家戰略、首都城市功能定位和首鋼發展規劃,堅持戰略定力,推動聚焦主業,優化市場結構,深化對標提升,落實精益管理,完善管控體系,加強黨的建設,強化監督執紀,持續推動企業高質量發展。
企業內控:深化對標提升,實現精益管理需要
針對結算難、回款慢、多角債、“兩金”高等難題,首鋼建設需要對全業務流程進行梳理,建立一個支撐集團業務發展和管控變革的經營管理平臺,支持集團優化運營和加強管控,建立以成本管控為核心的財務業務一體化的信息系統,輔助提升首鋼建設的資源配置能力及運營管控能力。以數據標準化及系統集成化工作為基礎,實現“成本管控、資金集中、采購集中”。
提質增效、提升管理水平需要
項目管理過程中存在合約簽訂條款不公平的管理隱患、業務人員管理水平參差不齊、項目過程管理資料缺失等諸多問題,首鋼建設亟需完善項目管理制度、企業管理制度,并通過信息管理系統落實企標、項目的管理制度,實現“管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”管理要求;同時,以構建集團公司“BIM+ERP一體化”應用系統、提升集團管控能力為目標,完成工程設計、業務運營、管理決策和風險管理系統建設。
四、信息化建設規劃
推進集團管理信息系統推廣應用。完善并集成項目管理、人力資源管理、財務資金管理、勞務管理、物資材料管理等系統,實現集團管理與主營業務的信息化。推進企業管理信息系統中項目業務管理和財務管理的深度集成,實現業務財務管理一體化。建立并完善電子商務系統,開展物資設備采購和分包招標,提高采購效率,降低企業運營成本。推動基于移動通訊、互聯網的施工階段多參與方協同工作系統的應用,實現企業與項目其他參與方的信息溝通和數據共享。注重推進企業知識管理信息系統、商業智能和決策支持系統的應用,探索大數據技術的集成應用,支撐智慧企業建設。
集團通過對全業務流程進行梳理,建立一個支撐集團業務發展和管控變革的經營管理平臺,支持集團優化運營和加強管控,建立以成本管控為核心的財務業務一體化的信息系統,輔助提升首鋼建設的資源配置能力及運營管控能力。
首建門戶網站重新建設設計,使用新架構進行了重新升級,適配了桌面及移動端多設備之間無縫瀏覽,組織完成了網頁的UI制作、數據遷移等工作。二是啟動客商門戶網站建設。基于新中大最新技術設計了客商門戶網站,用于第三方往來客戶與集團各業務之間的自由交互,各業務實現數據自動化處理,包括材料采購、設備采購和租賃、招投標管理、分包商入圍等,滿足了企業對外宣傳和相關單位互聯互通的業務需求。

五、信息化建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:首建組織完成項標、企標制度梳理,新中大根據企標、項標翻譯成系統建設藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,制定數據準入標準規范;
第四步:分批次完成業務模塊培訓,試點項目投入使用;
第五步:推廣項目運行,同時建立精益指標體系,啟動綜合數據分析系統研發建設
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收
第七步:系統持續優化、深化應用

六、信息化建設成果
“三全”建設
首鋼建設信息化實現了集團及分子公司全組織覆蓋、全業務類型覆蓋、全管理模式覆蓋。
“五化”融合
截至目前,首鋼建設在信息化系統內置完成1328條制度文件,1020條審批流程,完成所有專業模塊的制度、表單、流程的可視化集成與融合,真正實現了“管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”。
“三同步”項目架構設計
依據“項目WBS”實現項目計量收入架構、支出成本架構、進度驗收質量文檔的統一規劃和設計,實現了進度收支成本的聯動管理和同品徑對比分析。
“全過程”精益化管控
按照精細、科學、客觀的原則,在業務關鍵環節的基礎上,按照指標特性、管控等級、考評周期、考核導向、獎罰尺度等5個維度,在各業務表單完成精益指標內置;同時建立實時監控臺賬進行數據準確性、及時性核實,實現項目經濟成本全過程的精益化管控。
業財融合
實現業務財務一體化平穩運行。結合首鋼財務系統和財務共享系統,將集團綜合項目管理信息系統中業務管理和財務管理深度集成,實現業務財務管理一體化,提高數據共享性,解決信息孤島問題,控制客商資金往來,使流程趨于規范化,促使各類信息高度集成與共享。
多方協同
建設全新供應商門戶網站,為分包商、材料和設備供應商提供一個互聯互通的窗口,增設微頁面與企業微信等移動APP新媒體進行融合,實現在線招投標、合同簽訂、分包管理、物資設備采購、發貨與收貨、結算付款等,使傳統業務更方便快捷的完成在線辦理。
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