客戶名稱與簡介
特變電工股份有限公司(以下簡稱:特變電工)是為全球能源事業提供系統解決方案的服務商,是國家級高新技術企業和中國大型能源裝備制造企業,由全球24個國家2萬余名員工組成,培育了以能源為基礎,“輸變電高端制造、新能源、新材料”一高兩新國家三大戰略性新興產業,成功構建了特變電工(股票代碼600089)、新疆眾和(股票代碼600888)、新特能源(股票代碼HK1799)三家上市公司。
特變電工集團綜合實力位居世界機械500強第228位;
中國企業500強第313位;
中國大企業創新100強排名第43位;
E連續多年上榜ENR全球百強工程承包商;
中國對外承包工程企業100強第20位。
項目建設背景、痛點、目標
PM平臺作為特變電工兩大主控業務系統之一,承載著至關重要的角色。它不僅是支撐特變電工“十三五”戰略規劃及未來工程服務業國際化發展的核心信息化平臺,更是特變電工工程領域最關鍵的統一信息化管控中樞。該平臺的建設與運用,對特變電工工程業務的未來發展及高效管控具有深遠的戰略意義和實際價值。
從特變電工的整體信息化布局規劃,是作為股份公司統一建設的核心業務平臺,與以財務為核心的ERP一體化主干道相輔相成,共同構成了企業信息化的主干網絡。同時,PM平臺還與其他七大分支系統(HR、風險、投資、CRM、SCM、科研管理、決策支持)緊密協作,共同支撐起特變電工的全面信息化體系。在這一體系中,PM平臺作為工程服務業的唯一管控平臺,其地位和作用尤為突出。
PM系統的建設內容涵蓋了公司工程管理的多個方面,旨在實現工程管理制度、流程及授權、風控手冊的全面融入,從而確保工程項目管理的規范化、制度化和標準化。通過PM系統,特變電工能夠實現對工程項目施工圖預算、施工結算、竣工決算的全成本動態管理,有效監控項目成本,提高資金使用效率。
此外,PM系統還需要形成工程項目從立項、策劃到竣工驗收的全過程數據報表。通過動態數據的實時錄入和分析,公司管理層可以更加直觀地了解工程項目的進展情況、成本狀況以及潛在風險,從而為決策提供更加準確、及時的信息支持。
PM平臺作為特變電工工程領域的核心信息化管控平臺,其建設與應用對于推動公司工程業務的規范化、標準化和智能化發展具有重要意義。未來,隨著PM平臺的不斷完善和升級,相信它將為特變電工的工程業務提供更加全面、高效、智能的信息化支持,助力公司實現更高水平的發展。
簡要建設歷程
第一階段:2017年至2018年——基礎構建與試點應用
1.在這一階段,特變電工配合股份公司工程管理部的成立,采取了以下關鍵步驟來推進PM平臺的建設:
2.引入專業服務商:選擇了經驗豐富的項目管理咨詢及項目管理系統初步建設服務商,以確保平臺的科學性和實用性。
3.制度手冊編制:配合完成了股份公司項目管理制度手冊的編制工作,為后續的信息化系統建設提供了堅實的制度基礎。
4.信息化系統搭建:成功搭建了項目管理信息化系統,實現了項目信息的數字化管理。
5.管理制度的系統固化:將管理制度全面融入系統,確保管理制度的有效執行和監管。
6.試點單位線上試運行:選擇了部分單位進行線上試運行,以檢驗系統的穩定性和實用性,并為后續的全面推廣積累經驗。
第二階段:2019年至2022年——完善優化與推廣應用
1.在這一階段,特變電工繼續深化PM平臺的建設和應用,主要完成了以下工作:
2.完善管理制度:根據試運行期間的經驗和反饋,對管理制度進行了進一步的完善和優化。
3.優化系統功能:對系統功能進行了優化,提高了系統的易用性和實用性。
4.全面推廣:將PM平臺推廣至工程項目管理的13家經營單位,實現了特變電工股份公司工程項目管理的全面線上化管理。
第三階段:2023年至今——深化應用與橫向集成
1.在這一階段,特變電工致力于將PM平臺與其他相關系統和部門進行更深入的集成和協同,以實現更加高效、協同的項目管理:
2.與橫向市場開發部協同:與市場開發部打通共享中心資金業務,實現項目資金的高效流轉和監管。
3.與財務部協同:與財務部打通ERP系統發票業務,實現業財融合,提高財務管理的準確性和效率。
4.與供應鏈公司協同:與供應鏈公司打通PCM系統成本預算和招標采購,實現項目采購的透明化和成本控制。
5.與合規部協同:與合規部打通合同管理系統,實現收入、支出合同的在線評審和合規性審查,提高合同管理的規范性和效率。
通過三期系統建設,特變電工已經成功構建了一個高效、協同、智能的PM平臺,為公司的工程項目管理提供了有力的信息化支持。
建設成果總結
一、系統規劃
特變電工PM系統建設圍繞五化方法實施,即:管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化。針對制度、流程、表單的梳理形成業務流程管理手冊,作為管理制度完善及系統規劃設計的依據。

業務流程手冊
項目整體規劃圍繞項目銷售、規劃、實施、交付四個階段進行架構設計,劃分為15個業務模塊,一個風險中心。

PM系統架構設計
從系統規劃及實現上,同時滿足橫向到邊(部門協同)、縱向到底(項企融合)。

PM系統管理三大維度
同時規劃了四條業務主線,覆蓋項目全生命周期管理。

項目管理四條主線
二、系統應用成效

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