一、客戶名稱
浙江省建設投資集團股份有限公司
二、客戶簡介
浙江省建設投資集團股份有限公司成立于1949年7月11日,歷經浙江建筑公司(時為政府管理部門)、浙江省城市建設局、浙江省建筑工程局、浙江省建筑工業廳、浙江省基本建設局、浙江省建筑工程總公司等15次變革,已發展成為一家集投資、設計、建造、運維于一體的現代建筑服務全產業鏈企業集團,是整體上市的浙江省屬國有企業。
三、項目建設背景、痛點與規劃思路
集團整體上市需要加強稅務內控
2020年浙建集團整體上市后,面臨著管理170多家法人單位,分公司、事業部和項目部共計3000多個管理難的問題。同時,管理層級多,從集團到項目部組織層級達到5到6級。通過傳統稅務管理模式很難達到上市后的管理要求。
稅務管理系統從1.0到2.0
公司上市后,聘請了德勤做了信息化規劃。其中稅務系統規劃要從1.0版本升級到2.0版本。即從單一的增值稅管理擴展到18個稅種管理。由單一發票票據管理擴展到所有票據管理。
異構系統融合
在德勤的規劃中,結合自身管理需求。浙建集團要打造一個業財稅資一體的管理系統。打破異構系統之間的信息孤島。解決基礎數據不統一和各個系統協同比較低的問題。
金稅四期
隨著金稅四期的建設,財稅體制改革的深化,新特征、新問題愈發明顯和突出。辦稅實名制、自然人稅號、多證合一、納稅信用體系、“營改增”、金稅四期、國地稅合并等多項舉措并針對企業的外部涉稅監管鏈條的管理閉環已經逐漸形成,稅務風險管理越來越成為影響企業核心競爭力的重要因素。
四、建設歷程
項目實施過程經過如下七個步驟來完成整個實施工作:
第一步:成立項目實施領導小組和項目實施小組,進行項目規劃
項目領導小組的主要任務是負責協調企業各個部門之間的任務和配合,小組成員主要由集團的領導所構成。項目實施小組的任務則是負責具體的實施過程,支持和配合合作軟件公司的實施人員,人員由各個業務部門的骨項和合作軟件公司的實施人員組成。
第二步:培訓
只有從思想上真正理解企業管理信息系統的含義,才能將有效的計劃落實到實際中去。首先從領導層開始進行培,然后還要進行專業的操作的系統培訓。
第三步:業務模型整理和數據準備
將企業現有的主要業務模型通過合適的建模方法描述出來,通過與軟件現有功能和開發能力進行對比,進一步優化業務模型,最終將業務模型信息化,變為可以在信息系統平臺實現的業務模型,并對主要業務模型在信息系統平臺進行初步測試、調整,以整理出適用企業實際情況的業務模型,并為以后的實際工作提供標準樣本。
第四步:系統試運行
在系統試運行期間主要任務就是在正式數據的基礎上模擬企業的實際操作過程,找出問題和不足,找出正確的合理的方法和方案。
第五步:分批上線
集團系統上線分兩步走,第一步三家單位試點上線。第二步所有單位全部上線。
第六步:后續查漏補缺,系統優化
持續跟蹤,不斷改進系統運行情況,直至系統完全正常運行,并實現信息系統平臺優化。通過稅務信息化分步實施步驟,使得稅務信息化軟件能夠完美切合公司實際業務,并能夠滿足公司日常的稅務管理需求,形成了一套完整、有效的稅務信息化管理軟件。
第七步:技能考核
系統正常運行一段時間后,集團每年都會組織一場技能比武大會。技能比武大會分為理論考試和上機模擬考試。理論考試和模擬上機考試都過關的財務人員集團會頒發相應的證書并對表現特別優秀的給予獎勵。
五、建設成果
經過前期大量的基礎工作,稅務信息管理系統已完成初步上線工作,目前全稅種已上線全集團170家納稅主體,納稅主體下屬事業部、分公司和項目部共計3000多個。目前系統在2023年度在用項目2萬多條;進項發票90萬多條;一鍵開具銷項發票20萬多條;開票申請6萬多條;預繳及小稅種16000多份;內部納稅申報表13000多份;印花稅2萬條;管理分析報表46張等。
全集中
根據集團加強稅務風險管控的指導思想,本次稅務系統信息化平臺搭建,采用私有云集中式部署。
全覆蓋
第一,系統涵蓋了集團170家法人單位及3000多個子公司、事業部及項目部。
第二,系統包含18個稅種及財政補貼、滯納金等費用的管理,實現了稅務管理上的全覆蓋。
全票據
以前只對增值稅類票據管理;現在可以通過浙里辦接口獲取火車票、航空電子行程單、財政票據。通過業務中臺實現付款有票可以依,開票有據可查。
全流程
以前增值稅流程進行管理:比如開票流程、作廢流程、跨區涉稅事項報告流程。
現在實現了全部稅種業務的流程化管理:比如印花流程、個稅流程、企業所得稅審批流程等。
全周期
根據集團稅務管理工作的要求:凡未竣工決算的所有在建項目稅務數據,均要錄入稅務管理系統以保證稅務數據完整性,并通過全稅平臺辦理稅務相關業務。
全維度
本次稅務管理工作按“納稅主體” 、“內部法人機構”和“項目管理”三個維度管理集團稅務工作,實現稅務管理數據多維度分析,多角度監控。
全業務
系統覆蓋集團所有業務板塊,包括:建筑工程施工、工程總承包、設計與咨詢、建筑機械制造、設備租賃、物業管理等,浙建集團涵蓋的所有行業均納入本次全稅種系統建設范圍。
全影像
本次全稅種管理平臺18個稅種管理過程中的相關影像文檔,如:發票影像、預繳完稅憑、企業所得稅稅收繳款書等全部保存在全稅種管理信息平臺當中,便于今后的查閱、打印導出等。
全集成
第一,系統實現了與開票軟件的集成,與國稅勾選平臺的集成以及與查驗平臺的集成。
第二,全稅與業務中臺、主數據、OA打通。通過業務中臺實現與各個系統之間的數據共享和稅務憑證自動生成,通過主數據實現了基礎數據標準化,通過與OA打通實現消息審批統一辦理。
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