一、客戶名稱
浙江中南建設集團有限公司
二、客戶簡介
浙江中南集團創建于1984年,秉承“誠信立業 創新發展 自強不息 開創未來”的企業宗旨,現已成為以工程建設、文化創意兩大核心產業為主導的大型現代化企業集團。
十大最具影響力國家文化產業示范基地
全國建筑工程施工總承包特級資質
全國首批工程總承包試點企業
全國首批建筑裝飾產業化示范基地
中南幕墻施工設計行業頭部企業
三、項目建設背景、痛點與規劃思路
國家政策和市場環境需要企業精益化管理
中南面對復雜多變的市場形勢,深刻把握國家戰略、和自身發展規劃,堅持戰略定力,推動聚焦主業,優化市場結構,深化對標提升,落實精益管理,完善管控體系,加強黨的建設,強化監督執紀,持續推動企業高質量發展。
企業內控:深化對標提升,實現精益管理需要
針對結算難、回款慢、多角債、“兩金”高等難題,中南建設需要對全業務流程進行梳理,建立一個支撐集團業務發展和管控變革的經營管理平臺,支持集團優化運營和加強管控,建立以成本管控為核心的財務業務一體化的信息系統,以數據標準化及系統集成化工作為基礎,實現“成本管控、資金集中、采購集中”。
效能提升、提升管理水平需要
項目管理過程中存在合約簽訂不明確的管理隱患、業務人員管理水平參差不齊、項目過程管理資料缺失等諸多問題,中南建設需完善項目管理制度、企業管理制度,并通過信息管理系統落實企標、項目的管理制度,實現“管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”管理要求;
基于以上國家政策與企業內控等建設背景,推進中南建設集團管理信息系統推廣應用。完善并集成項目管理、合同管理、財務資金管理、勞務管理、物資材料管理等系統,實現集團管理與主營業務的信息化。推進企業管理信息系統中項目業務管理和財務管理的深度集成,實現業務財務管理一體化。
集團通過對全業務流程進行梳理,建立一個支撐集團業務發展和管控變革的經營管理平臺,支持集團優化運營和加強管控,建立以合同資金管控為核心的財務業務一體化的信息系統,輔助提升中南建設的資源配置能力及運營管控能力。
四、建設歷程
第一步:雙方聯合成立項目組,專職處理工管項目品臺搭建,落實責任部門、責任人員;
第二步:根據中南集團下不同分公司經營模式企標制度梳理、流程梳理業務深入溝通探討,確保業務點充分落地,新中大根據企標翻譯成系統建設藍圖方案;
第三步:根據藍圖方案,完成系統研發,制定數據準入標準規范;
第四步:分公司分批次完成業務模塊培訓,試點項目投入使用;
第五步:推廣項目運行,同時相同公司類型復制借鑒;
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收
第七步:系統持續優化、深化應用
五、建設成果
1、 項目管理平臺
實現工程項目合同線上統一管理,實現對項目結算、發票校驗、資金付款的線上數字管理,實時核對發票真偽,對異常資金支付及結算實現自動預警提醒。系統自上線以來,“項目、發票、資金”一體匹配率實現90%提升到100%,資金利用率提高5%,發票真偽查驗從抽樣實現100%智能自動查驗,極大降低了公司資金支付與財務管理風險。
2、業財融合
建立集中的運營管理平臺,實現合同統一管理、資金統一管理、發票稅務統一管理的三流合一。完成從業務端、財務端到銀行端的業務流打通,替代了傳統的線下手工操作,提升了操作人員的工作效率和準確性。同時結合雙資金池的資金管控模式,整體上加強了業財稅管控力度,降低企業運營的資金風險。
3、多方協同
中南集團推行的“資金+合同”、“成本+預算”和現場生產管理的三重維度風險管控模式得到成功使用;
“業財融合”建設目標成功得到實現,通過對工管、財務、稅務、發票、OA、企微等多系統間的集成,實現“業、財、稅”三流合一,極大降低風險,系統憑證自動生成率達到了98%(行業標準70%),業務效率提升2倍以上,項目經理滿意度顯著提升。
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