一、客戶名稱
福建建工集團有限責任公司
二、客戶簡介
福建建工集團有限責任公司(下稱集團)成立于1953年,是福建省國資委監管的省屬重要骨干集團企業,系福建省唯一一家擁有建筑工程施工總承包及公路工程施工總承包“雙特級”資質的建筑企業,具有運作BOT、EPC、PPP、投融資+施工總承包的豐富經驗,業務涵蓋工程建設、科研設計與咨詢、房地產開發、投資開發與運營及生產服務制造板塊,能提供從投資開發、規劃、勘察、設計、施工、安裝、裝修到運營維護的全產業鏈服務。
集團現有14家二級公司、2家事業部,主要包括中國武夷、省七建公司、省安裝公司、省設計院、省建科院、建工工程公司等,其中中國武夷為上市公司,已在非洲、東南亞和香港等近40個國家和地區開展過業務,是福建企業“走出去”和實施“一帶一路”戰略的主要力量。
三、項目建設背景、痛點與規劃思路
(一)建設背景
為深入貫徹落實黨中央、國務院關于數字經濟發展戰略部署,加快推進福建省屬國有企業數字化轉型,運用數字化為管理賦能。福建建工集團對于數字化轉型有了新的專項規劃。結合集團發展目標,對信息化建設提出新要求。
自2018年4月,福建建工集團與新中大科技公司合作以來,項目管理信息化工作已初見成效。但隨著集團內部管理變革和外部環境的巨變,項目管理信息化工作的遇到了新的挑戰,需要就集團的信息化工作做整體規劃和部署:
1、集團大力推進工程總承包(EPC),企業需要構建設計、生產、施工、運營等環節高度協同的能力,要求集團在項目全周期管理上具有更強的內部協同和資源統籌調配能力。
2、集團進行全產業鏈聯動協同發展、打造建筑全生命周期服務商,推動公司各產業板塊聯動,發展集團內的共享經濟,對集團項目數據管理和服務能力,項目管理平臺建設提出了新的要求。
3、建筑業“營改增”的實施,對企業傳統管理體系造成了巨大的挑戰,金稅三期全國稅務大數據管理能力的建立,企業項目管理面臨著從粗放型發展向精細化管理轉型的空前壓力,企業風險管控能力和項目管理能力亟待提高。
4、全球“工業4.0”的大背景下,智能物聯、移動互聯、BIM、AI等新技術正在加速全行業的變革,新技術與項目管理、企業管理的集成應用正不斷深化融合。
為保障集團戰略目標的實現,為全面提升集團的管理水平和信息化水平,集團急需啟動全周期項目管理平臺項目,對項目管理和信息化管理現狀進行全面診斷,對未來的項目管理和信息化建設進行整體規劃設計和實施路徑設計。
(二)建設目標
項目全周期管控平臺遵循“集約化、規范化、標準化、全過程控制、全員參與、全覆蓋”原則,以進度管理為主線,實現從項目標前評審、合同簽訂、目標策劃、團隊組建、組織實施、竣工結算、項目后評價等全過程目標管理。徹底解決集團線上線下兩套資料,數據失真、不完善等問題;實現與遠程視頻監控系統、A8在線集采、財務管理等平臺的數據對接與互聯;實現數據實時共享,提高數據的實時性與完整性,逐步提高業務數據資產化水平。到2023年,建成高度集成化,覆蓋海外工程建設項目,涵蓋資金成本、人力資源、物資設備管理等板塊的項目全周期管控平臺,進一步釋放信息化管理的監管穿透和業務支撐作用,實現項目的陽光運行、智慧運行。平臺需要發揮出以下效用:
1、強計劃,控風險。通過目標管控,實現進度、成本、質量、安全、履約等風險控制,確保目標實現。
2、植入制度,完善機制。將管控層級明晰,集團將責任落實到權屬公司,但不介入權屬公司管理;規范管理動作,確保信息填報的準確性與及時性。
3、通過定人、定時間、定落實,實現管理動作可量化,過程偏離可預警。通過階段性考核,調動層級積極性,實現剛性管理。
4、通過信息化管理,實現業務數據化歸集,為決策、風控、研判做支撐,達到管理持續改進的效果,提高決策效率。
5、逐步將資源整合到平臺中,發揮出整合效應,為項目提供服務與保障。
四、建設歷程
福建建工集團信息化系統建設,按照“總體規劃、分步實施、試點先行、逐步推廣”的原則穩步推進。
2016年,引進i6p系統,發票稅務模塊;
2018年4月,升級i8系統,新增合同、采購、成本模塊;
2018年7月,i6p系統發票稅務模塊遷移至i8系統;
2019年2月,新增項目資金、質量、安全模塊;
2019年6月,中國武夷、福建七建等子集團推廣,獨立部署;
2021年3月,升級為項目全周期管控平臺,項目全過程管理;
2022年6月,省設計院、福建七建等下屬集團推進,集中部署。
五、建設成果
1.項目總覽便捷、數據分析
企業駕駛艙,實現集團、分子公司、項目級等多層級看板,重點指標數據通過“駕駛艙”顯示。每個指標可穿透相關報表進行數據細化,為決策提供數據支撐。合同實際與確權產值、應收與已收賬款、成本三算對比、材料價格趨勢等數據一目了然。
2.生產進度追蹤
項目進度管理通過里程碑節點實時追蹤,及時預警糾偏。
3.集采在線管理
與集團工程物資招采平臺無縫對接,實現集團工程物資集中采購全過程線上運行,通過需求、供貨、簽收、結算,實時掌握項目物資供應情況。
4.業財融合
實現業務財務一體化。項目全周期管控平臺與用友NC系統深度集成,實現收款、發票、計量結算單、付款單等一體化管理,提高數據共享性,解決信息孤島問題,最終達到業務財務一體化。
5.企項融合
通過穿透式管理、可視化指揮中心對接項目智慧工地,實現勞務實名管理、環境監控、材料進出場采集、大型機械運行狀態、危險源檢測等人機料法環全要素監管。通過平臺規范現場管理,同時通過現場數據采集,不斷優化完善平臺,實現雙向融合促進平臺智能化升級。
6.質安檢查線上運行
質量安全管控設立專崗日檢、項目周檢、公司月檢制度,現場檢查反饋全流程線上執行,便于各層級監管督促。
7.風險預警管理
對項目全周期過程的關鍵節點都設置風險預警項控制。分級預警,嚴重時升級為風險,需要做出對應的緊急預案。實時感知項目風險,實現預警預控。目前系統有預警消息13251條。
8.數據治理,讓數據資產化
通過對舊有項目數據分析,縷清數據問題,按類別分為產值、收付款、結算、進度、成本、質量安全等模塊,在不影響正常業務開展的情況下,針對性制定數據治理方案并實施。
9.流程完善,不斷契合管理
平臺上線試運行以來,通過關鍵用戶的向下挖掘,持續收集使用過程中不合理的設置、合理化的建議,不斷完善項目全周期管控過程中的流程。
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