一、客戶名稱

襄陽路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司

二、客戶簡介

襄陽路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司成立于2002年1月，具備公路工程施工總承包特級、市政公用工程施工總承包壹級、建筑工程施工總承包壹級、港口與航道工程施工總承包貳級資質(zhì)，同時具備公路路面工程、公路路基工程、橋梁工程、隧道工程、城市及道路照明工程、環(huán)保工程等專業(yè)承包壹級資質(zhì)，通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，主營業(yè)務(wù)涵蓋公路、橋梁、房建、市政、港航、園林綠化等工程建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目投資運(yùn)營管理。

三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與規(guī)劃思路

1、提質(zhì)增效

近幾年襄陽路橋建設(shè)集團(tuán)從公司的組織機(jī)構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍都 在不斷壯大，同時公司業(yè)務(wù)覆蓋面寬、地域跨度大、經(jīng)營模式多樣化、每個項(xiàng)目、 每個分公司要處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大，采用傳統(tǒng)的手段進(jìn)行管理困難重重， 傳統(tǒng)粗放型管理模式已經(jīng)不適應(yīng)公司在新環(huán)境下發(fā)展的需要，因而必須引入現(xiàn)代 高科技手段，利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺，構(gòu)建一套全面信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理流、信息流、工作流、資金流等高效運(yùn)轉(zhuǎn)，從而將企業(yè)資源進(jìn)行有效共享、配置； 將信息化手段作為一項(xiàng)新的競爭力要素來提升企業(yè)綜合管理水平。

2、互聯(lián)互通，智能決策

建立統(tǒng)一開放的集團(tuán)信息化工作平臺，滿足集團(tuán)各層級管理和不同地區(qū)、 不同業(yè)務(wù)板塊、多項(xiàng)目綜合管理需求。以工程項(xiàng)目管理為中心，以成本管理為核 心，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，數(shù)據(jù)集中管理，互聯(lián)互通，提供工程項(xiàng)目監(jiān)督管理所需的數(shù)據(jù)分析依據(jù)，支持集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。

四、建設(shè)歷程

第一階段：成立雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組與實(shí)施組、確定項(xiàng)目總體規(guī)劃、定義項(xiàng)目執(zhí)行與控制程序、召開項(xiàng)目動員會議。

第二階段：進(jìn)行制度、流程梳理，需求調(diào)研，最終確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、流程、表單、初始化方法等，并形成書面文件。

第三階段：基于藍(lán)圖進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品配置和個性化開發(fā)。內(nèi)測后，指導(dǎo)關(guān)鍵用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)流程、操作的培訓(xùn)、功能驗(yàn)證，根據(jù)制定好的數(shù)據(jù)錄入方案進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的初始化。

第四階段：由關(guān)鍵用戶進(jìn)行內(nèi)部最終用戶的培訓(xùn)。通過正式業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證系統(tǒng)整體業(yè)務(wù)全不全、流程通不通、數(shù)據(jù)準(zhǔn)不準(zhǔn)，運(yùn)行順不順。

第五階段：雙方對項(xiàng)目最終的建設(shè)成果、交付物進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)，項(xiàng)目轉(zhuǎn)入運(yùn)維階段。

五、建設(shè)成果

1、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系

系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的物資庫和供應(yīng)商庫，公司制定了物資分類基礎(chǔ)與統(tǒng)一的編碼規(guī)則，同時，針對往來單位制定了詳細(xì)規(guī)則，按照公司制定的編碼規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一編碼，優(yōu)化了供應(yīng)商的流程，實(shí)現(xiàn)了物資庫和供應(yīng)商庫管理的標(biāo)準(zhǔn)化。公司根據(jù)管理需求設(shè)置了包括工程、成本、招采、合同、物資、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)、竣工、供方審批等標(biāo)準(zhǔn)流程，完善了業(yè)務(wù)流程體系標(biāo)準(zhǔn)化。建立分層分級流程、權(quán)限體系，實(shí)現(xiàn)了信息化管理標(biāo)準(zhǔn)化。

2、統(tǒng)一平臺集中管理

以項(xiàng)目整個生命周期為基礎(chǔ)，重新定義四條業(yè)務(wù)主線：成本主線、合同主線、資金主線、進(jìn)度主線。縱向打通集團(tuán)、分子公司、項(xiàng)目三個層級，橫向打通各智能條線，覆蓋公路、橋梁、房建、市政、港航、園林綠化等項(xiàng)目類型。完成項(xiàng)目各個具體業(yè)務(wù)的管理，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本、合同、物資、資金、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)等項(xiàng)目要素的有效管理，最終使項(xiàng)目管理人員通過綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，更好的完成項(xiàng)目從面到點(diǎn)的管理和控制。截止目前綜合管理系統(tǒng)日活人數(shù)400+，審批流程115782條。

3、移動化辦公、提升工作效率

實(shí)現(xiàn)了移動APP業(yè)務(wù)辦理、移動審批、移動報表、考勤管理、人員通訊錄管理，手機(jī)APP的應(yīng)用使得隨時隨地辦公成為可能，極大提高了工作效率。

4、預(yù)算為源、成本管控為核心的精細(xì)化管理

項(xiàng)目成本管理模塊以零號清單為源頭，指導(dǎo)招采業(yè)務(wù)開展、合同簽訂、過程計(jì)量結(jié)算。構(gòu)建成本管控體系，實(shí)現(xiàn)量價雙控；實(shí)現(xiàn)實(shí)際成本核算與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間建立接口，可靈活設(shè)置核算內(nèi)容和核算規(guī)則，自動歸集項(xiàng)目實(shí)際成本。實(shí)際成本核算均來源于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)處理過程就是實(shí)際成本發(fā)生的原始記錄，實(shí)現(xiàn)對實(shí)際成本即時、準(zhǔn)確的核算，達(dá)到成本數(shù)據(jù)可追蹤可分析。提供多維度成本分析工具，實(shí)現(xiàn)多算多維度成本管控，達(dá)到真正掌控工程的全部風(fēng)險和所有細(xì)節(jié)。

5、資金統(tǒng)籌、以收定支

在公司層面，對每個項(xiàng)目的資金狀況進(jìn)行監(jiān)控，實(shí)時掌握每個項(xiàng)目資金運(yùn)作 情況，通過對所有項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)，全面掌握公司范圍內(nèi)人、財(cái)、物以及經(jīng)營管理方面的資源狀況，進(jìn)而做出對各種資源的集中管理和合理調(diào)配。公司通過對企業(yè)各種管理數(shù)據(jù)的積累，逐漸使公司對所有項(xiàng)目的事前規(guī)劃、事中控制、事后分析等全方位決策管理。

6、多級決策分析平臺，用好大數(shù)據(jù)分析

在系統(tǒng)建設(shè)過程中，公司對整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了優(yōu)化，并將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過 技術(shù)手段整合到一個管理平臺上，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)間的數(shù)據(jù)互通、及時動態(tài)呈現(xiàn)，構(gòu)建起公司宏觀的信息管理體系。通過綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目、成本、招采、合同、物資、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)、竣工等運(yùn)營情況和匯總信息和分析圖表，公司領(lǐng)導(dǎo)層準(zhǔn)確掌握公司信息，科學(xué)決策。決策分析平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)逐級向上匯總分析，也能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)從集團(tuán)-分子公司-項(xiàng)目-具體業(yè)務(wù)逐級向下數(shù)據(jù)分解，為管理者決策分析提供支撐。