一、客戶名稱

北京京航安機場工程有限公司

二、客戶簡介

北京京航安機場工程有限公司成立于2002年，注冊資本2億元，是始終深耕于民航機場建設領域的專業化工程公司。2017年加入遠東股份，是A股上市公司全資子公司。公司持有機場目視助航工程專業承包壹級、民航空管工程及機場弱電系統工程專業承包壹級、機場場道工程專業承包壹級等13項工程資質，是民航工程領域的“全壹級資質”企業。公司通過了質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全體系認證，通過了信息技術服務管理體系、信息安全管理體系認證，通過北京市企業技術中心認定，是國家高新技術企業。

三、項目建設背景、痛點與目標

建設背景：企業內控，新起點，新征程，新目標，新要求

業財數據不一致，有的業務采用線上傳遞，有的采用線下運作方式，靈活性高但導致隨意性大，缺乏統一流程體系管控。

建設目標：提升效率、風險管控

1、業財一體化：合同結算、合同收付款、物資庫存管理的“業財一體化”，自動生成憑證，可追溯業務管理過程，加強項目成本管理，提高公司效益。

2、及時性與準確性：工程現場管理力爭做到日清月結，并保證數據及時、準確。

3、協同效率：提升京航安與智慧能源、京航安部門間、京航安與項目部間的業務協作效率。

4、集中管理：提高京航安對子公司與各項目部之間的管控能力。

5、內控管理: 提高企業整體的風險控制能力，強化企業內部控制。

四、建設歷程

第一階段（2020-2021）：

項目信息管理：投標管理、項目注冊

合同管理：合同審批、用款計劃，工程進度結算和工程決算，竣工驗收等。

物資管理：供應商管理、 采購申請、采購合同及采購訂單執行、采購接收與退貨、庫存發料與退回、現場領用及APP移動事務處理等。

財務管理：收入與支出核算、成本管理、資金管理、預算管理、資產管理、發票稅務管理等，以及子模塊業務憑證與EBS 的財務模塊的對接。

第二階段（2021-2022）：

人員管理、進度管理、質量監控（包括安全）、項目績效管理、文檔管理、項目成本分析。

基于項目經濟業務“業財一體化”的主要內容是合同結算、合同收付款、物資庫存管理的“業財一體化”，主要是達到合同管理系統、物資庫存管理系統和財務管理系統中單據和數據互聯互通，以達到業務結算和資金支付數據自動生成財務憑證，自動生成的財務憑證經審核后生成財務賬簿。即通過財務憑證可以在線追溯業務管理過程，最終達到資金支付過程規范與透明，杜絕資金漏洞，加強資金風險管控，促進資金集中管理的落地。

五、建設成果總結

1、企業標準化

通過本次信息化的實施，建立了配套信息化管理的規章制度，以及梳理并優化了全新的公司管理流程，編制了對應的SOP手冊，形成了標準的流程制度，杜絕了各種不規范的審批，通過軟件的手軟避免了不符合公司制度的業務發生。統一了各系統物資庫、供應商庫、項目庫等各類型主數據編碼規則，為企業各數據統計規范口徑。

2、提示企業管理效率

通過信息系統，部門之間、員工之前的溝通更加容易、迅速，系統的信息共享能力，無紙化辦公，線上的快速審批，提高工作和協作效率。促進組織結構優化，提升企業管理效率。

3、提高企業風險控制能力

以成本管理為主導，貫穿項目施工管理的整個過程，通過計算機技術，結合先進的管理理念，將項目的生產經營、物資、財務、管理等資源整合歸集，自動量化分析盈虧，實現項目成本與管理過程同步，及時為項目管理者提供準確有效的數據信息，實現增收節支，確保項目利潤，提高企業風險控制能力，再加上業財一體的應用，使業務人員綜合風險管控能力有了更高的提升，將財務部分風險前置到業務管控中來，使項目資金風險提升了檔次。

4、為企業決策提供依

實時的數據統計功能，自動生成的各類分析報表，提高企業的決策能力和戰略決策準確性，降低決策中的不確定性和風險，更加容易的管理項目。