一、客戶名稱
蘇州蘇明裝飾股份有限公司
二、客戶簡介
蘇州蘇明裝飾股份有限公司成立于1992年,注冊資本1.52億元,是一家集建筑裝飾,建筑幕墻,EPC建造,設計,施工,生產為一體的大型建筑裝飾企業,是江蘇省高新技術企業,重合同守信用企業,連續多年被評為全國建筑裝飾行業百強企業,裝飾設計50強企業,江蘇省十強企業,江蘇省建筑業最具成長性百強企業。公司具有國家建設部核定的建筑裝修裝飾工程,建筑幕墻工程施工壹級資質,消防設施工程施工壹級資質;建筑裝飾,建筑幕墻工程設計專項甲級資質以及其他相關配套資質。
三、項目建設背景、痛點
制度完備、系統護航
蘇明裝飾為了確保企業完備的制度能夠真正落地,借助信息化的手段進行管理,實現“管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”,為企業高質量發展保駕護航。
區域擴大、項目監管難
蘇明裝飾為了貫徹“走出去”的戰略方針,擴大經營區域,在建項目遍地全國各省市。同時經營模式也更加復雜,靠傳統的管理手段根本無法支撐,為了更好的管理每一個項目,信息化系統的推行勢在必行。
降本增效、精細化管理
隨著外部市場的急轉直下,企業利潤被進一步壓縮,如何控制項目成本,降本增效,成為企業內部管理的核心課題。
四、規劃思路
首先,企業信息化規劃需要從戰略層面進行引領。以董事長為首的企業決策層和業務管理層全員參與,協同作戰,對核心的相關業務環節進行深入分析、梳理,挖掘企業的核心訴求和關鍵點,明確企業戰略發展的數字化轉型升級方向?。
其次,規劃過程注重場景應用和資源統籌。在實施數字化管理戰略前,對各業務環節的場景進行分析,挖掘企業需要的信息及其對企業的影響。同時,統籌好企業內外部資源,確保資源的有效、充分、持續投入,是數字化轉型成功的基本保障?。
此外,蘇明裝飾信息化規劃還充分考慮了自主維護和修改系統的能力。由于自身業務和管理需求會隨著行業發展而發生變化,信息化系統必須能夠快速響應這些變化。企業需要具備自主維護和二次開發系統的能力,避免因系統與實際業務脫節而導致的問題?。
最后,通過數字化轉型實現的目標包括企業管控集約化、業務管理高效化、資源配置精細化和生態協同平臺化。通過數字化管理手段,整合企業資源,提高效率,優化配置,構建協同平臺,推動企業轉型升級?
五、建設歷程
第一步:雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:蘇明裝飾組織完成各部門企業制度以及相應表單的完善和梳理;
第三步:根據相關制度要求,結合系統標準業務模塊,確定了數字化轉型升級的業務方案。
第四步:依據藍圖方案,完成系統開發,制定系統使用標準規范;
第五步: 進行各層級統計報表開發,并組織數據驗證;
第六步:完成上線業務模塊培訓,同時進行數據遷移工作;
第七步:系統整體切換,老系統停止使用,所有業務在新系統流轉
第八步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收
第九步:系統持續優化、深化應用
六、建設成果
1、“干”、“管”、“算”三線并進
蘇明裝飾信息化系統圍繞“干-施工線”、“管-管理線”、“算-經濟線”三大業務線進行系統建設,建立了一套單位工程成本核算管理和資金管控體系。保障了單位工程成本核算的及時性、準確性、便捷性和可追溯性
2、業財融合
實現業務財務一體化平穩運行。通過原生的業財一體,將企業綜合項目管理信息系統中業務管理和財務管理深度融合,實現業務財務管理一體化,解決信息孤島問題,提升記賬效率。
3、企項融合-勞務工管理
通過勞務實名制的運用,實現了企業對項目勞務工人員的全方位管理,避免各類勞務糾紛,保障勞務工和企業的切身利益。
4、“多層級”報表輸出體系
建立多級報表體系,取消線下臺賬,通過數據層層穿透的方式,做到數據有據可依、有源可查,確保數據的真實性,便于領導進行決策分析。
5、設計核算管理
蘇明裝飾依托《設計管理核算制度》通過i8低代碼平臺建立“設計核算管理系統”,實現了設計項目從立項到最后核算的全生命周期管理,大大提高企業管理效率。
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