客戶簡介

江蘇天茂建設有限公司為中國建筑裝飾行業百強企業、南京市建筑業龍頭企業。注冊資本10900萬元，以建筑裝飾與幕墻工程施工為主，提供設計、施工、BIM管理、軟裝、智能維修、運營等一體化全程式服務，近5年來總產值超100億元。

項目建設背景、痛點、目標

1、原OA信息系統中存在的問題

近年來，隨著公司業務的擴展，企業經營思路、管控模式、外部經營環境發生變化。公司使用的用友U8系統、泛微OA系統已難以滿足企業管理現狀，并逐漸出現系統與管理不匹配的現象，如公司經營、成本、財務管理數據和資料沒有統一歸集；項目生產管理階段信息抓取不及時；財務數據手動重復輸入，操作繁瑣不便捷，人均效能低等問題。在項目資金支付、企業資金統籌方面，以前的系統難以有效反映。

2、推行信息化管理的需求-異構系統融合

公司一貫重視企業信息化建設和現代化管理建設，自2021年開始引入新中大i8c系統，將原泛微的協同辦公、電子印章，用友U8財務預算管理，新中大i8c系統的成本控制、合同管理、項目資金支付、企業資金統籌、項目階段信息抓取有效歸集結合到一起，覆蓋全項目的企業信息化管理系統用于統籌企業管理，將能夠滿足企業信息化管理需求。

簡要建設歷程

信息化管理系統分3個階段進行了實施：

第一階段：選定新中大開發的ERP系統為業務層系統，對ERP系統的邏輯確認、方案確認，搭建結算模塊，主要包括分包、勞務、材料、設備合同的過程結算體系建設；

第二階段：主要對項目、供應商等基礎數據進行錄入；

第三階段：打通U8、ERP、OA系統數據鏈接，建立公司集團駕駛艙。在駕駛艙總頁面形成年度總額、項目總額、年度回款總額、項目數量、項目產值等數據表。企業管理者及時準確掌握企業經營狀況，形成單個項目管理駕駛艙，對所有項目狀態、項目類型進行分類，對各項目的合同額、回款、項目收款比率等進行排名，實時監控各項目概況、進度、質量、安全管理、財務及合同信息。

建設成果總結

1、經營風險得到掌控

形成新的業務運作及協同模式，截止目前，系統建設以來固化業務表單158個，梳理標準化流程193個，審批流程已達5萬之多，而業務的規范化、標準化保障了管理措施有效落地，以BI大數據分析平臺為主的內控體系逐步形成，經營風險得到進一步的掌控。

2、提高了業務審批效率

將合同簽訂、過程結算、資金計劃申請等300多個流程由線下移到線上，隨時隨地審批，所有單據自動歸檔。減少單據打印、用紙、郵寄，降低檢驗服務成本。縮減了公司項目部多次來往總部的審批時間，提高了工作效率。

3、建立了合同結算體系

建立了合同過程結算體系，強化了分包及勞務、材料合同的結算、對賬過程，對結算的量、價進行了細化和剛性約束，正式建立了合同過程結算管控體系。

4、建立了資金調度體系

建立了企業資金需求計劃申報及分配體系，規范了項目工程款及企業資金的支付流程與手續，能夠在集團層面進行統籌資金的使用、分配，改善集團的現金流量，緩解資金壓力。

5、建立了材料管控體系

通過ERP系統實現從集團化的采購計劃、招標計劃、招標過程及合同管控，優化采購訂單全生命周期管理，嚴控供應商準入，材料現場發生的實際出入口，降低項目部與供應商溝通成本，縮短現金流周期，降低企業風險，持續增加盈利。

6、建立了風險預警體系

ERP系統圍繞工期主線及質量、安全、成本等維度，將施工過程轉化為線上可視化流程，通過數據分析了解項目整體健康情況，一旦發現工期、質量、安全等風險預警，公司管理人員迅速響應，及時解決風險問題，確保項目平穩推進。

7、取得了一定管理效益

通過三大數字化系統融合，數據一次錄入多次引用，通過集團駕駛艙-業務全口徑管理，使管理人員實時、動態的監控項目執行情況，大大提高了工作效率，減少了人為因素造成的錯誤，流程管理及周期實現提速，并榮獲江蘇省裝飾裝修行業信息化建設先進企業稱號。