一、客戶名稱

吉林市政建設(shè)集團(tuán)有限公司

二、客戶簡(jiǎn)介

吉林市政建設(shè)集團(tuán)有限公司始建于1948年3月，歷經(jīng)事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，于2007年9月變更為全員持股的民營(yíng)企業(yè)。目前已擁有29家分公司、10家子公司、8家合資公司、8個(gè)外埠市場(chǎng)開發(fā)辦事處，公司現(xiàn)有在崗員工540余人。取得了市政公用工程施工總承包壹級(jí)、建筑工程施工總承包壹級(jí)、橋梁工程專業(yè)承包壹級(jí)、工程設(shè)計(jì)等22項(xiàng)工程資質(zhì)。

三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與規(guī)劃思路

面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)形勢(shì)，以及相關(guān)業(yè)務(wù)不規(guī)范，吉林市政在需要對(duì)全業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，建立一個(gè)支撐集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展和管控變革的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)，支持集團(tuán)優(yōu)化運(yùn)營(yíng)和加強(qiáng)管控。項(xiàng)目管理過程中存在合約簽訂條款不公平的管理隱患、業(yè)務(wù)人員管理水平參差不齊、項(xiàng)目過程管理資料缺失，信息化基礎(chǔ)薄弱等問題，吉林市政急需完善項(xiàng)目管理制度、企業(yè)管理制度。市政行業(yè)正朝著數(shù)字化、智能化方向發(fā)展，信息化建設(shè)成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。

具體通過：

1、建立完善的管理機(jī)制，制定和優(yōu)化企業(yè)管理制度，確保管理活動(dòng)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。強(qiáng)化合同管理和項(xiàng)目管理，確保項(xiàng)目管理有序高效。

2、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理，識(shí)別瓶頸環(huán)節(jié)和改進(jìn)點(diǎn)。制定標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作流程，減少人為錯(cuò)誤，提高工作效率。建立業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，定期評(píng)估和優(yōu)化，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新需求。

四、建設(shè)歷程

第一步：雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組，落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員；

第二步：走訪業(yè)務(wù)部門調(diào)研需求，建設(shè)藍(lán)圖方案；

第三步：根據(jù)藍(lán)圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

第四步：分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)，歷史數(shù)據(jù)錄入，測(cè)試上線；

第五步：綜合梳理解決問題，完成系統(tǒng)驗(yàn)收；

第六步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用。

五、建設(shè)成果

成功實(shí)現(xiàn)了從無(wú)到有的信息化平臺(tái)建設(shè)，為吉林市政建設(shè)集團(tuán)有限公司提供了一個(gè)集中的、全面的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。該平臺(tái)不僅覆蓋了集團(tuán)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)流程，還能夠支持外部合作單位的數(shù)據(jù)交換和協(xié)同工作，大大提高了工作效率和協(xié)作能力。

強(qiáng)化了項(xiàng)目從啟動(dòng)到收尾的全過程管理，確保每個(gè)階段都有明確的目標(biāo)、計(jì)劃和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效降低了項(xiàng)目延期和超支的風(fēng)險(xiǎn)

解決了信息孤島問題，實(shí)現(xiàn)了不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，促進(jìn)了信息的高度集成與共享。通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，各級(jí)管理層能夠及時(shí)獲取所需的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供了有力支持。

通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理和優(yōu)化，制定了標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)操作流程和管理制度，確保了業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性和一致性。提高了業(yè)務(wù)人員的專業(yè)能力和管理水平，減少了人為錯(cuò)誤，提升了整體運(yùn)營(yíng)效率。