一、客戶簡介
中國電力工程顧問集團華東電力設計院有限公司(簡稱“華東院”)1953年3月創建于上海,是一家綜合性、多功能的國際工程公司,被國家和行業授予“中國勘察設計百強單位”和“中國工程設計企業60強”。華東院主要承接電力系統規劃、火電、核電、新能源、儲能、氫能、輸變電和環保項目的投資開發、總承包、勘察、設計、監理、咨詢等業務,是我國能源電力建設領域里的國家隊和主力軍。
二、信息化建設背景及痛點
總承包發展現狀:
十四五以來,勘察設計企業逐步從傳統咨詢設計業務,轉而向全過程工程咨詢和工程總承包的集成化、一體化業務模式發展。華東院自2018年明確向工程公司轉型以來,總承包業務體量在短時間內取得顯著提升。近三年來,每年總承包業務已占全部合同額90%左右,向工程公司轉型已具成型。
系統建設必要性:
華東院現有的總承包信息化體系中,缺乏統一的系統,包括已經建設的項目管理智慧化工地系統、院級經營生產管理信息化系統和集團統建的業財一體化平臺等系統在總承包業務管理上呈現碎片化、系統與業務不匹配的情況,信息孤島現象較為突出,制約了工程公司經營生產管理效力發揮。
華東院迫切需要圍繞占比已達到90%的總承包業務,以項目管理為主干,建立一個賦能型的,在應用層高度適應業務需求,在數據層打通各個平臺接口,解決總承包項目管理信息系統碎片化的核心系統。
基于此,華東院開啟了E-IMS一體化智慧平臺的建設工作。
三、信息化建設歷程
自2023年9月正式啟動以來,新中大建立了專業的咨詢團隊,以豐富行業領先實踐為參考并結合廣東院經驗,對標能建集團和華東院標準化管理體系,以EPC項目為對象、逐步拓展各業務場景,開展項目管理一體化智慧平臺的建設工作。

四、信息化建設成果
E-IMS平臺全面上線,以華東院最新制度流程為依據,建立“橫向到邊、縱向到底”一體化平臺,貫通經濟條線業務,加強成本與風險管控,筑牢數據基礎、深挖數據價值。
業務功能全面落地
覆蓋總包項目全過程、全業務管理,以系統視角,簡化業務流程、減少冗余環節、提高信息共享和協作。
在業務&過程,系統功能點從市場開發開始,至收尾管理結束,同時,各類數據匯聚到項目智庫及看板/領導駕駛艙。
在管理層級上,系統實現上至院級監管審批、下至項目執行記錄,通過一套主流程操作,實現跨層級審批,“一走到底”加快執行效率。
E-IMS覆蓋總包項目管理全過程、全業務管理,可根據不同執行階段、金額、方式等要素,執行不同審批流程,生成對應表單與臺賬。
制度與流程深度融合
E-IMS將制度與流程、流程與系統有機融合,確保規范性、可操作性。由管理標準及制度流程出發,形成系統線上表單操作。制度與平臺融合后,各表單等數據將進一步匯聚,形成面向不同層級管理、決策與預警等應用。
固化業務流程,指引業務執行,增強企業規范性;避免出現混亂和失誤,減少協作中的障礙和摩擦。
報表與看板可視化
數據直觀展示——“讓數據說話”.E-IMS系統多方填報,數據自動匯總,智能生成報表,提高各層級管理精細度、決策效率,增強數據洞察力。
E-IMS匯聚數據,形成貫穿項目、分公司/職能部門、領導層看板/駕駛艙。
經濟條線業務管理強化
預算為源、成本管控、資金為抓手,實現經濟類業務全過程閉環風險管控。
E-IMS實現經濟條線業務管理強化,由項目管理、合同管理、成本管理、采購管理、財務管理等相關功能形成閉環。從項目訂立開始,項目信息關聯到收入合同,關聯形成項目控制預算,再到執行預算,并在采購環節,通過采買計劃制定與控制,關聯出采購申請與確定,采購執行或支出合同訂立后,再由合同計量環節,影響執行預算,按月度形成成本分析報告,系統內嵌公式檢測利潤偏差,必要時提示“分級匯報”。同時,與浪潮系統打通后,相關財務業務進行同步執行。
實現項目多方協同
E-IMS按照國家法規、行業規范、當地法規,通過項目典表與定制流程,將業務流程與甲方、監理單位、外部政府機構、施工單位深度結合,支持項目典表定制開發,流程簽批,典表打印導出。外部用戶(業主、監理、供方等)注冊后,可全程參與質量管理、項目管理、HSE管理等現場管理業務環節中。
異構系統可靠對接
主數據接口對接-打通主數據接口,消除信息孤島,減少重復錄入,保障數據一致性。項目信息、合同信息用由E-IMS系統推送給三維天地--集團,集團拉取編號信息—三維—E-IMS實現。客商信息、人員信息、組織信息由三維天地– E-IMS實現;
與中國能建集團公司進行了接口對接,包括主數據及浪潮財務系統。
E-IMS目前已打通與泛微OA系統,企微待辦集成,可直接通過泛微OA或者企微跳轉辦理。
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