一、客戶簡(jiǎn)介
上海能源科技發(fā)展有限公司(原中電投電力工程有限公司,以下簡(jiǎn)稱“上海能科”)成立于2003年11月,是以“研發(fā)設(shè)計(jì)咨詢、項(xiàng)目承包管理、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng)”為主營(yíng)業(yè)務(wù)的清潔能源集成服務(wù)商,是國(guó)家電力投資集團(tuán)有限公司二級(jí)子公司、風(fēng)電產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新中心。
上海能科業(yè)務(wù)板塊主要涵蓋火電、陸上風(fēng)電、海上風(fēng)電、光伏、智慧能源、非電(鋁業(yè)、綜合能源)、港口等,主要業(yè)務(wù)包括科技研發(fā)、設(shè)計(jì)咨詢、工程建設(shè)、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與運(yùn)營(yíng)、調(diào)試運(yùn)維、檢修技改、備品備件貿(mào)易等電站服務(wù)全產(chǎn)業(yè)鏈,形成了國(guó)內(nèi)、國(guó)外兩個(gè)市場(chǎng),覆蓋了全國(guó)31個(gè)省區(qū)市及海外6個(gè)國(guó)家地區(qū),致力成為清潔能源創(chuàng)新的開(kāi)拓者、清潔能源全壽期服務(wù)的引領(lǐng)者和清潔能源國(guó)際化發(fā)展的實(shí)踐者。
二、信息化建設(shè)背景及痛點(diǎn)
行業(yè)形勢(shì)
經(jīng)過(guò)調(diào)研了解,目前與公司具有相同業(yè)務(wù)的頭部企業(yè)均已經(jīng)完成了第一步的企業(yè)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的工作,都已開(kāi)始著手開(kāi)展進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。要保持上海能科的競(jìng)爭(zhēng)力,勢(shì)必要立即開(kāi)展企業(yè)的全口徑項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)工作。
集團(tuán)要求
集團(tuán)數(shù)字化建設(shè)步伐推進(jìn)加快,要求36家二級(jí)單位年底完成ERP的上線,上海能科勢(shì)必要加快業(yè)務(wù)支撐系統(tǒng)建設(shè)和精細(xì)化管理提升。提質(zhì)增效、提升管理水平需要
數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求
對(duì)于成熟產(chǎn)業(yè),以工程總承包為基礎(chǔ),堅(jiān)持國(guó)際化發(fā)展,加強(qiáng)與集團(tuán)內(nèi)外頭部企業(yè)的戰(zhàn)略合作,積極探索新業(yè)態(tài)、拓展服務(wù)范圍,以研發(fā)設(shè)計(jì)咨詢業(yè)務(wù)的開(kāi)展,帶動(dòng)、支撐工程建設(shè)、項(xiàng)目前期總承包、維護(hù)檢修以及技術(shù)改造核心業(yè)務(wù)的開(kāi)拓,形成核心競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)于新興產(chǎn)業(yè),公司將鞏固綜合智慧能源工程總承包優(yōu)勢(shì),拓展業(yè)務(wù)范圍,重點(diǎn)突破綜合智慧能源供能用能集成、數(shù)字風(fēng)電場(chǎng)及智慧化海上風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)。同時(shí)跟蹤氫能、儲(chǔ)能及鋁業(yè)動(dòng)態(tài),承接“成熟產(chǎn)業(yè)+新興產(chǎn)業(yè)”項(xiàng)目。針對(duì)傳統(tǒng)與新能源項(xiàng)目管理需求,采用優(yōu)化與新建相結(jié)合模式,構(gòu)建設(shè)計(jì)施工一體化協(xié)同系統(tǒng),打造新能源全壽期數(shù)字化運(yùn)營(yíng)能力,形成清潔能源全產(chǎn)業(yè)鏈、全壽期專業(yè)承包能力,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。
三、信息化建設(shè)規(guī)劃
以工程類項(xiàng)目管理為核心,搭建企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái)(EPMS),建立通用管理框架,支持各類項(xiàng)目的個(gè)性化管理需求,實(shí)現(xiàn)持續(xù)擴(kuò)展和優(yōu)化。通過(guò)集中代理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)與招標(biāo)人ERP生態(tài)(包括ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享、法務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng))及門戶、總部管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步與流程對(duì)接,確保業(yè)務(wù)協(xié)同高效運(yùn)行。構(gòu)建多項(xiàng)目管理門戶,集中展示項(xiàng)目進(jìn)度、安全、合同、費(fèi)用等關(guān)鍵指標(biāo),提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持。采用公司決策層、職能層、執(zhí)行層三級(jí)管控模式,滿足不同層級(jí)管理需求,提升項(xiàng)目監(jiān)控與決策效率,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、集約化管理。

系統(tǒng)整體功能結(jié)構(gòu)圖
四、信息化建設(shè)歷程
2022年11月28日進(jìn)行項(xiàng)目啟動(dòng)工作;
2022年11月30日前整體藍(lán)圖方案確認(rèn)工作,包括系統(tǒng)藍(lán)圖規(guī)劃、系統(tǒng)集成規(guī)劃及運(yùn)行環(huán)境規(guī)劃等;
2022年12月15日開(kāi)始試點(diǎn)單位的系統(tǒng)配置開(kāi)發(fā)及功能驗(yàn)證工作,在2022年12月30日前完成上線前的準(zhǔn)備工作;
2023年1月1日開(kāi)始進(jìn)行試點(diǎn)單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)的分批上線工作;
2023年2月1日開(kāi)始進(jìn)行推廣單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)的分批上線工作;
2023年2月28日完成所有單位上線工作,并完成系統(tǒng)功能驗(yàn)收;
2023年5月1日開(kāi)始系統(tǒng)驗(yàn)收準(zhǔn)備,2023年5月31完成系統(tǒng)整體驗(yàn)收工作。
方案設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)實(shí)施周期為2個(gè)月,系統(tǒng)上線運(yùn)行和功優(yōu)化完善驗(yàn)收周期為5個(gè)月,整個(gè)實(shí)施周期控制在7個(gè)月左右(進(jìn)度計(jì)劃具有漸進(jìn)明細(xì)的特點(diǎn),在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中會(huì)不斷細(xì)化和微調(diào))。
五、信息化建設(shè)成果
5.1業(yè)財(cái)融合,深度一體化
財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接,以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)的管理水平,降低運(yùn)營(yíng)成本,提高資金使用效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
5.2典表文檔模板一體化
統(tǒng)一的文檔庫(kù)模板,實(shí)現(xiàn)表式文檔模板在線化編輯與功能應(yīng)用。
5.3無(wú)紙化辦公,一體化融合
通過(guò)采用數(shù)字化檔案館、區(qū)塊鏈存證、電子簽章簽名線上化服務(wù)三者一體化融合,實(shí)現(xiàn)在工程建設(shè)項(xiàng)目檔案領(lǐng)域的深化運(yùn)用。
5.4項(xiàng)目檔案知識(shí)庫(kù)
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,通過(guò)企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)積累,形成項(xiàng)目檔案知識(shí)庫(kù),并通過(guò)知識(shí)共享體系,提高公司內(nèi)部管理能力。
5.5事前管控,對(duì)比分析
EPMS針對(duì)計(jì)劃管理提供進(jìn)度碰撞,加強(qiáng)事前管控。
EPMS針對(duì)計(jì)劃管理或結(jié)算管理提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,增強(qiáng)對(duì)結(jié)算、進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)等管控能力。
5.6內(nèi)外隔離,多方協(xié)同
多方協(xié)同與信息安全兼顧,通過(guò)容器分離、權(quán)限控制、CAS驗(yàn)證等技術(shù),實(shí)現(xiàn)面向業(yè)主、監(jiān)理、供方等外部用戶系統(tǒng)開(kāi)放;
外部用戶(業(yè)主、監(jiān)理、供方等)可參與工程建設(shè)管理的全過(guò)程、全領(lǐng)域業(yè)務(wù)。
5.7“業(yè)務(wù)”+“文檔”+“檔案”一體化
通過(guò)進(jìn)度預(yù)制作業(yè)任務(wù),倒逼業(yè)務(wù)的執(zhí)行;
業(yè)務(wù)的執(zhí)行完畢,進(jìn)而推送到對(duì)應(yīng)的檔案庫(kù)執(zhí)行歸檔工作。
5.8數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互打通,解決各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成障礙
對(duì)接國(guó)電投集團(tuán)統(tǒng)建系統(tǒng)(ERP、MDG主數(shù)據(jù)、人力資源系統(tǒng)等),保障數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理
數(shù)據(jù)同源和分發(fā),各系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用打下奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
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