一、客戶名稱

中國(guó)電力工程顧問集團(tuán)華東電力設(shè)計(jì)院有限公司

二、客戶簡(jiǎn)介

中國(guó)電力工程顧問集團(tuán)華東電力設(shè)計(jì)院有限公司（簡(jiǎn)稱“華東院”）1953年3月創(chuàng)建于上海，是一家綜合性、多功能的國(guó)際工程公司，具有工程設(shè)計(jì)綜合資質(zhì)甲級(jí)、工程勘察綜合資質(zhì)甲級(jí)、電力工程監(jiān)理甲級(jí)、工程咨詢單位資信甲級(jí)等證書。

華東院主要承接電力系統(tǒng)規(guī)劃、火電、核電、新能源、儲(chǔ)能、氫能、輸變電和環(huán)保項(xiàng)目的投資開發(fā)、總承包、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢等業(yè)務(wù)。在工程總承包方面，具備雄厚的綜合技術(shù)實(shí)力、良好的資源整合能力以及健全的現(xiàn)代化項(xiàng)目管理體系，業(yè)務(wù)涉及傳統(tǒng)火電、核電常規(guī)島、光熱、新能源、儲(chǔ)能、氫能、垃圾發(fā)電、污泥摻燒、節(jié)能改造、輸變電、光伏以及非電項(xiàng)目總承包。

在商業(yè)模式方面，積極落實(shí)“投建營(yíng)”一體化模式，具備從項(xiàng)目開發(fā)、投資、融資、建設(shè)到運(yùn)營(yíng)管理的全產(chǎn)業(yè)鏈、全生命周期的一體化開發(fā)建設(shè)運(yùn)營(yíng)能力。

三、項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)與規(guī)劃思路

系統(tǒng)信息孤島現(xiàn)象，制約工程公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)管理效力發(fā)揮

華東院自明確向工程公司轉(zhuǎn)型以來，總承包業(yè)務(wù)體量在短時(shí)間內(nèi)取得顯著提升。近三年，每年總承包業(yè)務(wù)已占全部合同額90%左右，向工程公司轉(zhuǎn)型已具成型。

但各個(gè)部門或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所使用的信息系統(tǒng)相互之間形成了封閉的狀態(tài)，無法有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和信息交流。這種孤立狀態(tài)不僅阻礙了信息的流動(dòng)，還可能導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)、信息不對(duì)稱以及決策失誤等問題。例如，在項(xiàng)目管理中，如果設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等環(huán)節(jié)各自為政，沒有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)來協(xié)調(diào)工作流程，那么就很難實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制的有效監(jiān)管。

此外，信息孤島的存在還會(huì)削弱企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。在快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中，及時(shí)準(zhǔn)確的信息是企業(yè)做出正確決策的關(guān)鍵。信息孤島使得公司難以迅速整合內(nèi)外部信息，影響到對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度和質(zhì)量，進(jìn)而影響到企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行能力和市場(chǎng)應(yīng)變能力。

為了改善這一狀況，工程公司需要采取一系列措施來打破信息孤島。這包括但不限于建立統(tǒng)一的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)，采用先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件，以及推動(dòng)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和分析。同時(shí)，還需要通過組織文化的變革來鼓勵(lì)跨部門的合作，確保所有員工都能認(rèn)識(shí)到信息共享的重要性，并積極參與到信息化建設(shè)中來。只有這樣，才能充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。

四、建設(shè)歷程

第一步：雙方成立項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目實(shí)施小組，落實(shí)責(zé)任部門、責(zé)任人員；

第二步：首建組織完成項(xiàng)標(biāo)、企標(biāo)制度梳理，新中大根據(jù)企標(biāo)、項(xiàng)標(biāo)翻譯成系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖方案；

第三步：根據(jù)藍(lán)圖方案，完成系統(tǒng)研發(fā)，制定數(shù)據(jù)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

第四步：分批次完成業(yè)務(wù)模塊培訓(xùn)，試點(diǎn)項(xiàng)目投入使用；

第五步：推廣項(xiàng)目運(yùn)行，同時(shí)建立精益指標(biāo)體系，啟動(dòng)綜合數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)研發(fā)建設(shè)

第六步：綜合梳理解決問題，完成系統(tǒng)驗(yàn)收

第七步：系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化、深化應(yīng)用

五、建設(shè)成果

1、“提利潤(rùn)”、“促管理”、“控風(fēng)險(xiǎn)”

自華東院引入項(xiàng)目管理系統(tǒng)以來，該系統(tǒng)顯著精簡(jiǎn)了重復(fù)性工作，提升了任務(wù)執(zhí)行的效率，從而加速了項(xiàng)目周期，促進(jìn)了資金的快速回籠。通過系統(tǒng)的合同管理功能，實(shí)現(xiàn)了款項(xiàng)的及時(shí)回收，有效規(guī)避了壞賬風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)了企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)性。

此外，項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了動(dòng)態(tài)的項(xiàng)目狀態(tài)更新，確保所有利益相關(guān)者能夠?qū)崟r(shí)獲取最準(zhǔn)確的信息，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)間的溝通與協(xié)作效率。系統(tǒng)還具備持續(xù)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展的功能，并通過智能預(yù)警機(jī)制，能夠迅速識(shí)別并預(yù)警任何偏離預(yù)定計(jì)劃的情況，確保管理層能夠及時(shí)介入并解決問題。達(dá)到了“提利潤(rùn)”、“促管理”、“控風(fēng)險(xiǎn)”。

2、“管理全鏈化 & 項(xiàng)企一體化”建設(shè)

E-IMS全面覆蓋了總承包項(xiàng)目的業(yè)務(wù)全流程，貫穿項(xiàng)目的全生命周期，構(gòu)建了一個(gè)多層次的管理體系，實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)層的整體監(jiān)管、分公司及職能部門的精準(zhǔn)管控以及項(xiàng)目層面的高效執(zhí)行之間的無縫銜接。

3、“外部協(xié)同”

外部用戶（業(yè)主、監(jiān)理、供方等）注冊(cè)后，可參與現(xiàn)場(chǎng)管理、HSE管理等業(yè)務(wù)，目前外部人員參與的流程200+，外部人員數(shù)量50+。

4、業(yè)財(cái)融合

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化平穩(wěn)運(yùn)行。結(jié)合華東院E-IMS系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，將集團(tuán)綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理深度集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理一體化，提高數(shù)據(jù)共享性，解決信息孤島問題，控制客商資金往來，使流程趨于規(guī)范化，促使各類信息高度集成與共享。

5、多方協(xié)同

建設(shè)全新供應(yīng)商門戶網(wǎng)站，為分包商、材料和設(shè)備供應(yīng)商提供一個(gè)互聯(lián)互通的窗口，增設(shè)微頁(yè)面與企業(yè)微信等移動(dòng)APP新媒體進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)在線招投標(biāo)、合同簽訂、分包管理、物資設(shè)備采購(gòu)、發(fā)貨與收貨、結(jié)算付款等，使傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更方便快捷的完成在線辦理。