客戶名稱與簡介

中國西電集團(tuán)是國內(nèi)最具規(guī)模、成套能力最強(qiáng)的中壓、高壓、超高壓、特高壓交直流輸配電設(shè)備和其他電工產(chǎn)品的研發(fā)制造、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)和服務(wù)基地。是首批國家級(jí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)，先后多年位居中國電氣百強(qiáng)企業(yè)之首。

項(xiàng)目建設(shè)背景、痛點(diǎn)、目標(biāo)

中國西電（中國西電、西電集團(tuán)）以“數(shù)字西電三年行動(dòng)”建設(shè)為契機(jī)，引入國際先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和行業(yè)最佳實(shí)踐，建設(shè)中國西電工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，全面提升項(xiàng)目管理水平。順應(yīng)公司的戰(zhàn)略發(fā)展，支撐組織管控和變革，并運(yùn)用信息化手段將先進(jìn)的項(xiàng)目管理流程固化下來，用制度確保流程的規(guī)范運(yùn)行，逐步建立科學(xué)、全面的信息化業(yè)務(wù)支撐體系。

簡要建設(shè)歷程

西電PMS系統(tǒng)項(xiàng)目2024年3月正式簽約啟動(dòng)，經(jīng)過上下一致努力，2024年5月31日PMS系統(tǒng)在企業(yè)正式上線運(yùn)行，覆蓋投標(biāo)立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃、進(jìn)度管理、成本控制、項(xiàng)目資金、采購供應(yīng)鏈、質(zhì)量安全等模塊。截至2024年8月，試點(diǎn)單位西電新能源完成79個(gè)工程項(xiàng)目的系統(tǒng)錄入工作，其中包括16個(gè)預(yù)投標(biāo)或正在投標(biāo)的項(xiàng)目、63個(gè)已簽約項(xiàng)目（含在建項(xiàng)目41個(gè)，基本完工及歷史項(xiàng)目22個(gè)）。2024年9月完成西電電力系統(tǒng)、西電智慧能源的推廣上線，目前應(yīng)用情況良好。

建設(shè)成果總結(jié)

西電PMS系統(tǒng)覆蓋投標(biāo)立項(xiàng)、項(xiàng)目策劃、進(jìn)度管理、成本控制、項(xiàng)目資金、采購供應(yīng)鏈、質(zhì)量安全等核心模塊。系統(tǒng)旨在通過從項(xiàng)目招標(biāo)到竣工全過程全要素的管理，集成數(shù)字化應(yīng)用，支撐企業(yè)管理發(fā)展決策和企業(yè)經(jīng)營決策，經(jīng)過數(shù)據(jù)提煉和經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的沉淀對(duì)企業(yè)體系、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，來反向服務(wù)于項(xiàng)目管理，幫助公司應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理中的復(fù)雜性與多變性。

圖1：西電PMS系統(tǒng)架構(gòu)

PMS系統(tǒng)圍繞項(xiàng)目管理的四條主線：進(jìn)度主線、成本主線、資源主線、資金主線進(jìn)行整體規(guī)劃。管理橫向到邊、縱向到底，打通項(xiàng)目管理三層級(jí)：公司層級(jí)、子企業(yè)層級(jí)、項(xiàng)目部層級(jí)。

市場(chǎng)開發(fā)為源頭，基于企業(yè)客戶庫，對(duì)有效商機(jī)進(jìn)行跟蹤，獲取投標(biāo)機(jī)會(huì)，參與項(xiàng)目投標(biāo)。通過PMS系統(tǒng)使市場(chǎng)營銷部門、工程管理部門、采購部門、合規(guī)法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等充分參與投標(biāo)階段的評(píng)審，識(shí)別及有效控制投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。跟蹤投標(biāo)過程中的保證金、保函的及時(shí)收回。測(cè)算投標(biāo)成本、中標(biāo)利潤率，與項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)緊密銜接。積累投標(biāo)報(bào)價(jià)、標(biāo)書模板，并進(jìn)行企業(yè)投標(biāo)分析。

圖2：投標(biāo)管理流程導(dǎo)航

進(jìn)度管理為主線，以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃驅(qū)動(dòng)，進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施業(yè)務(wù)開展及完成進(jìn)度反饋。進(jìn)度計(jì)劃關(guān)聯(lián)項(xiàng)目WBS維度，與項(xiàng)目收入、成本預(yù)算、實(shí)際成本等進(jìn)行管理維度統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度驅(qū)動(dòng)的成本贏得值分析、產(chǎn)值偏差等分析。

成本預(yù)算作控制，按ERP項(xiàng)目的特點(diǎn)，項(xiàng)目成本預(yù)算分為三個(gè)階段分別是：投標(biāo)成本預(yù)算、目標(biāo)成本預(yù)算、施工圖預(yù)算。其中目標(biāo)成本為項(xiàng)目成本預(yù)算管控基準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)以預(yù)算控采購、采購定合同、合同控結(jié)算、結(jié)算掛應(yīng)付、資金計(jì)劃控支付，實(shí)現(xiàn)成本的過程可控。對(duì)成本的分析基于投標(biāo)成本預(yù)算、目標(biāo)成本預(yù)算、施工圖預(yù)算實(shí)現(xiàn)“三算三比”，即：投標(biāo)成本預(yù)算與目標(biāo)成本預(yù)算對(duì)比項(xiàng)目目標(biāo)利潤與投標(biāo)利潤提升率；目標(biāo)成本預(yù)算與施工圖預(yù)算準(zhǔn)確性分析；目標(biāo)成本與實(shí)際成本發(fā)生偏差分析。

資源供應(yīng)全過程，資源以采購為源頭，進(jìn)行采購計(jì)劃編制，以驅(qū)動(dòng)進(jìn)行采購需求發(fā)起，通過與SRM系統(tǒng)集成完成采購需求推送及定標(biāo)結(jié)果獲取，依據(jù)定標(biāo)結(jié)果進(jìn)行合同簽訂。采購業(yè)務(wù)支持協(xié)議價(jià)格庫簽約、集中采購、授權(quán)采購等多種采購方式。設(shè)備材料采購在合約下，向供商進(jìn)行訂單下達(dá)，并跟蹤生產(chǎn)、運(yùn)輸、收貨、安裝全過程管理。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目相關(guān)資源全過程管理。

圖3：項(xiàng)目采購管理流程導(dǎo)航

資金收支控平衡，以項(xiàng)目為維度建立內(nèi)部資金賬戶，對(duì)項(xiàng)目的合同收入、資金支出進(jìn)行收支平衡管理，對(duì)墊資項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部借還款、借款計(jì)息管理，使項(xiàng)目資金使用成本管理規(guī)范化。資金支付業(yè)務(wù)進(jìn)行資金計(jì)劃預(yù)算、支出合同應(yīng)付、資金賬戶余額三重控制，避免項(xiàng)目資金無控制支付和超付等風(fēng)險(xiǎn)。

國際業(yè)務(wù)多模式，針對(duì)企業(yè)承攬的國際業(yè)務(wù)，PMS系統(tǒng)進(jìn)行了模式方案定義，支持國際語言環(huán)境及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多幣種。

圖4：項(xiàng)目資金賬戶報(bào)表

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相融合，PMS系統(tǒng)規(guī)劃項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)功能的同時(shí)，也規(guī)劃了與CEE集團(tuán)統(tǒng)建財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的集成方案。實(shí)現(xiàn)PMS業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推送財(cái)務(wù)核算的業(yè)財(cái)融合。

圖5：跨系統(tǒng)集成邊界