一、客戶簡介
云南建投第一水利水電建設有限公司是云南省建設投資控股集團有限公司的子公司,創建于1954年,前身為云南省建筑機械化施工公司。現有員工1400余人,年施工能力達100億元以上。公司是全國36家擁有水利水電工程施工總承包特級資質企業之一,具有對外承包工程資格。
公司按照筑牢省內、做強省外、穩進境外為戰略引領,聚焦水利水電主業,積極拓展水生態、林業生態、高原湖泊治理等新興領域以及房建、市政、公路等強相關業務,業務范圍已擴展到貴州、四川、新疆、西藏、湖北、河北、廣東、重慶等省以及東南亞的老撾、緬甸、柬埔寨,非洲的毛里塔尼亞等國。參與了南水北調、黔中調水、牛欄江—滇池補水、滇中引水、蒙開個地區河庫連通工程等500余項國家、省級重點水利水電工程建設,承建了云南省60%以上的大中型水利項目,被譽為“高原鐵軍”。
二、信息化建設背景及痛點
深化對標提升,實現精益管理需要
針對結算難、回款慢、多角債等難題,公司需要對全業務流程進行梳理,建立一個支撐企業業務發展和管控變革的經營管理平臺,建立以成本管控為核心的財務業務一體化的信息系統。
提質增效、提升管理水平需要
項目管理過程中存在合約簽訂條款不公平的管理隱患、業務人員管理水平參差不齊、項目過程管理資料缺失等諸多問題,公司亟需完善項目管理制度、企業管理制度,并通過信息管理系統落實企標、項目的管理制度,實現“管理標準化、標準流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化”管理要求。
三、信息化建設規劃
經濟管理應用
從項目管理功能應用方面,覆蓋項目全生命周期經濟管理業務,
協同一體化建設
打通經濟數據庫成本工具、i8項目管理系統、招采平臺,實現經濟管控一體化;
移動應用
普及項目管理移動端應用,擴展系統應用場景,提高信息傳遞效率,有效解決移動端應用的易用性和效率問題。
四、信息化建設歷程
第一步: 2020年7月項目啟動,雙方成立項目實施領導小組和項目實施小組,落實責任部門、責任人員;
第二步:經過客戶企業需求調研、制度流程梳理,2020年10月完成了項目調研與藍圖方案確認工作;
第三步:2020年12月完成微服務平臺搭建、系統開發和應用部署工作;
第四步:2021年2月-5月啟動總承包公司、第一水利水電公司試點項目試點上線應用,完成了一階段項目管理經濟業務基本應用培訓;6-9月完成了二階段移動應用、接口應用培訓工作。
第五步:推廣項目運行,2021年10月-12月業財一體接口貫通,同時完成了客商管理平臺與經濟資料庫平臺的搭建工作;
第六步:綜合梳理解決問題,完成系統驗收
第七步:系統持續優化、深化應用
五、信息化建設成果
項目建設全周期一體化管控
在信息化建設過程中,打通上級單位云南建投的各類應用系統,包括前端經濟數據庫成本編制工具,中端i8項目管理平臺、i8供應商管理平臺、云上營家招采平臺,后端NCC財務共享平臺、i8經濟資料管理平臺,實現項目建設全生命周期一體化管控平臺建設的訴求。
經濟管控一體化
經濟管控過程招投標、合同、結算等資料自動分類歸檔,實現經濟資料管控一體化,提高經濟資料管理標準化水平,提高業務人員檔案查詢、查閱效率,形成企業數據檔案資產。
業財資融合一體化
統一業財融合語言,業務財務單據互傳互查,以業務單據為源頭生成財務憑證,符合上級單位云南建投數字化3.0時代的業財一體化融合。
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