一、客戶簡介
中國水利水電第四工程局有限公司(簡稱:中國水電四局)成立于1958年10月,隸屬世界500強企業——中國電建集團,是服務全球能源和基礎設施建設,擁有水利水電施工總承包特級,市政公用工程、建筑工程、公路工程、電力工程施工總承包一級,鋼結構、起重設備安裝、環保工程等多個專業承包一級和對外貿易經營等資質,集建設施工、勘察設計、制造安裝、運營管理、投融資等為一體的綜合性大型中央企業,也是國家高新技術企業和青海省第一家獲得國家援外項目實施資格的企業。
近年來,中國水電四局堅持多元化發展戰略,廣泛涉入水利、鐵路、地鐵、公路、房建、新能源等業務領域,業務結構不斷優化、轉型升級成效顯著,開創了企業多元業務發展的全新局面,業務遍及全國和海外十余個國家(地區),參與鑄就了南水北調、長江三峽水利樞紐、白鶴灘水電站等大國重器,多年來為業主、為社會交付了一系列精品工程。
二、信息化建設背景及痛點
內生因素:
隨著中國水電四局業務板塊的不斷擴大,主要涵蓋水利、鐵路、地鐵、公路、房建、新能源等,項目承包模式(專業承包、施工總承包、EPC、PPP、F+EPC等)多樣化,業務較之以往工程建設管理越來越呈現多元化的趨勢。現有的項目管理系統PRP在多年的工程建設管理中起到了積極作用,但是PRP系統多年來未有重大更新且隨著公司規模日益擴大,項目類型更多更豐富;PRP系統也愈來愈不能滿足項目管理的數字化需求。根據中國水電四局數字化轉型規劃,為了滿足中國水電四局多板塊、多承包模式、集約化、精細化、專業化項目管理模式的植入,需要構建統一開放的企業多層級、多板塊、多模式、多項目數字化平臺和管理體系,開發搭建一套完全契合中國水電四局個性化管理要求的平臺,平臺“實用、好用、愛用”有生命力,持續為中國水電四局高質量發展賦能。
外部要求
與此同時, 中國水電四局所屬上級集團中國電建集團數字化建設步伐也不斷加快,以PRP、財務共享、集采平臺、云供應鏈平臺、固定資產系統、大型機械等為核心的ERP生態系統要實現深度融合,同時市場對企業管理的要求越來越高,市場競爭日益激烈,而競爭機制的不夠完善造成了企業為了拿到一項工程施工任務,不得不在投標過程中采取“壓價”“低利”,甚至“無利”的方式參加競標,致使招投標工程價格偏低,企業經濟效益下滑,甚至嚴重危及企業的生存和發展,如何適應外部環境變化來調整自己的營銷策略,如何進一步以建設優質工程、提供優良服務,以極具競爭力的價格獲得訂單已迫在眉睫。在強手如林的競爭對手面前,價格競爭的優勢是企業獲取工程建設項目的關鍵,這就迫使經營者把加強成本核算體系和工程管控體系的建設放在重要的位置。公司對內部的精細化、規范化、信息化管理的需求日趨強烈,整合公司資源,提升公司的核心競爭力,重新構建一套適應和促進公司發展需要的項目管理數字化系統已經迫在眉睫。
三、信息化建設規劃

縱向三級,管理聯動,達到“提利潤”、“促管理”、“控風險”的管理目標。

五化融合、確保制度和流程深度融合,項目管理系統建設將固化業務流程,指引業務執行,提升業務規范性,打通縱向跨層級和橫向跨部門間的協同,減少協作中的障礙和摩擦。

項目管理系統將制度與、流程與系統有機融合,確保規范性、可操作性。
四、信息化建設歷程
第一步:加強組織保障,成立公司總部、分局、軟件廠商等分工明確項目團隊、抽調業務骨干形成專班,確保業務需求深度挖掘;
第二步:對各業態試點單位進行需求調研,梳理管理標準化基線,辨識管理差異化和個性化需求,形成系統藍圖方案;
第三步:基于藍圖方案成果,將關鍵管理動作內置系統管控邏輯中,形成系統業務流程和功能;
第四步:依據整體規劃、分步實施、突出重點、盡快見效的原則,以經濟線為核心分批次完成業務模塊培訓,樣板先行,全面推廣;
六、信息化建設成果
大商務管理賦能工程項目全過程創效,全面助推水電四局成本領先戰略落地
夯實商務管理數據標準化(標準清單、標準費用項、標準合約包、標準成本科目),積累企業商務管理數據資產庫(分包價格庫、成本指標庫等),強化經營開發、項目履約、成本管控、確權結算、考核激勵各環節的貫通穿透式管理,覆蓋項目承攬到竣工結算的全過程創效、全過程成本領先管理目標。
系統間互聯互通,數據同源,一次錄入,多系統間復用
以項目管理數字化系統為核心和樞紐,實現與財務共享系統業財一體化;與電建集采平臺、云供應鏈服務平臺、易租平臺、資產管理系統等實現招采與合同管理一體化等,系統互聯互通、打破部門間數據壁壘,大大提升數據共享能力。
全面移動化和內外協同化,提升工作效率,大大減輕一線系統使用負擔
全面推廣移動化應用,大力推進OCR自動識別技術、二維碼技術、語音識別技術等智能化技術,手機端智能數據采集數據,同時通過移動端小程序實現跟材料供應商、分包商、機械租賃商等業務協同,大大提升了工作效率和系統易用性。
決策智能化、科學化
搭建多級決策分析中心,滿足全面穿透式監管、通過看看板,到洞察風險,再到采取行動,實現風險閉環、業務閉環、戰略閉環,全面構建水電四局風控體系。
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