一、項(xiàng)目建設(shè)背景
公司從2014年為了滿足建筑施工特級(jí)資質(zhì)的要求,公司開始了項(xiàng)目管理系統(tǒng)的研發(fā)建設(shè),但隨著公司的業(yè)務(wù)發(fā)展,現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)已不能滿足公司日常管理工作的需求,項(xiàng)目管理系統(tǒng)急需迭代。且中冶集團(tuán)對工程項(xiàng)目管理提出了需求,本次項(xiàng)目建設(shè)引進(jìn)了先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想和信息平臺(tái),以公司現(xiàn)有信息化應(yīng)用的優(yōu)化升級(jí)為基礎(chǔ),以中冶集團(tuán)和公司綜合考核目標(biāo)為指引,配合中冶集團(tuán)完成工程項(xiàng)目管控平臺(tái)的“一個(gè)平臺(tái),兩大賦能,三個(gè)中心,四層架構(gòu)”建設(shè)。建立管理工程項(xiàng)目全生命周期的業(yè)務(wù)系統(tǒng),滿足項(xiàng)目所有相關(guān)方協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)、高效管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范和科學(xué)決策,實(shí)現(xiàn)“集中管理、緊密集成、數(shù)據(jù)完整”。
二、簡要建設(shè)歷程
1.項(xiàng)目前期
公司于2022年7月完成各業(yè)務(wù)部門的需求收集,并根據(jù)中冶集團(tuán)和企業(yè)管理層對工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的要求,開始項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。同時(shí)選定杭州新中大科技股份有限公司作為中國五冶工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的服務(wù)單位。
2.各業(yè)務(wù)部門調(diào)研
在啟動(dòng)前,新中大已對各業(yè)務(wù)部門的進(jìn)行了詳細(xì)的溝通調(diào)研。合同簽訂后主要針對各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司管理層進(jìn)行調(diào)研工作。于2022年11月完成項(xiàng)目的所有調(diào)研,并根據(jù)調(diào)研完成并確認(rèn)了項(xiàng)目的整體規(guī)劃及各業(yè)務(wù)部門的詳細(xì)方案確認(rèn)。
3. 系統(tǒng)平臺(tái)搭建
根據(jù)客戶信息化的管理,新中大提供的平臺(tái)需采用容器化的部署方式。系統(tǒng)平臺(tái)的搭建主要分為軟件和硬件兩個(gè)方面。硬件方面為:部署微服務(wù)服務(wù)器集群、數(shù)據(jù)庫、文件服務(wù)器,配置環(huán)境。軟件方面則為:基礎(chǔ)平臺(tái)的搭建、業(yè)務(wù)平臺(tái)搭建、數(shù)據(jù)集成平臺(tái)搭建。基礎(chǔ)平臺(tái)于2022年11月完成基礎(chǔ)的軟件平臺(tái)搭建,并于12月完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。業(yè)務(wù)平臺(tái)主要包括但不限于以下模塊:選擇管理、投標(biāo)管理、組織管理、合同管理、策劃管理、設(shè)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、資金管理、分包管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、物資管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理、安全管理、環(huán)境管理、文檔管理、收尾管理等功能模塊。業(yè)務(wù)平臺(tái)于12月開始搭建,2023年6月完成所有功能開發(fā)。軟件集成平臺(tái)包含中冶工程項(xiàng)目管控平臺(tái)、人力資源、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資金、五礦電商、企業(yè)運(yùn)營管控中心、項(xiàng)目遠(yuǎn)程管控中心、OA系統(tǒng)、統(tǒng)一認(rèn)證(單點(diǎn)登陸)等系統(tǒng)對接。五冶工程項(xiàng)目管理系作業(yè)五冶信息化的核心,除了完成以上系統(tǒng)的對接外,還對外發(fā)布了標(biāo)準(zhǔn)接口,以便于后續(xù)新建的信息化系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)用。
4.組織培訓(xùn)會(huì)
每一次技術(shù)的革新,必然是一個(gè)艱苦的過程,接受學(xué)習(xí)新事務(wù),完成從舊到新的蛻變,直到新的平臺(tái)平穩(wěn)運(yùn)行。本次i8平臺(tái)建設(shè)也不例外,在調(diào)研階段,從領(lǐng)導(dǎo)層開始培訓(xùn)及召開論壇會(huì)議,讓領(lǐng)導(dǎo)層從思想上真正理解企業(yè)管理信息系統(tǒng)的含義,讓實(shí)施者更加深入讀懂領(lǐng)導(dǎo)層對于業(yè)務(wù)上的真實(shí)需求,促進(jìn)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)邏輯相結(jié)合,高層的管控思想落實(shí)到系統(tǒng)建設(shè)中;在藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段,我們針對公司總部各業(yè)務(wù)部門召開了大量的調(diào)研會(huì)議,切身的了解摸排業(yè)務(wù)部門在對下管理時(shí)的需求,力爭做到有的放矢,同時(shí)在調(diào)研與藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)過程中,與業(yè)務(wù)部門的有效溝通,也是在向公司總部管理層的業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)指導(dǎo),為后續(xù)上線的工作做鋪墊;在上線初期,我們針對各二級(jí)單位管理員組織了多次的培訓(xùn),把平臺(tái)的運(yùn)維工作分?jǐn)偟礁髯缘亩?jí)單位,培訓(xùn)內(nèi)容主要為系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理知識(shí)講解,分操作方向編寫了各類操作手冊及講解視頻,做到二級(jí)單位對項(xiàng)目部負(fù)責(zé),總部對二級(jí)單位負(fù)責(zé),宣貫職責(zé)劃分的思想,為后續(xù)上線奠定了良好的基礎(chǔ);在全規(guī)模上線之后,我們組織了大范圍的人員培訓(xùn),針對不同的模塊對不同職能的員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容則為系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作知識(shí),與實(shí)際的業(yè)務(wù)邏輯相結(jié)合,為最終i8的運(yùn)行保駕護(hù)航;
5.上線運(yùn)行
本次i8系統(tǒng)推行是一次新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換,綜合考慮決定,我們采用先試運(yùn)行,后切換正式上線的模式。在試運(yùn)行完成后,按業(yè)務(wù)模塊、按分公司進(jìn)行逐步上線工作。并于2023年12月完成所有功能模塊的上線。
3.建設(shè)成果總結(jié)
工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)是公司工程項(xiàng)目管控平臺(tái)建設(shè)的重要組成部分,工程項(xiàng)目管控平臺(tái)按照“一個(gè)平臺(tái)”、“兩大賦能”、“三個(gè)中心”、“四層架構(gòu)”的整體布局進(jìn)行打造,總體架構(gòu)如下圖:

五冶集團(tuán)工程項(xiàng)目管控平臺(tái)建設(shè)架構(gòu)藍(lán)圖
一個(gè)平臺(tái):即中國五冶工程項(xiàng)目管控平臺(tái),通過該平臺(tái)滿足五冶集團(tuán)總部、項(xiàng)目實(shí)施單位、項(xiàng)目部三層級(jí)、全流程業(yè)務(wù)管理信息化需要;支撐五冶集團(tuán)總部及項(xiàng)目實(shí)施單位對項(xiàng)目部進(jìn)行遠(yuǎn)程管控與輔助決策;提升企業(yè)數(shù)字履約能力以及法人對項(xiàng)目的管控能力;通過打通數(shù)據(jù)壁壘,統(tǒng)一數(shù)據(jù)交互接口,集中歸集中冶總部綜合監(jiān)控中心、數(shù)字賦能中心所需數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)中冶集團(tuán)、五冶集團(tuán)、項(xiàng)目履約單位、項(xiàng)目部數(shù)據(jù)互通共享。
兩大賦能:包括中冶數(shù)字賦能總中心和五冶數(shù)字賦能分中心兩個(gè)部分,數(shù)字賦能所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)可通過五冶工程項(xiàng)目管控平臺(tái)自動(dòng)采集,數(shù)據(jù)來源主要為“工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)”、“人力資源系統(tǒng)”等。
三個(gè)中心:一是企業(yè)運(yùn)營決策中心,二是項(xiàng)目遠(yuǎn)程管控中心,三是業(yè)務(wù)管理中心。企業(yè)運(yùn)營管控中心(即企業(yè)集中管控平臺(tái)),主要為各級(jí)決策管理層提供決策數(shù)據(jù)支撐;項(xiàng)目遠(yuǎn)程管控中心(即企業(yè)智慧工地平臺(tái)),主要解決項(xiàng)目現(xiàn)場遠(yuǎn)程管理問題,包括現(xiàn)場人員實(shí)名制、視頻監(jiān)控、揚(yáng)塵環(huán)保、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)等管理;業(yè)務(wù)管理中心(即5類18項(xiàng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)),主要解決各部門具體業(yè)務(wù)工作,例如工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)(PM系統(tǒng))、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、BIM系統(tǒng)等。
四層架構(gòu):包括中冶集團(tuán)總部、五冶集團(tuán)總部、五冶集團(tuán)項(xiàng)目實(shí)施單位(分子公司)、項(xiàng)目部四個(gè)層級(jí)。
市場營銷部
工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能記錄并提供選擇項(xiàng)目所需的基本信息,包括市場調(diào)查報(bào)告、業(yè)主分析、合作伙伴分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等方面,并能夠根據(jù)企業(yè)設(shè)定的負(fù)面清單進(jìn)行評分。并將相關(guān)數(shù)據(jù)輸送到市場部門進(jìn)行項(xiàng)目選擇評估,市場部門根據(jù)項(xiàng)目涉及到的信息進(jìn)行綜合風(fēng)險(xiǎn)評估及評分,評定風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,最終決策項(xiàng)目是否參與,重大項(xiàng)目應(yīng)由相關(guān)子公司經(jīng)營層進(jìn)行決策后再啟動(dòng)項(xiàng)目投標(biāo)。
項(xiàng)目管理部
項(xiàng)管部涉及到項(xiàng)目信息新增,項(xiàng)目信息調(diào)整,擬開工情況管理,策劃管理 ,現(xiàn)場管理,分包商管理等業(yè)務(wù)管理工作。當(dāng)市場部簽訂合同后,項(xiàng)管部就要與市場部交底建立項(xiàng)目信息,此項(xiàng)目信息以市場部合同為基礎(chǔ),完善項(xiàng)目涉及到的主要參數(shù),項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù),人員配置等信息,通過系統(tǒng)中制定校驗(yàn)規(guī)則,強(qiáng)制矯正系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的可靠性,再通過流程的審核,確保數(shù)據(jù)的正確性,以便后續(xù)所有項(xiàng)目過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)引用到的項(xiàng)目信息是正確的。當(dāng)項(xiàng)目信息需要做出調(diào)整時(shí),可以通過項(xiàng)目信息調(diào)整,調(diào)整項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息,并且擁有項(xiàng)目信息新增相同的校驗(yàn)規(guī)則。
基于項(xiàng)目周期的管理,我們按照業(yè)務(wù)要求,將項(xiàng)目狀態(tài)分為完工,擬開工,已完已結(jié),竣工,在建,停緩建。當(dāng)項(xiàng)目在擬開工狀態(tài)時(shí),使用擬開工項(xiàng)目情況功能動(dòng)態(tài)的監(jiān)控項(xiàng)目的業(yè)務(wù)發(fā)生情況,當(dāng)項(xiàng)目條件成熟,可以在該功能,將項(xiàng)目狀態(tài)轉(zhuǎn)為在建項(xiàng)目,并完成基礎(chǔ)信息的完善。
通過項(xiàng)目的第1階段策劃,第2階段策劃,以及第2階段策劃調(diào)整,將項(xiàng)目的策劃內(nèi)容進(jìn)行必要的計(jì)劃,并將策劃的時(shí)間經(jīng)過流程審核后,更新到項(xiàng)目信息中。
項(xiàng)目在建過程中,涉及到了的檢查,通過現(xiàn)場檢查功能,形成檢查,整改,復(fù)查的業(yè)務(wù)閉環(huán)。確保檢查的及時(shí)有效。
分包商管理中使用接口拉取供應(yīng)商的項(xiàng)管基礎(chǔ)信息,再完善管理的要素,形成分包商的建立,評價(jià),使用的閉環(huán)機(jī)制。為公司建立優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
通過每月進(jìn)度的填報(bào),將項(xiàng)目每月的進(jìn)展情況實(shí)時(shí)反饋,再將必要的項(xiàng)目狀態(tài)信息等回寫到項(xiàng)目信息中,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的扭轉(zhuǎn)帶動(dòng)數(shù)據(jù)的完善以及修正,確保看到的數(shù)據(jù)正式反饋業(yè)務(wù)的推進(jìn)情況。
在建項(xiàng)目策劃重大節(jié)點(diǎn)工期管理是一個(gè)里程碑節(jié)點(diǎn)管理的重要工具,引用自第2階段策劃管理,可以實(shí)時(shí)有限的統(tǒng)計(jì)以及查看項(xiàng)目的重大節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)情況,并做出規(guī)則要求的自動(dòng)數(shù)據(jù)計(jì)算,在重要數(shù)據(jù)中,減少人為的數(shù)據(jù)干擾。
技術(shù)管理部
技術(shù)管理應(yīng)包括技術(shù)策劃、施工方案、日常技術(shù)工作安排、計(jì)量器具、科技研發(fā)推廣、技術(shù)總結(jié)和技術(shù)成果等多個(gè)方面。具體包括但不限于:國家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理制度、企業(yè)施工標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料;設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審;深化設(shè)計(jì);施工組織設(shè)計(jì)、施工方案與創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃;施工技術(shù)交底;檢查記錄;四新技術(shù)與科技成果;施工技術(shù)總結(jié)及技術(shù)成果資料、特種設(shè)備等。按照子公司各部門要求并經(jīng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后建立所有上述資料的閱覽、下載(發(fā)放)權(quán)限與時(shí)限。
公司總部通過工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能建立技術(shù)知識(shí)庫,在系統(tǒng)內(nèi)增加國家技術(shù)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)技術(shù)質(zhì)量管理制度、企業(yè)施工標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)資料等文檔供二級(jí)子公司及項(xiàng)目部進(jìn)行知識(shí)傳遞和學(xué)習(xí)。項(xiàng)目部開工前通過編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),報(bào)二級(jí)子公司總部進(jìn)行評審,重大項(xiàng)目報(bào)公司進(jìn)行審批,在施工過程中對專項(xiàng)施工方案按照標(biāo)準(zhǔn)審批流程進(jìn)行審批后方可實(shí)行。
安全部
安全管理應(yīng)包括公司安全管理機(jī)構(gòu)建設(shè)、項(xiàng)目安全管理機(jī)構(gòu)和責(zé)任制建設(shè)、安全管理隊(duì)伍人員建設(shè)、安全風(fēng)險(xiǎn)管理、危大方案安全管理、安全檢查、公司領(lǐng)導(dǎo)帶班、安全教育培訓(xùn)、應(yīng)急預(yù)案及演練、安全目標(biāo)管理、安全投入、項(xiàng)目防汛安全管控等多個(gè)管理功能。
項(xiàng)目在成立后建立本項(xiàng)目安全管理機(jī)構(gòu),明確安全管理責(zé)任,確定安全管理人員。進(jìn)場15日內(nèi),對本項(xiàng)目安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)充分辨識(shí),并制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施,在實(shí)施過程中,每半月對項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)識(shí)別。在危大工程管理中監(jiān)督方案實(shí)施全過程的手續(xù)完備性、程序合法性、交底針對性、實(shí)施驗(yàn)收的符合性。定期開展項(xiàng)目安全檢查及專項(xiàng)檢查,按照項(xiàng)目策劃開展安全教育培訓(xùn),應(yīng)急演練,安全創(chuàng)獎(jiǎng),安全投入。針對季節(jié)性特點(diǎn)開展汛期安全管控,確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)受控。企業(yè)管理人員能夠通過系統(tǒng)匯總各項(xiàng)目安全報(bào)表,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目安全問題,對項(xiàng)目安全管理進(jìn)行監(jiān)督。
質(zhì)量管理部
工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能滿足企業(yè)的項(xiàng)目質(zhì)量管理需求,具備保存管理項(xiàng)目質(zhì)量體系文件的功能,使項(xiàng)目相關(guān)人員能夠及時(shí)查詢到相關(guān)質(zhì)量知識(shí)文件。在項(xiàng)目日常管理過程中,項(xiàng)目質(zhì)量管理人員可以通過工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行質(zhì)量策劃,制定質(zhì)量目標(biāo),通過系統(tǒng)錄入質(zhì)量計(jì)劃,并按時(shí)填報(bào)質(zhì)量檢查、質(zhì)量事故、質(zhì)量處理、整改、質(zhì)量驗(yàn)收等記錄和內(nèi)容。通過記錄所有檢查結(jié)論、處理意見、應(yīng)答意見和措施等有關(guān)文檔,將檢查結(jié)果劃分重要等級(jí)和緊急程度,并及時(shí)反饋給子公司總部,以便盡快采取應(yīng)對措施。同時(shí)提供質(zhì)量檢查情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,對質(zhì)量發(fā)生頻率、整改完成情況等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以供相關(guān)部門對質(zhì)量技術(shù)管理工作進(jìn)行分析和決策。此外,工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能跟蹤收集項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)并進(jìn)行整理,將項(xiàng)目的實(shí)際數(shù)據(jù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)進(jìn)行比較,分析偏差,協(xié)助管理人員采取措施予以糾正和處置,監(jiān)督工程質(zhì)量管理。
經(jīng)營采購部
工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能協(xié)助企業(yè)建立成本管理標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任體系,規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的收集整理過程。同時(shí)具有標(biāo)準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)采集、流轉(zhuǎn)、匯總及分析流程等功能,支持企業(yè)成本核算逐步精細(xì)化的管理需求,滿足多種成本管控模式,實(shí)現(xiàn)不同項(xiàng)目成本管理差異化的需求。此外,各設(shè)計(jì)子公司總部應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體成本管理的決策,確定項(xiàng)目的合同價(jià)格、測算分析合同的收入及成本、制定相應(yīng)的成本計(jì)劃,并確定項(xiàng)目管理層的成本目標(biāo)。
合同管理應(yīng)該在項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)和資金計(jì)劃的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng),滿足合同管理和資金計(jì)劃管理的結(jié)合使用,實(shí)現(xiàn)對合同收付款流程的監(jiān)控和預(yù)警、對收付款信息的匯總分析。此外,工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)蛹瘓F(tuán)總部合同管理系統(tǒng)。
對各項(xiàng)目材料預(yù)算、采購計(jì)劃、采購合同、采購訂單、采購結(jié)算進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理。項(xiàng)目層面實(shí)現(xiàn)材料入庫、出庫、分包隊(duì)伍材料收發(fā)、庫存管理、物料消耗等功能。企業(yè)層面具有統(tǒng)一的物料代碼,實(shí)現(xiàn)物資材料的分類、量價(jià)分析、材料消耗監(jiān)控等功能,并能夠?qū)Ω黜?xiàng)目材料的消耗、庫存進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
財(cái)務(wù)部
工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)處理的實(shí)際需求,并符合國家及公司總部的相關(guān)文件要求。通過在系統(tǒng)的主要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵要素上設(shè)置控制節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同的全過程管理,能夠?qū)徍瞬⑾逻_(dá)項(xiàng)目責(zé)任成本,突出流程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本管控,嚴(yán)控各項(xiàng)成本支出,明確項(xiàng)目間接費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目稅務(wù)統(tǒng)籌。能夠?qū)顺毕到y(tǒng)中已實(shí)現(xiàn)的資產(chǎn)管理、費(fèi)用核算、收入成本、稅務(wù)管理、資金結(jié)算、資金計(jì)劃等功能無縫對接,進(jìn)一步細(xì)化管控過程,對供應(yīng)鏈系統(tǒng)、自動(dòng)對賬、決策分析等方面起到協(xié)助補(bǔ)充作用。
工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具有良好的流程設(shè)計(jì),記錄相關(guān)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表并與企業(yè)已有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成系統(tǒng)間的單據(jù)及信息互通,完成平臺(tái)化處理流程,提高效率,節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化管理。
法務(wù)部
工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能協(xié)助企業(yè)優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理體系,通過與其他信息系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)化識(shí)別,并動(dòng)態(tài)跟蹤風(fēng)險(xiǎn)處置進(jìn)展,明確各層級(jí)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,減少項(xiàng)目實(shí)施過程中不確定因素對項(xiàng)目的影響,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確性。信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)至少包括對系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警分析,對項(xiàng)目實(shí)施全過程的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督功能。特別地,項(xiàng)目實(shí)施全過程的風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以“全面履行合同,實(shí)現(xiàn)策劃收益”為目標(biāo),針對未滿足各關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別及預(yù)警功能,針對不同的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),預(yù)警消息可推送到不同級(jí)別的責(zé)任人,預(yù)警信息能夠支持郵件、移動(dòng)端、手機(jī)短信等方式。同時(shí)信息化系統(tǒng)具有對風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別數(shù)據(jù)分析、結(jié)果總結(jié)、管理建議等功能。
四、項(xiàng)目建設(shè)亮點(diǎn)
1)項(xiàng)目策劃與管理的有效結(jié)合。通過構(gòu)建以項(xiàng)目策劃為核心的管理體系,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理的有效結(jié)合,確保項(xiàng)目從策劃到執(zhí)行的每個(gè)環(huán)節(jié)都緊密相連,提高了管理效率和項(xiàng)目過程管控。
2)中冶指標(biāo)歸集的數(shù)據(jù)分析模型。打造了以中冶指標(biāo)歸集為核心的數(shù)據(jù)分析模型,通過精確的數(shù)據(jù)收集和分析,為項(xiàng)目管理提供了科學(xué)的決策支持,增強(qiáng)了項(xiàng)目管理的精準(zhǔn)度和預(yù)測能力。
3)工程風(fēng)險(xiǎn)管控體系的建立。以法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為源頭,建立了覆蓋市場、經(jīng)營、生產(chǎn)、建設(shè)等全工程的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,通過系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)管理,有效預(yù)防和控制了項(xiàng)目過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。
4)異構(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。五冶的i8工程項(xiàng)目管理平臺(tái)與五冶企業(yè)本身及集團(tuán)的工程項(xiàng)目管控平臺(tái)、人力資源、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資金、五礦電商、企業(yè)運(yùn)營管控中心、項(xiàng)目遠(yuǎn)程管控中心、OA系統(tǒng)、統(tǒng)一認(rèn)證(單點(diǎn)登陸)等系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)集成打通。
5)企項(xiàng)融合與業(yè)財(cái)融合。五冶的i8工程項(xiàng)目管理平臺(tái)縱向?qū)用鏉M足五冶總部到分子公司到項(xiàng)目部的“沉到底”,實(shí)現(xiàn)企項(xiàng)融合和項(xiàng)目端到端的拉通;橫向?qū)用鏉M足財(cái)務(wù)口、工程口、經(jīng)營口、物資口、安環(huán)口、設(shè)計(jì)口等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的“頂?shù)竭叀保蛲ú块T墻與數(shù)據(jù)籬,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期的閉環(huán)管理與精細(xì)化管控。
6)數(shù)據(jù)治理與優(yōu)化,為企業(yè)未來沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)打基礎(chǔ)。建設(shè)實(shí)施i8工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的核心是支撐五冶總部的戰(zhàn)略落地的有效管理手段。整合實(shí)施過程,業(yè)務(wù)架構(gòu)全面梳理與優(yōu)化,數(shù)據(jù)架構(gòu)統(tǒng)籌規(guī)劃,重點(diǎn)解決項(xiàng)目管理平臺(tái)涉及到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同源共享、一數(shù)一源,真正為五冶沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)和各類風(fēng)險(xiǎn)模型指標(biāo),以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),以數(shù)據(jù)使能決策,以數(shù)據(jù)管控風(fēng)險(xiǎn)。
五、系統(tǒng)后期規(guī)劃
1)信創(chuàng)的適配。基于國產(chǎn)自主可控與自主運(yùn)維的政策形勢下,后期五冶將逐步完成信創(chuàng)的適配與改造工作。
2)i8工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的底層平臺(tái),可很好支撐大集團(tuán)架構(gòu)多組織、多業(yè)態(tài)、多業(yè)務(wù)模式、多項(xiàng)目模式、多方協(xié)同、多系統(tǒng)集成等復(fù)雜業(yè)務(wù)場景。后期將在i8系統(tǒng)基礎(chǔ)上,拓展實(shí)施五冶的epc工程總包類型的項(xiàng)目應(yīng)用。
3)AI大模型。隨著deepseek的爆火及AI新技術(shù)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)大模型特別是成本測算大模型、合同風(fēng)控大模型,應(yīng)用場景相對成熟。后期在i8系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)上,將規(guī)劃引入成熟的AI行業(yè)大模型的能力,提到五冶自身的經(jīng)濟(jì)成本管控的水平和合同風(fēng)控的能力。
官方客服企微
新中大服務(wù)號(hào)
建聞?dòng)嗛喬?hào)
工程匯