公司介紹
南通市達欣工程股份有限公司,成立于1974年,2006年更名,2014年成立集團。公司發展成涵蓋建筑施工、房地產、商業物流、金融和餐飲的大型企業集團。達欣股份擁有特級建筑施工總承包資質、甲級設計資質及對外承包資格,旗下有4家控股公司、11個子公司和3個專業施工公司,具備多個相關施工資質。
管理痛點
國家政策和市場環境需要企業精益化管理
為落實數字經濟戰略,促進企業數字化轉型,實現一體化管理,公司自2021年底起,升級信息系統,標準化流程,以提高資金效率,構建內控平臺,深化對標提升,實現精益管理。
提質增效、提升管理水平需要
項目管理常遇到合約不公、人員能力參差不齊、資料不足等問題。公司為應對這些問題,提出了業財稅資一體化的管理方案。新中大i8平臺以成本和資金管理為核心,全面控制項目風險,強化管理重點,實現精細化管理。該平臺還具有集成管理、提升管理水平、風險規避等優勢,并且具備開放性、易用性、可維護性和可擴展性等特點。
建設成果
達欣業財稅一體化平臺以成本和資金管理為核心,利用新中大i8項目管理平臺,覆蓋項目全周期的風險控制,包括招投標、合同、物資、資金、稅務發票、費用控制及財務一體化管理,確保項目資金和成本的風險控制。
1. 投標管理
實現招標文件、投標報價評審,建立工程項目信息,電子存檔投標文件。實時監控投標項目進度,提升效率,降低風險。
2. 成本管理
設定目標成本,控制合同簽訂和結算,追蹤實際成本。材料用量按費用項和規格型號控制,實現成本事前控制。事后分析費用目標與實際成本,為項目盈利提供依據。公司總部、工程公司和項目部通過項目九算分析項目情況。
3. 合同管理
規范審批流程,確保合同簽訂和執行。管理層直接分析項目、供應商和合同,無需線下統計。監控項目進度和履約情況,全程管理履約,包括變更、結算、決算。按進度和合同條款結算勞務、分包、租賃,材料在供應商送貨并開發票后結算。管理層和業務人員可隨時查詢合同信息、結算、付款和收票情況,確保結算金額不超合同額,超支部分將預警或禁止結算,控制超付風險。
4. 物資管理
涵蓋集采和自采材料。集采材料管理包括額度控制、計劃審批、采購、收貨及結算。自采材料管理涉及計劃審批、合同簽訂、驗收入庫、出庫、結算和付款,確保采購流程規范化。
5. 資金管理
涉及公司總部、工程公司和項目部,負責項目資金的收入、支付計劃和統計。包括收支管理、遵循以收定支原則,涵蓋工程款收入、內部借貸、資金分配、工程款支付和薪資生活費管理等方面。
6. 發票稅務管理
涵蓋銷項、進項和稅務管理。銷項管理涉及開票流程和發票核銷。進項管理包括發票處理和核驗。稅務管理則包含跨區報告和預繳稅款。發票管理與資金管理相結合,嚴格控制付款并減少稅負風險。
7. 費控管理
報銷人通過發票智能識別進行報銷,智能識別辨別真偽,自動生成報銷明細、報銷金額等,并有效防止重復報銷、發票有效性等問題。
8. 業財稅一體化
整合關鍵業務數據,助力項目和財務管理。保證數據一致性,便于分析,經過一年多的發展,實現了業務流程的固化和數據的實時匯總。標準化了業務流程,規范了成本和資金管理,提高了資金效率,確保了數據完整性,實現了信息共享,提升了管理水平,降低了運營風險。
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